1. أهم المهام (MITs): في بداية كل يوم (أو الليلة السابقة) سلط الضوء على أهم ثلاثة أو أربعة أشياء عليك القيام بها في اليوم التالي. افعلها أولاً. إذا لم تنجز أي شيء آخر بخلاف معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، فلا يزال يومك مثمرًا للغاية.
2. الصخور الكبيرة: المشاريع الكبيرة التي تعمل عليها في أي لحظة. خصص وقتًا كل يوم أو أسبوع لتحريك الصخور الكبيرة للأمام.
3. علبة الوارد صفر: قرر ما يجب فعله مع كل بريد إلكتروني تحصل عليه ، لحظة قراءته. إذا كان هناك شيء ما تحتاج إلى القيام به ، إما القيام بذلك أو إضافته إلى قائمة المهام الخاصة بك وحذف البريد الإلكتروني أو إرساله. إذا كان هناك شيء تحتاجه كمرجع ، فقم بتقديمه. إفراغ صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك كل يوم.
4. استيقظ مبكرا: أضف ساعة إنتاجية إلى يومك من خلال الاستيقاظ قبل ساعة - قبل أن يبدأ أي شخص آخر في فرض وقتك.
5. واحد في واحد خارج: تجنب الفوضى من خلال اعتماد معيار بديل فقط. في كل مرة تكون فيها شيئًا جديدًا ، فإنك ترمي شيئًا قديمًا أو تتبرع به. على سبيل المثال ، عندما تشتري قميصًا جديدًا ، تتخلص من القميص القديم. (التباين: واحد في ، اثنان من الخارج - مفيد عندما تبدأ في الشعور بالإرهاق من ممتلكاتك.)
6. العصف الذهني: عملية توليد العشرات من الأفكار دون تعديل أو رقابة على نفسك. يستخدم الكثير من الأشخاص الخرائط الذهنية لهذا الغرض: ضع الشيء الذي تريد التفكير فيه في المنتصف (مشكلة تحتاج إلى حلها ، أو موضوع تريد الكتابة عنه ، وما إلى ذلك) وابدأ في كتابة ما يخطر ببالك. بناء على كل من المواضيع الفرعية ، وكل من هم الموضوعات الفرعية. لا تقلق بشأن ما إذا كانت الأفكار جيدة أم لا - ليس عليك متابعتها ، فقط أخرجها من رأسك. بعد فترة ، ستبدأ في مفاجأة نفسك ببعض المفاهيم الإبداعية حقًا.
7. التقاط في كل مكان: احمل دائمًا شيئًا لتدوين الملاحظات به - قلم وورقة ، المساعد الرقمي الشخصي ، مجموعة من بطاقات الفهرسة. دوّن كل فكرة تطرأ على ذهنك ، سواء كانت فكرة لمشروع ترغب في تنفيذه ، أو موعدًا تحتاج إلى تحديده ، أو شيء تحتاج إلى التقاطه في المرة القادمة التي تكون فيها في المتجر ، أو أيًا كان. قم بمراجعتها بانتظام وانقل كل شيء إلى المكان الذي ينتمي إليه: قائمة المهام ، ونظام حفظ الملفات ، والمجلة ، وما إلى ذلك.
8. احصل على مزيد من النوم: النوم ضروري للصحة والتعلم والوعي. تظهر الأبحاث أن الجسم يمر بدورة نوم كاملة في حوالي 90 دقيقة ، لذا فإن القيلولة لمدة أقل من ذلك ليس لها نفس التأثير الذي يحدثه النوم الحقيقي (على الرغم من أنه يجعلك تشعر بتحسن). احصل على 8 ساعات في الليلة على الأقل. تعلم أن تنظر إلى النوم على أنه متعة وليس شرًا ضروريًا أو ترفًا.
9. 10 + 2 * 5: اعمل على دفعات قصيرة مدتها 10 دقائق ، متقطعة بفواصل دقيقتين. استخدم جهاز توقيت. افعل ذلك 5 مرات في الساعة للبقاء على الهدف دون المبالغة في ضرائب مواردك الجسدية والعقلية. اقض هاتين الدقيقتين في تناول مشروب أو الذهاب إلى الحمام أو التحديق من النافذة.
10. الأهداف الذكية: نموذج تقييم لإنشاء أهدافك ومتابعتها ، مما يساعد على تجنب وضع أهداف لا يمكن تحقيقها بكل بساطة. ترمز إلى: محدد ، وقابل للقياس ، ويمكن تحقيقه ، وواقعي ، وفي الوقت المناسب.
