قبل متابعة قراءة هذا المقال ، توقف واسأل نفسك هذا السؤال: لماذا من المهم بالنسبة لك أن تجد مجالات التحسين في العمل؟ إذا كنت تعرف الإجابة على هذا السؤال ، فهذه بداية جيدة حيث ستتمكن من التقييم السريع للاستراتيجيات التي أقترحها في هذه المقالة والتي ستساعدك بشكل أفضل على تحسين أداء عملك.

لأولئك منكم الذين يكافحون للإجابة على سؤال لماذا ، سأناقش السببين وراء انخفاض إنتاجية العمل ، ونأمل أن يساعدك هذا في الإجابة عن السبب.

جدول المحتويات

1. لماذا من المهم أن تعرف لماذا؟
2. لماذا يمكن أن تنخفض إنتاجية العمل
3. 5 استراتيجيات لتحسين أداء عملك
4. افكار اخيرة
5. مزيد من النصائح حول تحسين أداء العمل

لماذا من المهم أن تعرف لماذا؟

إذا كنت لا تعرف سبب انخفاض أداء عملك ، فمن الصعب حقًا أن تعرف الاستراتيجيات التي ستساعدك على تحسين إنتاجية عملك.

عندما ينخفض ​​أداء عملك ، فإن حياتك الشخصية تتأثر بالتأكيد. هذا يعني أنك لا تتعامل فقط مع مشكلة ضعف إنتاجية العمل ، ولكن عليك أيضًا التعامل مع التحديات الشخصية التي تواجهها.

كلمة تحذير

لا يوجد حل سريع لتحسين إنتاجية العمل.

سواء كان لديك إجابة لسؤال لماذا أم لا ، يجب على الجميع التعامل مع التأثير الشخصي ، وهذا هو المكان الذي يأتي فيه العمل الجاد للجميع.

بصفتي مدربًا مهنيًا ، أقضي الجلسات الثلاث الأولى مع عملائي في التعامل مع مشكلاتهم الشخصية التي تدور حول التغيير الوظيفي. يجب معالجة مشاعر الإحباط والارتباك والخوف وانخفاض الثقة بالنفس قبل القيام بأي عمل عملي ، مثل العمل على سيرتهم الذاتية أو الملفات الشخصية المرتبطة. في كل مرة أحاول فيها الإسراع في الأمور الشخصية التي تحدث مع عملائي ، أجد صعوبة في التدريب ، وكذلك الأمر بالنسبة لعميلي.دعاية

لماذا يمكن أن تنخفض إنتاجية العمل

بشكل عام ، هناك سببان رئيسيان لانخفاض إنتاجية العمل. اقرأ عنها أدناه.

1. تحدي ظروف العمل

هناك العديد من ظروف العمل الصعبة التي يمكن أن تؤثر على إنتاجية العمل: التغيير المستمر وتحريك الأهداف ؛ القيادة غير الفعالة وسوء الإدارة ؛ عدم الاعتراف انخفاض مشاركة الموظفين ؛ معنويات منخفضة التنمر في العمل. والقائمة تطول.

إذا كان عليك التعامل مع ظروف العمل الصعبة^[1]، اقتراحي هو أن تفكر في الحصول على وظيفة أخرى تكون فيها ظروف العمل أكثر ملاءمة لاحتياجاتك وتدعم إنتاجيتك.

إذا لم تكن قادرًا على تغيير الوظائف ، هذا المقال يمكن أن تساعدك على تعلم كيفية التعامل مع بيئة العمل الصعبة.

بمجرد حصولك على وظيفة تحسنت فيها ظروف عملك ، يمكنك حينها التركيز على تطبيق الاستراتيجيات الخمس المعروضة في هذه المقالة.

2. التحديات في حياتك الشخصية

هناك العديد من التحديات في حياتنا الشخصية التي يمكن أن تؤثر على أداء العمل والإنتاجية لدينا. بعض هذه التحديات هي أحداث خارجة عن سيطرتنا.

بالنسبة لي شخصيًا ، كانت الخسارة المفاجئة لكلا الوالدين في نفس الوقت تحديًا للحياة كان له تأثير كبير على أداء عملي. كل ما يمكنني فعله هو اتخاذ خطوة واحدة في كل مرة والاستمرار في المضي قدمًا. إذا وجدت نفسك في موقف ينقلب فيه عالمك فجأة رأسًا على عقب ، فكن لطيفًا مع نفسك وتذكر المضي قدمًا خطوة بخطوة.دعاية

جيني بليك ، مؤلف كتاب المحور ، كتب أن:

الخطوة الوحيدة التي تهمك هي الخطوة التالية.

وهذا صحيح جدا.

إذا وجدت نفسك مضطرًا للتعامل مع التحديات الشخصية التي لديك سيطرة عليها ، وحيث يكون لديك الخيار فيما يتعلق بكيفية رد فعلك ، فكل ما عليك فعله هو اختيار اتخاذ إجراء ثم الذهاب للقيام بذلك!

