إذا كان قسم تكنولوجيا المعلومات لديك مثل قسم تكنولوجيا المعلومات لدي ، فإن التفكير في تنزيل شيء مثل Evernote سيجعل رؤوسهم تدور. تشعر معظم أقسام تكنولوجيا المعلومات بالقلق حيال شيء لست مضطرًا للدفع مقابله.

بالإضافة إلى ذلك ، الكثير منا عالق مع Windows في العمل ولا يمكنه الاستفادة من الأدوات الرائعة على جهاز Mac - تلك التي تعمل بنظام Mac فقط. ومع ذلك ، هناك شيء قد لا تعرفه عن شيء من المحتمل أن يكون مثبتًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك. هذا صحيح: Microsoft Office. ولديه أداة أنيقة جدًا يمكنك استخدامها ... وتسمى ملاحظة واحدة .دعاية

فيما يلي الأسباب الخمسة التي تجعلك تستخدم OneNote في العمل.

1. إنها أداة جيدة لتنفيذ إنهاء الأشياء

لقد أوضحنا في الماضي سبب كون إنجاز الأمور أمرًا رائعًا ، OneNote عبارة عن دفتر ملاحظات فارغ إلى حد كبير يمكنك من خلاله تنفيذ GTD في العمل. استخدم المجلدات والأقسام والأقسام الفرعية مثلما تستخدم المجلدات الفعلية. بدلاً من طباعة هذا البريد الإلكتروني أو صفحة الويب ، ما عليك سوى الطباعة والضغط على إرسال إلى OneNote في القائمة المنسدلة. يمكنك بعد ذلك تقديم النسخة المطبوعة في المكان الذي تريده.دعاية

2. تعني دفاتر الملاحظات المشتركة التعاون الفوري والفعلي

ضع ملف دفتر ملاحظات OneNote في مكان يمكن للأشخاص الذين يحتاجون إليه الوصول إليه وقم بإعداده للمشاركة. وببساطة ، لديك نسخة عبر الإنترنت من السبورة البيضاء. استخدم OneNote لإدارة المشاريع بين العديد من الأشخاص ، أو ببساطة كمكان لطرح الأفكار. إذا كانت هناك مادة حساسة ، فيمكنك حماية بعض أو كل دفتر الملاحظات بكلمة مرور حتى يتمكن أشخاص معينون فقط من رؤيتها.

في وظيفتي اليومية ، لدينا تقرير أسبوعي يتعين علينا تقديمه إلى المشرفين لدينا. نستخدم دفتر ملاحظات OneNote لجعل تقريرنا الأسبوعي في متناول الجميع في القسم. بهذه الطريقة يمكننا أن نرى ما ينوي الجميع فعله - وربما نساعد في التخلص من الركود في المناطق التي تحتاج إليه.دعاية

3. تدوين ملاحظات أفضل في الاجتماعات

إذا كان لديك كمبيوتر محمول كجهاز كمبيوتر شخصي للعمل ، فقم بإحضار الكمبيوتر المحمول إلى الاجتماعات واجعل OneNote مفتوحًا وجاهزًا لتدوين الملاحظات. استخدم ميزة وضع العلامات للإشارة إلى المهام أو الأسئلة المهمة عند ظهورها. بعد ذلك ، إذا كان لديك دفتر ملاحظات مشترك مع شخص ما ، فقم بمشاركة ملاحظاتك حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت تفكر في نفس الأشياء في الاجتماع.

عندما كنت لا أزال أذهب إلى الكلية ، استخدمت OneNote في ملاحظات المحاضرة الخاصة بي. تمكنت من وضع علامات على الأشياء للبحث عنها لاحقًا أو عن العناصر التي لدي أسئلة حولها. أكثر من مرة كان لي زملائي الطلاب يأتون إلي ويسألون عن التطبيق الذي كنت أستخدمه لتدوين الملاحظات. لقد فوجئوا جدًا بمعرفة أن البرنامج مدرج في Microsoft Office.دعاية

4. إنه ويكي رائع

نظرًا لأن OneNote يتم تحديثه وحفظه في الوقت الفعلي تقريبًا ، فإن القدرة على استخدامه كموقع wiki واضحة. يعد الارتباط داخل جهاز كمبيوتر محمول ميزة جديدة ويسمح بمزيد من الإحساس بالويكي.

5. خذ لقطات شاشة سريعة وبسيطة

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Windows + S ، ستظهر الشاشة باللون الرمادي وسترى مؤشر التقاطع. حدد المنطقة التي تريد الاستيلاء عليها وسيتم وضع تلك المنطقة في قسم الملاحظات غير المملوء في OneNote. يمكنك إما قص ونسخ ولصق (أو حفظ) لقطة الشاشة كملف PNG. لم تعد مضطرًا إلى الضغط على زر شاشة الطباعة واقتصاص الصورة في محرر الصور (مثل Photoshop ، على سبيل المثال).دعاية

OneNote هي أداة رائعة غالبًا ما يتم تجاهلها عند الحديث عن كيفية أن تكون منتجًا. ولكن إذا كنت مثلي ولا يسمح لك قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتثبيت التطبيقات على كمبيوتر العمل ، فهذه أداة لا غنى عنها.