11. النجاح: من كتاب تشيب ودان هيث ، صنع للالتصاق ، النجاح عبارة عن مجموعة من الخصائص التي تجعل الأفكار لا تُنسى (مثبتة): الأفكار اللاصقة هي قصص بسيطة ، وغير متوقعة ، وملموسة ، وموثوقة ، وعاطفية.
12. أكل الضفدع: قم بمهامك غير السارة أولاً. استنادًا إلى القول بأنه إذا كان أول ما تفعله في الصباح هو أكل ضفدع ، فلن يتحسن اليوم إلا من ذلك الحين فصاعدًا.
13. 80/20 قاعدة / مبدأ باريتو: بشكل عام ، ينص مبدأ 80/20 على أن معظم نتائجنا تأتي من جزء صغير من عملنا الفعلي ، وعلى العكس من ذلك ، فإننا ننفق معظم طاقتنا في القيام بأشياء ليست بهذه الأهمية في النهاية. اكتشف أي جزء من عملك له أفضل النتائج وركز أكبر قدر ممكن من طاقتك على هذا الجزء.
14. ما هو الإجراء التالي ؟: لا تخطط لكل ما تحتاج إلى القيام به لإنهاء المشروع ، فقط ركز على الشيء التالي الذي عليك القيام به للمضي قدمًا به. عادةً ما يؤدي القيام بالشيء التالي ، الشيء الصغير إلى شيء آخر ، وآخر ، حتى ننتهي أو نواجه كتلة: نحتاج إلى مزيد من المعلومات ، نحتاج إلى شخص آخر للحاق بالركب ، وما إلى ذلك. كن ملموسًا ومنفصلًا قدر الإمكان : لا يمكنك تثبيت الكابلات ، كل ما يمكنك فعله هو الاتصال بشركة الكابلات لطلب تثبيت الكابلات.
15. السر: لا يوجد سر.
16. ابطئ : اجعل وقت لنفسك. كل ببطء. استمتع بيوم عطلة نهاية أسبوع كسول. خذ الوقت الكافي للقيام بالأشياء بشكل صحيح ، وحافظ على التوازن بين عالم العمل المتسارع وبقية حياتك.
17. ملاكمة الوقت : قم بتعيين مقدار محدد من الوقت يوميًا للعمل على مهمة أو مشروع. ركز كليًا على هذا الشيء خلال تلك الفترة. لا تقلق بشأن الانتهاء منه ، فقط تقلق بشأن إعطاء هذا القدر من الاهتمام الكامل للمشروع. (التباين: أهداف ثابتة. على سبيل المثال ، لا تستيقظ حتى تكتب 1000 كلمة ، أو تعالج 10 طلبات ، أو أي شيء آخر.)
18. عملية الدُفعات: قم بكل مهامك المتشابهة معًا. على سبيل المثال ، لا تتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل متقطع على مدار اليوم ؛ بدلاً من ذلك ، خصص ساعة لتصفح صندوق بريدك الإلكتروني والرد على رسائل البريد الإلكتروني. افعل الشيء نفسه مع البريد الصوتي والمكالمات الهاتفية والرد على الرسائل وحفظ الملفات وما إلى ذلك - أي مهام روتينية متكررة.
19. كوفي أرباع: نظام تحديد الأولويات. يتقاطع محورين ، أحدهما مهم والآخر للإلحاح. يتم تعيين المهام إلى أحد الأرباع الأربعة: ليست مهمة ، وليست عاجلة ؛ غير مهم ، عاجل مهم وليس عاجلاً ؛ ومهم وعاجل. قم بإزالة المهام غير المهمة أو العاجلة ، وتأجيل المهام غير المهمة ولكنها عاجلة ، وحاول تجنب ترك المهام المهمة تصبح عاجلة ، واعمل قدر الإمكان على المهام في الربع المهم ولكن ليس العاجل.
20. تعامل مع كل شيء مرة واحدة: لا تضع الأمور جانبًا على أمل أن يكون لديك الوقت للتعامل معها لاحقًا. اسأل نفسك ما الذي يجب أن أفعله بهذا في كل مرة تلتقط فيها شيئًا من قائمة بريدك الإلكتروني ، وإما أن تفعل ذلك ، أو تحدده لوقت لاحق ، أو تأجيله إلى شخص آخر ، أو تقديمه.
