ديفيد ألين إنجاز الأمور الكتاب موجود منذ أكثر من عشر سنوات وقد غير تمامًا الطريقة التي يعمل بها ويلعب العديد من العاملين في مجال المعرفة.

لقد ساعدني النظام وفريقيهنا في Lifehack ينجزون أهم أعمالهم على أساس يومي وشهري وأسبوعي وحياتي.

ولكن ، ماذا لو (هذا كبير ماذا لو) كان هناك شيء أفضل من GTD لزيادة إنتاجيتك مع تقليل إرهاق حياتك؟ ماذا لو كان هناك شيء أفضل يناسب الطريقة التي يعمل بها أسلوب حياة عامل المعرفة؟

حسنًا ، يمكنك التوقف عن القلق والبحث. أنا هنا لأخبرك أن GTD هو أفضل نظام إنتاجي لأنه يمكن تكييفه ليناسب نمط حياتك ، ولديه نماذج شاملة يمكنك استخدامها مدى الحياة ، ويحتوي على سلاحين سريين للإنتاجية الشخصية.

1. من الصعب أن تتذمر في البداية ولكنها ستصبح طبيعتك الثانية.

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الناس يتخلون عن GTD ، خاصة في البداية ، هو أنه يبدو أن هناك الكثير منها.

هل تقصد أنني يجب أن أخرج وأشتري مُلصق ، وخزانة لحفظ الملفات ، وملاحظات لاصقة ، وبعض تطبيقات إنشاء القوائم ، وأقلامًا أفضل؟ لا ، ليس إلا إذا كنت تريد ذلك.

يقترح كتاب Mr. Allen الحصول على بعض المعدات لبدء الأمور ولكن ليس عليك القيام بذلك ، يمكنك البدء في GTDing باستخدام دفتر ملاحظات وقلم سيئان.

شيء آخر يقترحه GTD هو أخذ يومين كاملين لجمع ومعالجة كل شيء في حياتك الشخصية والمهنية. أتذكر أنني قرأت ذلك وفكرت ، كيف يكون هذا ممكنًا بحق الجحيم؟ لدي الكثير من الأشياء لأفعلها وأريد أن أنجزها الآن!

في حين أن منح نفسك يومين كاملين لتنظيف وتنظيف حياتك سيكون أمرًا رائعًا ، يمكنك البدء من خلال الجمع والمعالجة كما تذهب.دعاية

يمكن أن تكون فكرة الإجراءات والمشاريع التالية أجنبية (على الرغم من الترحيب بها!) لشخص استخدم قوائم المهام اليومية لإنجاز أشياء في الماضي. يتورط بعض الأشخاص في وجود الكثير من القوائم والأشياء في تلك القوائم.

في الغالب هذا يرجع إلى عدم استكمال المراجعات الأسبوعية المناسبة. بمجرد أن يستقر المرء مع GTD ، يجمع الأشياء وينظمها في القوائم الصحيحة ، ثم يراجعها باستمرار ، سيختفي الالتباس.

يستغرق GTD وقتًا وممارسة لفهمه واستخدامه. لكن بعد مرور بعض الوقت ، تصبح طبيعة ثانية للممارس. هذا فقط بمساعدة النماذج التي ابتكرها السيد ألين.

2. إنه نموذج إبداعي شامل يحتوي على جميع المفاهيم الأساسية.

يعتقد بعض الناس أن السيد ألين ابتكر الأفكار وراء GTD. هذا ليس صحيحًا حقًا.

ما يمكننا أن نمنحه الفضل له هو تحديد الأشياء التي يقوم بها المحترفون والبشر المشغولون لإنجاز المزيد بأقل قدر من الجهد والضغط. ثم وضع هذه المبادئ معًا وخلق نموذجًا للإنتاجية.

بدلاً من القيام بما فعله العديد من معلمي الإنتاجية من قبله ، قرر السيد ألين أن الاقتراب من عملك من أسفل إلى أعلى هو أسرع طريقة لجعل نفسك أكثر إنتاجية في أسرع وقت ممكن.

