هل سبق لك أن مررت بأحد تلك الأيام عندما وجدت نفسك تنهض من مكتبك وترد على مكالمات هاتفية من أفراد الأسرة وتنقر على صفحات الويب فقط لتدرك أن الوقت قد حان وأنك لم تنجز أي شيء بعد؟ كلنا كنا هناك. ولكن عندما يصبح هذا حدثًا يوميًا ، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء. استخدم النصائح التالية لزيادة الإنتاجية ، سواء في العمل أو المدرسة أو المنزل.

1. قائمة مضيعات الوقت

ابدأ يومك بقائمة الأشياء التي تريدها أعرف تميل إلى إضاعة الوقت. احتفظ بالقائمة في مكان قريب. عندما تلاحظ أنك تضيع الوقت ، أضف الذي - التي مضيعة للوقت إلى القائمة. سيكون هذا بمثابة تذكير بالأشياء التي لا يجب أن تسمح لنفسك بفعلها ، مثل مشاهدة مقاطع فيديو عن القطط عندما يتعين عليك إرسال رسائل بريد إلكتروني.

2. إخفاء أو إلغاء تثبيت تطبيقات الوسائط الاجتماعية

من بين أولئك الذين يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي ، يقضي الشخص العادي 3.6 ساعة يوميًا في التواصل الاجتماعي عبر الإنترنت ، وفقًا لبحث أجراه Ipsos Open Thinking Exchange . هذا هو حوالي ربع الوقت الذي تكون فيه مستيقظًا! تخيل ما يمكنك فعله بهذه الساعات الإضافية.دعاية

لمنع نفسك من إضاعة هذا الوقت ، قم بإزالة تطبيقات الشبكات الاجتماعية من الشاشة الرئيسية لجهازك المحمول وشريط الأدوات على متصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على الرغم من أن المواقع لن تكون بعيدة المنال تمامًا ، فإن هذه الممارسة يمكن أن تمنعك من التحقق من التحديثات بدافع (عندما نواجه الأمر ، لا يوجد شيء جديد على أي حال).

3. تحديد الأهداف اليومية مع التذكيرات

كل يوم يأتي مع مهام جديدة لإنجازها. اجعل من السهل على نفسك إكمال كل مهمة عن طريق أخذ الحياة يومًا واحدًا في كل مرة. هل لديك تقرير ضخم مستحق الشهر المقبل؟ ضع في اعتبارك ما ستفعله كل يوم لإنهائه بدلاً من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. استخدم تطبيقات مثل تقويم جوجل للبقاء على اطلاع بأهدافك اليومية. يمكنك إعداد التذكيرات للبقاء منظمًا والتأكد من عدم نسيان أي شيء.

4. أكمل أهم المهام أولاً

من السهل أن تبدأ يومك بأبسط المهام. يجعلك تشعر وكأنك تنجز شيئًا حتى عندما تتجنب مشروعك الكبير. ولكن بحلول الوقت الذي تنتهي فيه من مهامك الأقل أهمية ، تكون مرهقًا بالفعل وستكون أكثر إحجامًا عن البدء في عملك ذي الأولوية.دعاية

بدّل الأشياء وقم بأداء المهام الأكثر أهمية أولاً. سيكون ذلك مصدر ارتياح بمجرد الانتهاء ، وسيمر باقي يومك بسلاسة أكبر.

5. توقف عن تعدد المهام

تعدد المهام هو أسطورة! مثل تقارير NPR ، لا يستطيع البشر القيام بمهام متعددة جسديًا. وبدلاً من ذلك ، تقوم أدمغتنا بتبديل الانتباه من مهمة إلى أخرى بسرعة كبيرة لدرجة أننا نتوهم أننا نقوم بمهام متعددة.

لكننا لسنا فعالين في ذلك إذا حاولت القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد ، فربما لن تنهي هذه المهام بمستوى عالٍ. بالإضافة إلى ذلك ، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول مما لو ركزت ببساطة على مهمة واحدة في كل مرة ، مما يعني أنك تعيق إنتاجيتك من خلال تعدد المهام فقط.دعاية

6. الاستفادة من الوقت الميت

ماذا تفعل عندما تنتظر في مكتب الطبيب أو تتجه إلى المنزل في القطار؟ إذا كنت تحدق خارج النافذة ، فأنت تضيع وقتًا ثمينًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني أو تبادل الأفكار وتدوين الملاحظات حول مشروعك التالي في العمل أو المدرسة. يمكنك أيضًا استخدام هذا الوقت الميت للعمل في تمارين التنفس اليومية للتخفيف من التوتر طالما أنك تقوم بشيء مثمر.

7. اقرأ كتب إدارة الوقت (وخذ النصيحة!)

للحصول على أفضل نصيحة حول كيفية إدارة وقتك ، ضع في اعتبارك قراءة كتب إدارة الوقت. من المحتمل أن تكون أكثر إفادة لك لأنها أكثر تعمقًا. ستجد غالبًا تمارين لمساعدتك في تطبيق المفاهيم أيضًا.

جرب كتبًا مثل إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد و النحافة في إدارة الوقت: كيفية زيادة هديتك على مدار 24 ساعة ، أو أكل ذلك الضفدع !: 21 طرق رائعة لوقف المماطلة وإنجاز المزيد في وقت أقل .دعاية

هل أنت مستعد لتصبح أكثر إنتاجية؟ ابدأ بالنصائح المذكورة ، ثم شارك هذه الأفكار مع أصدقائك بتغريد هذا المنشور.

رصيد الصورة المميز: إشعار الوقت والتقويم عبر shutterstock.com