21. لا تكسر السلسلة: استخدم التقويم لتتبع أهدافك اليومية. كل يوم تفعل شيئًا ما ، مثل التمرين أو كتابة 1000 كلمة ، تصنع علامة X حمراء كبيرة. كل يوم تنمو السلسلة لفترة أطول. لا تكسر السلسلة! أي ، لا تدع أي أيام بخلاف X أيام تقاطع سلسلة أيامك الناجحة.
22. إعادة النظر: حدد موعدًا مع نفسك كل أسبوع لاستعراض ما قمت به في ذلك الأسبوع وما تريد القيام به في الأسبوع المقبل. اسأل نفسك عما إذا كان هناك أي مشاريع جديدة يجب أن تبدأها ، وما إذا كان ما تعمل عليه يجعلك أقرب إلى أهدافك في حياتك.
23. الأدوار: كل شخص يقوم بعدة أدوار مختلفة في حياته. على سبيل المثال ، أنا مدرس ، وطالب ، وكاتب ، ووالد زوج الأم ، وشريك ، وأخ ، وابن ، وعم ، وعالم أنثروبولوجيا ، وما إلى ذلك. يمكن أن يساعدك فهم الأدوار المختلفة الخاصة بك وتعلم كيفية الاحتفاظ بها مميزة عند الضرورة في الحفاظ على بعض التوازن بينهما. ضع أهدافًا حول الأدوار المختلفة التي تقوم بها ، وتأكد من أن أهدافك تتناسب مع أهدافك في الأدوار الأخرى.
24. تدفق: تحدث حالة التدفق عندما تكون مستغرقًا في كل ما تفعله بحيث لا يكون لديك وعي بمرور الوقت ويتم العمل تلقائيًا. من الصعب التحريض بوعي ، لكنك أنت تستطيع قم بتهيئة الظروف لذلك من خلال السماح لنفسك بجزء من الوقت غير المنقطع ، وتقليل المشتتات ، وتهدئة نفسك.
25. افعلها الآن : حارب التسويف من خلال تبني افعل ذلك الآن! كالشعار الخاص بك. حدد نفسك بـ 60 ثانية عند اتخاذ القرار ، وقرر ما ستفعله بكل مدخلات في حياتك بمجرد مواجهتها ، وتعلم كيفية اتخاذ قرارات جريئة حتى عندما لا تكون متأكدًا حقًا. تابع المسير للامام.
26. سجل الوقت : يتعين على المحامين تتبع كل ما يفعلونه في اليوم ومدة قيامهم بذلك حتى يتمكنوا من إصدار فاتورة لعملائهم والبقاء تحت المساءلة. يجب أن تكون مسؤولاً أمام نفسك ، لذا تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه حقا تنفق على الأشياء التي تهمك من خلال تتبع وقتك.
27. التسويف المنظم : إستراتيجية للتعرف على ميول المرء المماطلة واستخدامها لإنجاز المهام. يتم تجنب العناصر الموجودة في الجزء العلوي من القائمة عن طريق القيام على ما يبدو بمهام أقل صعوبة وأقل أهمية في أسفل القائمة - مما يجعل المماطل منتجًا للغاية. الحيلة هي التأكد من أن العناصر الموجودة في الأعلى عاجلة على ما يبدو - مع مواعيد نهائية ملحة وعواقب كبيرة على ما يبدو. لكن ، بالطبع ، ليسوا بهذه الأهمية في الحقيقة. يتطلب التسويف المنظم مهارة بارعة في خداع الذات ، والتي تتفوق فيها لحسن الحظ.
28. بيان المهمة الشخصية: اكتب بيان المهمة الشخصية واستخدمه كدليل لتحديد الأهداف. اسأل عما إذا كان كل هدف أو نشاط يقترب منك من تحقيق مهمتك. إذا لم يحدث ذلك ، فقم بإزالته. قم بمراجعة وتنقيح بيان مهمتك بشكل دوري.
29. التخطيط العكسي: إستراتيجية تخطيط تعمل من الهدف إلى الإجراء التالي. ابدأ بالهدف النهائي في الاعتبار. ما الذي يجب عليك فعله لتحقيق ذلك؟ حسنًا ، الآن ما الذي يجب أن تمتلكه لإنجاز ما يجب أن يكون لديك لتحقيق هدفك النهائي؟ وماذا عليك أن تفعله لإنجازه الذي - التي ؟ وهكذا ، عد إلى شيء لديك بالفعل و / أو يمكنك وضعه في مكانه على الفور. هذا هو عملك القادم.
