5 وظائف EXCEL قوية تجعل العمل أسهل

إذا كنت قد بدأت للتو في تعلم كيفية استخدام Microsoft Excel ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من الأسئلة لطرحها حول وظائف البرنامج. لأننا نواجه الأمر ، على الرغم من كونه مفيدًا للغاية ، يمكن أن يكون Excel تطبيقًا معقدًا للغاية. إنها مثل المطرقة عندما تشبه مهام إعداد التقارير الأكثر إحباطًا في العمل المسامير.

وبصرف النظر عن عظيم ميزات Excel مثل ملء فلاش ، جداول محورية ، و تنسيق مشروط، يحتوي Excel أيضًا على الكثير من الوظائف القوية التي ستساعد في توفير الوقت عند إنشاء جداول البيانات. استثمر بعض الوقت في تعلم كيفية استخدام Excel حتى تتمكن من إعداد وإدارة التقارير المعقدة ، وكذلك إجراء تحليل ماذا لو على البيانات مثل المحترفين!

لمساعدتك على البدء ، إليك 5 وظائف مهمة في Excel يجب أن تتعلمها اليوم.

1. وظيفة SUM

ال مجموع الوظيفة هي الوظيفة الأكثر استخدامًا عندما يتعلق الأمر بحساب البيانات في Excel. تعمل هذه الوظيفة على جمع مجموعة من الأرقام في مجموعة محددة من الخلايا. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى كتابة صيغة تراكمية طويلة فقط لحساب مجموع كل البيانات التي تحتاجها. نظرًا لشعبيتها ، تحتوي الإصدارات الأحدث من Microsoft Excel على زر مخصص لهذه الوظيفة.

يتم تنفيذ هذه الوظيفة عن طريق كتابة الصيغة على شريط الوظائف وتمييز الخلايا التي تريد جمعها قبل النقر فوق Enter. تحتاج أيضًا إلى توخي الحذر في تمييز الخلايا ، حيث سيقوم Excel بتجميع كل ما تقوم بتضمينه. إذا حدث هذا ، يمكنك بسهولة النقر فوق الزر 'تراجع' لإعادة القيم إلى حالتها الأصلية.دعاية

الصيغة النحوية لـ مجموع الوظيفة هي = SUM (رقم 1 ، رقم 2 ، إلخ).

في هذه الصورة ، يظهر ملف مجموع يتم الحصول على وظيفة الخلايا من C2 إلى C7 من خلال الصيغة = SUM (C2: C7) ، مما يمنحك نتيجة 33161.

2. وظيفة النص

نص الوظيفة هي أداة مفيدة تساعد في تحويل التاريخ (أو الرقم) إلى سلسلة نصية بتنسيق معين. يقع في فئة معادلات السلسلة التي تحول القيم الرقمية إلى سلسلة. يكون مفيدًا عندما يحتاج المستخدمون إلى عرض البيانات الرقمية بتنسيق قابل للقراءة. لاحظ أن صيغة TEXT تعمل فقط على تحويل القيم الرقمية إلى نص. لذلك ، لا يمكن حساب نتائجه.

دعاية

الصيغة النحوية لـ ر تحويلة الوظيفة هي = TEXT (value، format_text).

تشير القيمة إلى الرقم المحدد الذي ترغب في تحويله إلى نص.
يحدد Format_text تنسيق التحويل.

في هذا المثال ، يستخدم المستخدم صيغة نصية للبحث عن اليوم المختصر للتاريخ = TEXT (B2، ddd).

3. وظيفة VLOOKUP

VLookup هي وظيفة Excel قوية يتم تجاهلها غالبًا. سيجد المستخدمون أنه مفيد عندما يحتاجون إلى العثور على بيانات محددة على جدول كبير. تستطيع ايضا استخذام VLookup للبحث عن الأسماء أو رقم الهاتف أو بيانات محددة على الورقة الخاصة بك. بدلاً من البحث يدويًا عن الأسماء وإضاعة الوقت في التمرير عبر مئات البيانات ، فإن ملف VLookup وظيفة يجعل هذه العملية أسرع وأكثر كفاءة.

الصورة: spreadsheeto.com دعاية

ال VLookup الصيغة = VLOOKUP (lookup_value ، table_array ، col_index_num ، * range_lookup *).

lookup_value هي البيانات التي تريد البحث عنها.
table_array هو عمود البيانات الذي تريد تقييد البحث فيه.
col_index_num هو رقم العمود داخل الجدول الذي تريد إرجاع قيمة منه.
range_lookup هو وسيطة اختيارية تسمح لك بالبحث عن التطابق التام لقيمة البحث دون فرز الجدول.

4. وظيفة المتوسط

ال معدل الوظيفة هي أداة مفيدة للغاية للحصول على القيمة المتوسطة في نطاق من الخلايا. مثل ال مجموع وظيفتها ، وكثيرا ما تستخدم في حساب وتحليل البيانات على جدول البيانات. في الأساس ، معدل تعمل الدالة على إيجاد المتوسط الحسابي لمجموعة من الخلايا. وبصرف النظر عن معدل وظيفة ، يحتوي Excel أيضًا على الامتداد الوسيط و الوضع وظيفة.

الصيغة النحوية لملف معدل الوظيفة هي AVERAGE (رقم 1 ، رقم 2 ، إلخ).

يشير الرقم 1 إلى الرقم الأول في النطاق حيث تريد المتوسط.
الرقم 2 هو المرجع الإضافي للنطاق المتوسط. يمكنك الحصول على متوسط يصل إلى 255 خلية كحد أقصى.

أمثلة إضافية & خجول ؛ & خجول:دعاية

= AVERAGE (A2: A10) - حساب متوسط الأرقام في الخلايا من A2 إلى A10.

= AVERAGE (B2: B10، 7) - حساب متوسط الأرقام في الخلايا من B2 إلى B10 والرقم 7.

5. وظيفة CONCATENATE

هذه الوظيفة توفر وقتًا جيدًا عندما تحتاج إلى دمج بيانات من خليتين أو أكثر. على عكس أداة الدمج التي تدمج فعليًا خليتين أو أكثر في خلية واحدة ، فإن ملف سلسل تجمع الوظيفة فقط محتويات الخلايا المدمجة. في الإصدار الأخير من Excel (2016) ، تم إنشاء ملف سلسل تم استبدال الوظيفة بـ concat وظيفة وسيتم دمجها في المزيد من الإصدارات المستقبلية من Excel.