5 استراتيجيات لتحسين أداء عملك

لا توجد صيغة سحرية لتحسين أداء العمل. ومع ذلك ، هناك 5 استراتيجيات يستخدمها أصحاب الأداء العالي للحفاظ على مستويات عالية باستمرار من إنتاجية العمل. أنا واثق من أنك إذا التزمت وطبقت هذه الاستراتيجيات الخمس باستمرار في حياتك ، فسوف يتحسن أداء عملك.

مهمتك هي تحديد المكونات (الاستراتيجيات) والمقدار الذي تحتاجه لإنشاء الوصفة المناسبة لك لتحسين أداء عملك.

1. كن واضحا في أهدافك

امتلاك فكرة واضحة عن ما تريد تحقيقه يمنحك الاتجاه والغرض.دعاية

مع هذا الوضوح في عقلك ، من المرجح أن تتخذ إجراءً. اكتب الأهداف التي تريد تحقيقها على المدى القصير والطويل. لكل مجموعة من الأهداف ، حدد الإطار الزمني الخاص بك. ارجع إلى هذه الأهداف بشكل منتظم ، وتأكد من ملاحظة التقدم الذي تحرزه.

2. خطط كل يوم في الليلة السابقة

ما يمكن أن يحدث غالبًا في العمل إذا لم يكن لديك خطة عمل يومية هو أنك تميل إلى أن تكون أكثر تفاعلًا ويمكن أن ينتهي بك الأمر إلى محاربة الكثير من الحرائق الصغيرة في العمل. تعمل مكافحة الحرائق في العمل على صرف انتباهك عن المهام المهمة التي يجب القيام بها ، ونتيجة لذلك ، تتأثر إنتاجية عملك. خذ وقتك كل ليلة للتخطيط لليوم التالي.

3. إنشاء خطة العمل اليومية

بمجرد أن تأخذ الوقت الكافي للتخطيط لما تحتاج إلى القيام به كل يوم ، اكتب خطة العمل الخاصة بك يشرح بالتفصيل الوقت الذي يجب أن تكتمل فيه المهام الرئيسية.

كلمة نصيحة: لا تقضي 100٪ من وقتك في الأهداف والمهام التي عليك إكمالها كل يوم. خصص وقتًا للعلاقات واستغرق وقتًا طويلاً لتقضيه مع زملائك في العمل. آخر شيء تريد القيام به هو أن تركز بشكل كبير على أهدافك ومهامك بحيث ينتهي بك الأمر إلى قطع اتصالك بالأشخاص الموجودين في حياتك العملية. إن وجود علاقات رائعة في العمل يساهم بشكل كبير في قدرتك على تحسين أداء العمل.

4. كن مسؤولاً عن أفعالك

لا يحب عقلنا الباطن التغيير وسيفعل كل ما في وسعه لإلهاءنا عن قلب حياتنا. كل تلك المعتقدات والمخاوف والأفكار السلبية التي لديك داخل عقلك الباطن ستكافح بشدة للبقاء. لا تستمع إليهم.^[اثنين]

استخدم قوتك في المساءلة لإبقائك على المسار الصحيح. شارك مع فريقك وزملائك في العمل أهدافك وأفكارك وخبراتك حول طرق تحسين أداء العمل. قم بنمذجة السلوكيات التي تريدها كأداء عالي في العمل. راقب العلامات التي تهدد تقدمك وتغلقها بسرعة.

5. احتفل بنجاحك

تعد إدارة عقليتك أمرًا أساسيًا للبقاء على المسار الصحيح والمضي قدمًا. أفضل طريقة للحفاظ على الزخم هي احتفل بإنجازاتك . أقترح عليك القيام بذلك على أساس منتظم لأن هذا يحافظ على تحفيزك.دعاية

مستوى التحفيز الخاص بك هو العامل الرئيسي لرغبتك في الاستمرار في المضي قدمًا والنجاح في اليوم التالي وفي اليوم التالي.

افكار اخيرة

لا يعني تحسين أداء عملك أن عليك الاستيقاظ الساعة 4 صباحًا والعمل 14 ساعة في اليوم. هذه ليست سلوكيات عالية الأداء في العمل.

صاحب الأداء العالي يركز ، ولديه خطة عمل واضحة ، ويعرف ما يجب القيام به وكيف ينبغي القيام به. يتمتع صاحب الأداء العالي بعلاقات عمل رائعة ، وهو قادر على التواصل بشكل جيد ، ويعمل بكفاءة.

يمكنك أن تصبح صاحب الأداء العالي ، وستمكنك الاستراتيجيات الخمس المذكورة أعلاه من تحسين أداء عملك بشكل كبير.

مزيد من النصائح حول تحسين أداء العمل

• كيف يمكن للتفكير الاستراتيجي أن يعزز أدائك في العمل
• احمِ روتينك الصباحي لإطلاق العنان لأداء عمل منقطع النظير
• عزز أداءك في العمل في 6 خطوات سهلة

رصيد الصورة المميز: بروس مارس عبر موقع unsplash.com

المرجعي