30. ضبط: أنشئ منطقة خصوصية شخصية من خلال ارتداء سماعات الرأس. الناس أكثر ترددًا في مقاطعة شخص ما يرتدي سماعات الرأس. ملاحظة: الاستماع إلى الموسيقى من خلال سماعات الرأس أمر اختياري - لا أحد يعرف غيرك.
31. اكتبه: لا تعتمد على ذاكرتك كنظام خاص بك. اكتب الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، وجدولك الزمني ، وأي شيء قد تحتاج إلى الرجوع إليه ، وكل فكرة تمر حتى تتمكن من الاسترخاء ، مع العلم أنك لن تنسى. استخدم عقلك للتفكير ، واستخدم الورق أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتبع الأشياء.
32. وقت الفراغ: فترات الوقت الصغيرة التي نمتلكها خلال اليوم أثناء انتظار الحافلة ، أو الوقوف في الطابور ، أو انتظار بدء الاجتماع ، وما إلى ذلك. ضع قائمة بالمهام الصغيرة التي تستغرق 5 دقائق والتي يمكنك القيام بها في هذه اللحظات ، أو حمل شيئًا ما للقراءة أو العمل على تحقيق أقصى استفادة من هذه الدقائق الفارغة.
33. أحادية المهمة: نحب أن نفكر في أنفسنا على أننا متعددون المهام ، لكننا لسنا كذلك. ما نفعله عندما نقوم بمهام متعددة هو تخصيص أجزاء صغيرة من الوقت للعديد من المهام في تتابع سريع. نظرًا لأن الأمر يستغرق أكثر من بضع دقائق (يقترح البحث ما يصل إلى 20 دقيقة) للانخراط في مهمة بالفعل ، ينتهي بنا الأمر إلى العمل بشكل أسوأ وأبطأ مما لو خصصنا فترات زمنية أطول لكل مهمة ، وعملنا حتى الانتهاء منها ، و انتقل إلى المرحلة التالية.
34. عادات : تتعلق العادات بالطريقة التي نرى بها العالم ونتجاوب معه بقدر ما تتعلق بالإجراءات التي نتخذها بشكل روتيني. افحص عاداتك الخاصة واسأل عما يقولونه عن علاقتك بالعالم - وما الذي يجب أن يتغير لإنشاء رؤية للعالم يمكن من خلالها تحقيق أهدافك.
35. محفزات: ضع تذكيرات ذات مغزى حولك لمساعدتك على التذكر ، وكذلك للمساعدة في تكوين عادات أفضل. على سبيل المثال ، ضع الكتب التي تريد إعادتها إلى المكتبة أمام الباب ، بحيث لا يمكنك مغادرة المنزل دون رؤيتها وتذكر أنها بحاجة للعودة.
36. أزل الفوضى: الفوضى هي أي شيء في غير محله وفي الطريق. ليس بالضرورة أن تكون تقنية المعلومات أنيقة - فقد يكون لدى أي شخص مساحة عمل مرتبة بدقة ولا يكون قادرًا على إنجاز أي شيء. إنه قادر على الوصول إلى ما تحتاجه ، عندما تحتاج إليه ، دون كسر تدفق عملك للعثور عليه. اكتشف الفوضى في مساحات العمل والمعيشة لديك ، وقم بإصلاح ذلك.
37. تصور: تخيل أنك حققت أهدافك. كيف تبدو حياتك؟ أنت الذي كنت تريد أن تكون؟ إذا لم يكن كذلك ، أعد التفكير في أهدافك. إذا كان الأمر كذلك ، تخيل نفسك تتخذ الخطوات التي تحتاجها للوصول إلى هناك. لديك خطة لنفسك. اكتبها وافعلها.
38. ملف Tickler: تستخدم مجموعة من 43 مجلدًا ، بعنوان 1 - 31 ومن يناير إلى ديسمبر ، لتذكيرنا بالمهام التي يتعين علينا القيام بها في يوم محدد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك رحلة يوم 23 مارس ، فيمكنك وضع خط سير الرحلة والتذاكر والمواد الأخرى في مجلد مارس. في بداية كل شهر ، تقوم بنقل مجلد الشهر السابق إلى الخلف. في الأول من آذار (مارس) ، ستنقل معلومات السفر إلى المجلد 23. كل يوم ، تقوم بنقل مجلد اليوم السابق إلى الخلف. في اليوم الثالث والعشرين ، سيكون المجلد 23 في المقدمة ، وسيكون كل ما تحتاجه في ذلك اليوم موجودًا من أجلك.