بعد مسح الطوابق الخاصة بك بإجراءاتك التالية وتحديد مشاريعك ، كان من الأسهل بعد ذلك التعرف على أهداف حياتك الأكبر وما تعنيه حياتك. ثم تقوم بتعديل مشاريعك لتحقيق تلك الأهداف.

أعطانا السيد ألين خمس مراحل لسير العمل (التجميع والمعالجة والتنظيم والمراجعة والقيام) ، نموذج التخطيط الطبيعي لإنشاء المشاريع والمضي قدمًا فيها ، قاعدة دقيقتين والعديد من الأشياء الأخرى التي يمكننا الاستفادة منها لإنجاز المهام.

كانت هذه الأفكار موجودة دائمًا ؛ كان السيد ألين ذكيًا ومبدعًا بما يكفي لوضعهم جميعًا معًا في حزمة لطيفة. تساعد نماذج GTD في جعله أفضل نظام إنتاجي لأنه يمكن للمرء دائمًا العودة إلى أساسيات النظام للعودة إلى حالة التدفق في عمله وحياته.دعاية

3. بدائل GTD لها دائمًا شيء مفقود.

هناك بعض البدائل المتاحة لـ GTD مثل إتقان يوم عملك الآن (أيضًا قائمة One Minute Todo) ، GSD و الحصول على النتائج بطريقة رشيقة و ZTD ، واشياء أخرى عديدة.

الشيء هو أن كل هذه الأشياء تقريبًا إما تأخذ الأشياء من نموذج السيد آلن ، أو لا تشمل الصورة الأكبر للعمل والحياة مما يسمح للعديد من الأشياء المهمة بالسقوط من خلال الثغرات.

لقد جربت معظم هذه البدائل الأخرى (وإن لم يكن ذلك لفترات طويلة جدًا من الوقت) وشعرت دائمًا أن هناك شيئًا ما مفقودًا. لقد كان النظام الكامل الذي يقدمه لي GTD أن هذه البدائل لم تغطيه.

على سبيل المثال ، يعد الحصول على النتائج بطريقة رشيقة أمرًا مثيرًا للاهتمام ، ولكن إذا نظرت إليه أكثر سترى أنه يعتمد بشكل كبير على المبادئ الأساسية لإنجاز المهام المتعلقة بإنهاء الأعمال (GTD). ثم تضيف Agile Results طبقة عليا من التأكد من حصولك على النتائج خلال الأسبوع ، وهي مراجعة أسبوعية معدلة يقترحها السيد Allen في GTD.

لذا ، يبدو أن بدائل إنهاء الأشياء هي مجرد نسخ معدلة من نظام السيد ألين ، وليست أفكارًا مختلفة تمامًا حول كيفية التعامل مع عملك.

نعم ، قد تعمل مع البعض الآخر ولكن علينا أن نرى أنه بدون GTD لن تكون معظم هذه الأنظمة موجودة في شكلها الحالي مما يجعل GTD نوعًا من ركائز أنظمة الإنتاجية.

4. يمتد ليشمل الأعمال الشخصية والمهنية.

GTD لا يهم ما إذا كان عملك مهنيًا أو شخصيًا. أنه كل عمل في عيون نظامك .

بالطبع ، يمكنك فصل مهام العمل عن مهام ومشاريع المنزل ، ولكن لا يتعين عليك ذلك إذا كنت لا ترغب في ذلك.

كل هذا يتطلب نفس القدر من ذاكرة الوصول العشوائي الفعلية في عقلك بحيث يمكن التعامل مع كل شيء على أنه عمل ، كل شيء بدءًا من إنشاء تقارير TPS لشراء مكافآت للكلاب. كل هذا يعتبر عملًا وفقًا لمعايير GTD.دعاية

5. يجعلك تبدأ في اتخاذ الإجراءات.

