يمكن أن تكون كتابة خطاب تغطية جيد أحد أصعب أجزاء عملية التقديم للوظيفة. قد تعرف كيفية هيكلة سيرتك الذاتية بشكل صحيح ، لكن الطريقة الأكثر فعالية لكتابة خطاب التقديم يمكن أن تظل لغزًا. قد نكافح لمعرفة ما يجب تغطيته بالضبط ، وما الذي يجب تجاهله ، وأفضل طريقة لنقل هذه المعلومات إلى أصحاب العمل المحتملين.

هناك المئات من الأدلة والقوالب عبر الإنترنت المصممة لمساعدتك في صياغة خطاب تغطية رائع. على السطح ، هذه الأدلة مريحة ومفيدة بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، نظرًا لشعبيتها ، فإن لها تأثيرًا في جعل خطابات الغلاف لكل شخص تُقرأ بشكل متشابه إلى حد ما. على هذا النحو ، قد يكون من الصعب ملاحظة خطاب الغلاف الخاص بك.

الحل؟ افعل الأشياء بشكل مختلف.

هناك 4 قواعد أساسية لرسالة تغطية جيدة.

يجب أن تفعل رسالة الغلاف الرائعة أربعة أشياء:^[1] دعاية

1. قدم نفسك ومهاراتك لمدير التوظيف.
2. اشرح لمدير التوظيف لماذا أنت الأنسب للوظيفة. يتم ذلك من خلال تفصيل مهاراتك وخبراتك وربطها بالوظيفة المعنية.
3. توفير تفاصيل إضافية لسيرتك الذاتية ، وتوضيح تفاصيل معينة.
4. اشرح بالتفصيل المعلومات الأكثر صلة بسيرتك الذاتية.

إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك يقوم بهذه الأشياء الأربعة ، فأنت في بداية رائعة.

ولكن للحصول على خطاب تغطية لائق ، هناك المزيد الذي يجب مراعاته ...

يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في خطاب الغلاف دقيقة وذات صلة بالوظيفة المعنية.

يرسل العديد من الأشخاص نفس خطاب التغطية لشركات مختلفة ووظائف مختلفة. هذا خطأ فادح ، يجب أن تفترض أنه سيتم ملاحظته ، لذا قم بتخصيص كل خطاب تغطية لكل وظيفة.^[2]

لا تدع الأخطاء في خطاب الغلاف.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن خطاب الغلاف الخاص بك ، فإنك تحتاج إلى قضاء الكثير من الوقت في تدقيقه لتصحيح أي أخطاء في الإملاء أو القواعد ... ثم قم بإثبات قراءته مرة أخرى. افترض أن أي أخطاء ترتكبها ستظهر وستنعكس عليك بشكل سيء. قد يكون من المفيد أن تطلب من صديق تثق به مراجعة خطاب الغلاف الخاص بك ، كما أنه قد يكون من الصعب أحيانًا رؤية الأخطاء في عملك الخاص.

أيضًا ، ضع في اعتبارك ما إذا تم تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بشكل صحيح. يجب أن يتم تنسيق خطاب التغطية الخاص بك وتنظيمه كرسالة ، وتضمين معلومات الاتصال في الأعلى ، ومخاطبة المجند مباشرة بالاسم.دعاية

خاطب مدير التوظيف بالاسم ، اجعله شخصيًا.

إذا كنت محظوظًا ، فيجب أن يكون اسم مدير التوظيف في الوصف الوظيفي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تضطر إلى قضاء بعض الوقت في البحث ، جرب Linkedin ، حيث سيعطيك هذا معلومات أساسية عن موظفي الشركة.

يؤدي استخدام الاسم بمهارة إلى إنشاء اتصال بينك وبين مدير التوظيف ، وبالتالي سيلاحظون ذلك. فكر في الأمر ، إذا كنت تمر عبر كومة من خطابات الغلاف ، فهل ستنتبه إلى الرسالة التي وجهت إليك مباشرةً ، أو إحدى خطابات الغلاف (التي من المحتمل أن تكون كثيرة) الموجهة إلى من قد يهمك الأمر؟

لقد قمنا حتى الآن بتغطية ما الذي يجعل خطاب تغطية لائق.

نحن نعلم أنك لا تريد مجرد خطاب تغطية لائق ، لذا إليك كيفية الاحتراف.

1. اتبع هيكل الهرم المقلوب عند كتابة خطابات الغلاف الخاصة بك^[3].

مع هيكل الهرم المقلوب ،^[4]يجب أن تضع المعلومات الأكثر أهمية وذات الصلة في الأعلى مباشرةً.دعاية

يضمن وجود المعلومات الأكثر أهمية في الأعلى أنها أول ما يراه المجند. نظرًا لأن المجند عادة ما يتعامل مع العديد من رسائل الغلاف يوميًا ، فمن المحتمل ألا يتمكن من قضاء الكثير من الوقت في كل خطاب تغطية ، وعلى هذا النحو ، قد يقدم فقط رسالة الغلاف الخاصة بك قراءة سريعة ، وبعض المعلومات قد ينبغي تفويتها. في هذه الحالة ، من الضروري إحضار أهم المعلومات في خطاب الغلاف الخاص بك إلى المقدمة.

2. من المهم أن تخبر الشركة عن سبب رغبتك في العمل لديها.

فكر في القيم التي يبدو أن الشركة تمتلكها ، فربما يكون لها تاريخ طويل ومثير للاهتمام. تخيل أنك تريد أن تكون صديقًا للشركة. إذا كنت تخبرهم كل شيء عن نفسك ، فقد يصبحون غير مهتمين ، وفي أسوأ الأحوال تعتقد أنك مهووس بنفسك. في الأساس ، لا يمكنك جعلها شيئًا تقدمه فقط حتى تتمكن من كسب المال أو الفوائد.

3. أظهر أيضًا شغفك وحماسك للشركة.

عند كتابة خطاب التقديم الخاص بك ، يجب أن تفكر في استخدام كلمات مؤثرة مثل الحب ، على سبيل المثال ، أود أن أتيحت لي فرصة العمل في هذه الشركة ، وهذا سيمنحهم الانطباع بأن العمل في الشركة لن يكون مجرد وظيفة أخرى لك ولكن شيئًا كنت ترغب حقا. الولاء والمعرفة والشغف كلها سمات مهمة للغاية يبحث عنها أصحاب العمل.

4. اختر بعض السمات من الوصف الوظيفي وركز عليها.

يجب ألا تكون خطابات الغلاف طويلة جدًا ، لذلك إذا حاولت تغطية كل جزء من الوصف الوظيفي ، فسيكون خطاب التقديم طويلًا جدًا. الاقل هو الاكثر.دعاية

5. اضرب دائما على الجانب العاطفي للقارئ.

ربما يواجهون صعوبة في استعراض جميع خطابات الغلاف والتطبيقات ، لذلك قد يكون من المفيد لك أن تكون متعاطفًا مع ذلك.^[5]أظهر لهم كم يمكنك أن تكون لطيفًا من خلال التمني لهم حظًا سعيدًا في البحث عن وظيفة وتمنى لهم كل التوفيق.

رصيد الصورة المميز: Flaticon عبر flaticon.com

المرجعي