39. قائمة المهام: قائمة الأشياء ليس to do - مفيد في تتبع العادات التي تجعلك غير منتج ، مثل لعب ألعاب الفلاش عبر الإنترنت.
40. القوالب: أنشئ قوالب للمهام المتكررة ، مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني لرد العملاء ومنشورات المدونة وما إلى ذلك.
41. قوائم المراجعة: عند التخطيط لأية مهمة كبيرة ، ضع قائمة تحقق حتى لا تنسى الخطوات أثناء تواجدك في الجزء الأوسط المزدحم من القيام بها. احتفظ بقوائم المراجعة الخاصة بك حتى تتمكن من استخدامها في المرة القادمة التي يتعين عليك فيها القيام بنفس المهمة.
42. لا: تعلم أن تقول لا - للالتزامات الجديدة ، للانقطاعات ، لأي شيء - هي واحدة من أكثر المهارات قيمة التي يمكنك تطويرها للحفاظ على تركيزك على التزاماتك وإعطائك الوقت للعمل عليها.
43. غير مجدول: قم بجدولة جميع أنشطتك الممتعة وأشياء الحياة الشخصية (الأشياء التي تريدها يريد للقيام) أولا. املأ الوقت المتبقي بكتل العمل غير المنقطعة. اكتب ذلك في جدولك بعد لقد أكملتها. كافئ نفسك بعد كل كتلة من الجودة والعمل المركّز.
44. تطهير: راجع التزاماتك الحالية بانتظام وتخلص من أي شيء لا يساعدك على تحقيق أهدافك أو يمثل مصدرًا منتظمًا للوقت أو الطاقة.
45. دلو واحد: قلل من الأماكن التي تجمع فيها مدخلات جديدة في حياتك ، أي الجرافات الخاصة بك. من الناحية المثالية ، يكون لديك دلو واحد حيث يذهب كل شيء. يشعر الكثير من الناس بإحساس لا يصدق بالراحة عندما يتم جمع كل ما يحتاجون إلى التفكير فيه في مكان واحد أمامهم ، بغض النظر عن حجم الكومة الكبيرة.
46. 50-30-20: اقضِ 50٪ من يوم عملك على المهام التي تعمل على تحقيق أهداف حياتك طويلة المدى ، واقضِ 30٪ على المهام التي تعزز أهدافك متوسطة المدى (سنتان أو نحو ذلك) ، و 20٪ المتبقية على الأشياء التي تؤثر فقط على 90 يومًا القادمة أو نحو ذلك.
47. الموقت: أخبر نفسك أنك ستعمل على مشروع أو مهمة ، و فقط هذا المشروع أو المهمة ، لفترة زمنية محددة. اضبط مؤقتًا (استخدم مؤقت المطبخ ، أو استخدم مؤقت العد التنازلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) ، وقم بتوصيل عملك بعيدًا. عندما يرن العداد ، تكون كذلك منجز - الانتقال إلى المشروع أو المهمة التالية.
48. اعمل اسوء مالديك: امنح نفسك الإذن بالمص. قم بتخفيف ضغط الحاجة إلى تحقيق الكمال في كل مهمة في الجولة الأولى. عِد نفسك بأنك ستعود وتصلح أي مشاكل لاحقًا ، ولكن في الوقت الحالي ، ما عليك سوى التهور.
49. حدد موعدًا مع نفسك: حدد موعدًا كل أسبوع أو نحو ذلك من أجلك فقط. ضع في اعتبارك حالة حياتك: ما الذي ينجح؟ ما الذي لا يعمل؟ ما الاخطاء التي ترتكبها ماذا تستطيع ان تغير امنح نفسك فرصة للتعرف عليك.
50. [ترك هذا الفراغ عن عمد]: هذه قائمة كبيرة بالتأكيد ، لكنها ليست قائمة شاملة. يتم ترك المساحة الأخيرة لتملأها. ما الذي يناسبك؟ ما الذي ترغب في مشاركته مع بقية مجتمع lifehack.org؟ أخبرنا في التعليقات - أو اكتب قائمتك الخاصة واربطها بنا مرة أخرى!

رصيد الصورة المميز: منتج عبر i.huffpost.com