أخبرتك أن هناك سرين يجعلان إنهاء الأشياء الجيدة أفضل نظام إنتاجي ، هل تتذكر؟ تلك الأسرار فعل الالتقاط وفكرة الإجراء التالي .

واحدة من أكبر المشاكل التي يحاول إنهاء الأشياء (GTD) حلها هي فكرة وجود الكثير من الحلقات المفتوحة في حياتهم. الحلقات المفتوحة هي في الأساس جميع الأشياء التي ألزمنا أنفسنا بالقيام بها ولكننا لم نتتبعها بطريقة ما (بخلاف ما يحدث في أدمغتنا القابلة للخطأ).

ينشأ التوتر عندما يكون لدينا عدد كبير جدًا من الحلقات المفتوحة في وقت واحد ولا نجعلها مسجّلة في نظام يمكننا الوثوق بها. تبدأ أذهاننا في التسابق وينحدر كل شيء إلى أسفل التل من هناك.

الالتقاط هو مفتاح الحفاظ على عقلانيتك.

أدخل ، التقط. الالتقاط يسمح لممارس إنهاء الأشياء في حياتهم بإغلاق الحلقات المفتوحة في حياتهم عن طريق كتابتها وإبقائها بعيدة عن أذهانهم. هذه هي الطريقة التي يبدأ بها المرء في الوصول إلى جانب من جوانب العقل مثل الماء ويبدأ في تخفيف الضغط عن كل الأشياء التي احتفظ بها في أذهانه لفترة طويلة.

تحديد الإجراء التالي لأي مشروع هو سر آخر من سر إنهاء الأشياء.

تتيح لنا معرفة الإجراء المادي التالي المطلق اتخاذ الخطوة الأولى في إكمال مشروع من أي حجم. تكمن المشكلة في العديد من المشاريع المتوقفة أو التي لم تكتمل بعد في أنها لم يتم التفكير فيها بالكامل ولم يتم تحديد الإجراء المادي التالي لتحريك المشروع.

عندما بدأت في تحديد الإجراء المادي التالي ، فوجئت برؤية مدى السرعة التي يمكنني بها تحريك مشروع عالق ، بغض النظر عن مدى ضآلة الإجراء التالي حقًا. أشياء مثل ، اتصل بـ Bob للحصول على اسم رقم محاسبه يكفي لإطلاق مشروع كبير مثل Form your LLC.

يعد الالتقاط والإجراءات التالية هي الأسرار التي تجعل من GTD أفضل نظام إنتاجي.دعاية

استنتاج

إذا كنت تتناول معظم جوانب إنهاء الأشياء ، فسوف تشعر بإحساس بالراحة فيما يتعلق بعملك وحياتك لم تشعر به من قبل.

GTD هو أفضل نظام إنتاجي لأنه يمتد على نطاق واسع من حالات الاستخدام وهو بسيط ومعقد بما يكفي لدعم نظام شخصي وكذلك يمكن استخدامه لبعض أكبر مشاريعك في العمل.

يساعدك نهج GTD التصاعدي للإنتاجية على إنجاز الأشياء الملحة في حياتك حتى تتمكن من الحصول على الطاقة للإجابة على السؤال ما هو هدف حياتي؟ يساعدك على مراجعة تقدمك أسبوعيًا ويسمح لك بالتخطيط الفعال للمستقبل.

ومع التقاط GTD وأفكار الحركة التالية ، يمكنك استخدامها لإغلاق الحلقات المفتوحة على الفور ودفع المشاريع الميتة إلى الأمام.

على الرغم من أن GTD كان موجودًا منذ فترة حتى الآن ، إلا أنه لا يزال يثبت أنه أفضل نظام إنتاجي يمكننا الوصول إليه بصفتنا عمال معرفة.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن نظام إنهاء الأشياء ، فلا تفوت مقابلتنا الحصرية مع David Allen:

قادة GTD: مقابلة حصرية لـ Lifehack مع David Allen و Mike Williams

رصيد الصورة المميز: Unsplash عبر unsplash.com