ما هي خطة العمل ولماذا هي مهمة؟

كل منا لديه أهداف نريد تحقيقها في الحياة. ربما تريد أن تدفع ضرائبك بنفسك لأول مرة أو أن تفقد وزنك. قد يكون لديك أيضًا هدف كبير حقًا ، مثل بدء عمل تجاري ناجح أو إعادة تصميم مطبخك. ولكن لتحقيق أهدافك بكفاءة وفعالية ، يجب أن يكون لديك خطة عمل. خطة العمل هي أداة تسرد المهام التي تحتاج لإنهائها لتحقيق هدفك في تاريخ معين.

يعتمد طول وتعقيد خطة عملك على مدى تعقيد هدفك. إذا كنت ترغب فقط في تغيير الزيت ، يمكن أن تكون خطة العمل الخاصة بك عبارة عن مستند بسيط من نصف صفحة. من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في بناء هذا المطبخ الجديد ، فستتكون خطة العمل الخاصة بك من العديد من الصفحات ومن المحتمل أن تحتوي على مخططات ورسومات.

في هذه المقالة ، سأشرح سبب أهمية خطة العمل وكيفية إنشاء واحدة لمساعدتك في تحقيق أهدافك.

لماذا تعتبر خطة العمل مهمة؟

تعد خطة العمل أمرًا بالغ الأهمية في تحقيق الأهداف لأنها ستساعدك على البقاء متحمسًا وتضمن أنك على الطريق الصحيح لإكمال هدفك في فترة زمنية معقولة.

هل سبق لك أن خططت لفعل شيء ما ولكنك قمت بالمماطلة؟ سيساعدك وجود خطة عمل منظمة التغلب على التسويف من خلال إبقائك متحمسًا بخريطة مرئية لما تحتاج إلى القيام به بالضبط ومتى تحتاج إلى إكمال كل مهمة. من السهل تأجيل هذا المشروع الكبير عندما لا تكون لديك خطة قوية لإنجازه.

قد تفقد الدافع لأنه يشعر غامر . ولكن بعد إنشاء خطة عمل ، قد تجد أنك لم تعد مرتبكًا لأن جميع المهام تم وضعها بطريقة منظمة خطوة بخطوة.دعاية

ستساعدك خطة العمل على مراقبة تقدمك. سيكون لديك تاريخ بدء وانتهاء رسميين ، وستعرف تقريبًا المدة التي ستستغرقها لإنهاء كل خطوة. يمكن أن يساعد أيضًا في ضمان البقاء في حدود ميزانية معينة وإذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات على وقتك أو مواردك.

كيفية إنشاء خطة عمل

فيما يلي الخطوات الست التي يجب اتباعها في إنشاء خطة عمل.

1. تحديد هدفك

إذا كنت ترغب في إنشاء خطة عمل ، فأنت بحاجة أولاً إلى معرفة هدفك. للقيام بذلك بشكل فعال ، تأكد من إنشاء هدف SMART ، والذي يجب أن يكون:

محددة - يجب أن تحدد الهدف بوضوح. مثال على ذلك هو فقدان الوزن.
قابل للقياس - حدد المقاييس أو المقاييس التي ستستخدمها للتأكد من إكمال الهدف. على سبيل المثال ، أريد أن أفقد 70 رطلاً.
يمكن تحقيقه - تأكد من أن هدفك واقعى. إن خسارة 70 رطلاً في شهرين أمر غير ممكن ، لكن فقدان 70 رطلاً في 7 أشهر هو شيء يمكنك القيام به.
ذو صلة - تأكد من أن الهدف مهم جدًا بالنسبة لك. هذا جزء مهم من العملية. لماذا تفعل هذا؟ لماذا هو مهم بالنسبة لك؟ تأكد من أن هدفك يتماشى مع قيمك وأنه حقيقي بالنسبة لك. لا تفعل شيئًا لمجرد ضغط الأقران أو لسبب يتعارض مع قيمك الأساسية.
مقيدة زمنيا - يجب أن يكون لديك تاريخ بدء وانتهاء محددين. إذا كان هدفك يتضمن الكثير من الخطوات ، فسترغب أيضًا في معرفة المدة التي ستستغرقها كل خطوة.

في مثالنا لفقدان الوزن ، يمكن أن يكون الهدف: أريد أن أفقد 70 رطلاً في 7 أشهر لأنني أريد أن أكون بصحة بدنية وعقلية جيدة. أريد المزيد من الطاقة وأريد أن أكون قدوة حسنة لأولادي. أريدهم أن يعرفوا أن الصحة مهمة جدًا.

2. اختر أداة لإنشاء خطة العمل الخاصة بك

ستعتمد الأداة التي تستخدمها لإنشاء خطة العمل الخاصة بك على مدى تعقيد خطتك. إذا كانت لديك خطة كبيرة ومعقدة ، فقد تحتاج إلى برنامج متخصص لمساعدتك.

يمكن تنفيذ معظم خطط العمل باستخدام البرامج المتاحة بسهولة ، مثل Microsoft Excel أو Word. أستخدم Excel أو Word لجميع خطط عملي. يمكن حتى كتابة خطة عمل بسيطة للغاية على قطعة من الورق.دعاية

3. قائمة ووزن خياراتك

الآن بعد أن أصبح لديك هدفك ، قم بإدراج جميع خياراتك وتكاليف وفوائد كل منها. بالاستمرار في مثال النظام الغذائي لدينا ، يمكنك البحث في خيارات النظام الغذائي المختلفة ثم سرد إيجابيات وسلبيات كل منها.

ربما تكون حمية البحر الأبيض المتوسط هي الأفضل بالنسبة لك. ربما تعمل حمية الكيتو بشكل جيد. أو ربما تريد إنشاء نظامك الغذائي المخصص. إذا لزم الأمر ، احصل على المساعدة من الخبراء في المجال الذي تجري فيه الأبحاث.

4. تحديد ميزانيتك وتحديد الموارد

لا تتطلب جميع الأهداف ميزانية محددة ، لكن الكثير منها يتطلب ذلك. حدد ميزانيتك مقدمًا. بعد ذلك ، حدد الموارد التي تحتاجها لإكمال كل خطوة من خطوات الخطة.

الموارد الرئيسية التي ستحتاجها لتحقيق أهدافك هي الوقت والمال والأشخاص والتكنولوجيا. قد تكون هناك تقنيات معينة تريد استخدامها ، ولكن ليس لديك ما يكفي من المال لشرائها. إذا كان لديك المزيد من المال ، فيمكنك شراء المزيد من التكنولوجيا وتوظيف المزيد من الأشخاص لمساعدتك في إكمال خطوات معينة ، مما يقلل من الوقت الذي ستستغرقه لإنهاء مشروعك.

إذا كان لديك موارد أقل ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول للوصول إلى تاريخ الانتهاء. اعثر على التوازن المثالي لهدفك.

5. ضع قائمة بالخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها

تمامًا مثل ما فعلته في هذه المقالة ، يجب أن تسرد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها في خطة العمل الخاصة بك.دعاية

أولاً ، قم بإنشاء ملف قائمة الخطوات يجب أن تأخذ لتحقيق هدفك. ابدأ بالخطوة الأولى وانتهى بالخطوة الأخيرة. ستتضمن بعض الخطوات سلسلة من الخطوات الأخرى. قد يتضمن العثور على أخصائي تغذية جيد إجراء بحث عبر الإنترنت ، والتحقق من خطتك الصحية الحالية لأخصائيي التغذية ، والتحدث إلى الأصدقاء لمعرفة ما إذا كان لديهم متخصصون يمكنهم التوصية لك.

بعد ذلك ، تأكد من توثيق جميع الخطوات ، وإن أمكن ، جميع الخطوات الفرعية المتضمنة في تحقيق هدفك. حدد أيضًا المسؤول عن تنفيذ الخطوات ، إذا لزم الأمر. وقم بتضمين الأدوات والتقنيات والأشياء الأخرى التي تحتاجها لإنهاء الخطوات ، جنبًا إلى جنب مع سعر هذه الأشياء.

بعد ذلك ، تأكد من أنك تعمل في حدود ميزانيتك.

أخيرًا ، قم بتوثيق المدة التي ستستغرقها لإنهاء كل خطوة. إذا كان لديك أشخاص يساعدونك ، فتأكد من العمل معهم لتحديد المدة التي ستستغرقها بالضبط لإنهاء كل خطوة.

6. مراقبة وتعديل خطتك

بمجرد تنفيذ خطتك ، يجب عليك مراقبتها عن كثب وتعديلها للتأكد من أنك لا تزال في حدود ميزانيتك وأنك تكمل كل مهمة في الوقت المحدد. إذا كانت تكلفة بعض الأشياء أكثر من تقديراتك الأصلية ، فقد تضطر إلى استخدام المزيد من الخيارات الاقتصادية. هناك طريقة أخرى لخفض التكاليف وهي تعلم كيفية القيام بالمزيد من المهام بنفسك بدلاً من توظيف الآخرين للقيام بها.

لقد قمت بتوفير الكثير من المال لإنشاء موقع الويب الخاص بي من أجل حياتي / التدريب على الأعمال التجارية وموقع التحدث. عليك التأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لتعلم مهارات وتقنيات جديدة ، والتي قد تتطلب أحيانًا استثمارًا كبيرًا.دعاية

قد تجد أن بعض المهام ستستغرق وقتًا أقل أو أكثر مما قدّرته في البداية ، لذلك سيتعين عليك تعديل مخططك الزمني حسب الحاجة.

افكار اخيرة

يمنحك إنشاء خطة عمل اتجاهًا واضحًا. إنه دليل مرئي سيساعدك على تحقيق أهدافك بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

ستساعدك خطة العمل المصممة جيدًا على البقاء متحمسًا وملتزمًا بهدفك. سيسمح لك بتتبع تقدمك وإجراء التعديلات التي ستجعلك تتحرك نحو هذا الهدف المهم للغاية.

تذكر دائمًا أن تبدأ مع سبب قوي. تأكد من أن هدفك النهائي هو شيء يتماشى مع قيمك ومن أنت. يماطل الكثير من الناس أو يفشلون في تحقيق أهدافهم لأنهم ليس لديهم سبب قوي لتحقيقها.

ستساعدك خطة العمل الخاصة بك على تحقيق تلك الأهداف وعندما تنتهي ، ستشعر بالفخر الشديد.