أفضل 9 مخططي إنتاجية لإنجاز المزيد في عام 2020

مخططو ومجلات الإنتاجية هي أدوات للتجارة. هناك فن للإنتاجية. تمامًا مثل الفن شخصي جدًا بالنسبة للفنان ، فإن الإنتاجية شخصية جدًا للفرد. ما يصلح لك قد لا يصلح لي. هذا تمييز مهم إذا كنت تريد حقًا إنجاز المزيد في وقت أقل.

يشتغل الكثير منا في اختراقات الإنتاجية فقط للانتقال إلى الأداة أو الاتجاه التالي عندما لا يكون مفيدًا لنا ، ويفتقدون درس ما نجح وما لم ينجح في تلك الأداة أو الاتجاه.

نضع الأداة على قاعدة ونفقد الفن. إنه يعبد فرشاة الطلاء بدلاً من عملية الرسم وفعله. نحن نفتقد فن إنتاجيتنا عندما تطغى الأداة على الكنز.

كفنان ، لديك العديد من الفرش للاختيار من بينها. كنت تبحث عن فرشاة تبدو أفضل في يدك. أنت تريد فرشاة لا تشتت انتباهك عن فنك ولكنها تشترك معك في إنشاء العديد من الأشياء التي تراها في عقلك لتقوم بإنشائها. قد يستغرق العثور على فرشاة مثل هذه بعض التجارب ، ولكن عندما تفهم أن دور الفرشاة هو إعادة الحياة إلى رؤيتك ، فمن الأسهل العثور على الفرشاة المناسبة.

المخططين هم بنفس الطريقة. أنت تريد مجلة إنتاجية تدعمك في إنشاء رؤيتك ، وليست مجلة تعيقك أو تسرق طاقتك.

دعنا نتعمق في أفضل 9 مخططي ومجلات إنتاجية لمساعدتك في إنجاز المزيد في وقت أقل.

1. تقويم Google

يمكنك بالفعل استخدام تقويم Google للمواعيد ، ولكن مع بعض التعديلات يمكنك استخدامه كمخطط إنتاجية.

تفترض الإنتاجية أن لدينا الوقت للقيام بالعمل الذي ننوي القيام به. لذا فإن حظر الوقت في تقويم Google الخاص بك وتعيينه على أنه مشغول سيمنع الآخرين من ملء تلك المساحات في التقويم الخاص بك. في الواقع ، إن استخدام تلك الفترات الزمنية على النحو الذي تريده متروك لك.

إذا كنت تستخدم أداة حجز مثل 'جدولة مرة واحدة' أو 'كالودي' ، فيمكنك دمجها مع 'تقويم Google' الخاص بك. لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والإيقاع ، أوصي بإنشاء كتلة متسقة ومتاحة من الوقت كل يوم لهذه الأنواع من المواعيد.

تقويم Google مجاني ، يستند إلى الويب وإلى حد بعيد. إذا كنت شخصًا مهمًا وتحتفظ بسهولة بأولوياتك في رأسك ، فقد يكون هذا حلاً جيدًا لك.

احصل على المخطط هنا!

2. مخطط الشيء الواحد

كتاب نيويورك تايمز الأكثر مبيعًا ، شيء واحد ، أطلقوا للتو مخططهم الجديد. إذا أحببت هذا الكتاب ، فستحب هذا المخطط.

بصفته مؤسس أكبر شركة عقارية في العالم Keller Williams Realty ، أتقن Gary Keller فن التركيز. تعود جذور مخطط One Thing إلى الإنتاجية المتغيرة للصناعة. إذا كنت في الخارج لإحداث تأثير في الكون ، فقد يكون هذا هو المخطط المناسب لك.دعاية

احصل على المخطط هنا!

3. مجلة الحرية

صانع واحدة من أكثر البودكاست إنتاجًا على الإطلاق ، رجل أعمال مشتعل ، أصدر John Lee Dumas مجلته الإنتاجية في عام 2016. تركز هذه المجلة ذات الغلاف الصلب على تحقيق أهداف SMART في 100 يوم.

من موقعهم:

The Freedom Journal هي شريك المساءلة الذي لن يسمح لك بالفشل. أجرى John Lee Dumas مقابلات مع أكثر من 2000 رائد أعمال ناجح وأنشأ عملية فريدة خطوة بخطوة ستوجهك في إعداد وتحقيق هدفك الأول في 100 يوم.

احصل على المخطط هنا!

4. مخطط التركيز الكامل

مايكل حياة ، مؤلف برنامج ومضيف البودكاست هذه حياتك ، لديه أيضًا مخططه الخاص المسمى مخطط التركيز الكامل.

من الموقع:

يمنحك Full Focus Planner® ، المصمم لدورة إنجاز مدتها 90 يومًا ، محتوى لمدة ربع عام حتى لا تغمر نفسك بالتخطيط (والتتبع) لمدة 12 شهرًا في كل مرة.

يتضمن مخطط الإنتاجية هذا مكانًا للأهداف السنوية ، وتقويمًا شهريًا ، وتخطيطًا ربع سنويًا ، وأسبوعًا مثاليًا ، وصفحات يومية ، ومكانًا للطقوس ، ومعاينة أسبوعية ومعاينات ربع سنوية. يأتي أيضًا مع دروس Quickstart لمساعدتك على إتقان استخدام المخطط.

احصل على المخطط هنا!

5. مخطط العاطفة

يطلقون على أنفسهم #pashfam ويفكرون في مخططهم كمدرب حياة على الورق. تتضمن تنسيقاتها مؤرخة وأكاديمية وغير مؤرخة في مجلات ذات ألوان متنوعة. مع أكثر من 600000 مستخدم لديهم سجل حافل للمخططين الفعالين.

من الموقع:

تقويم المواعيد ، ودليل تحديد الأهداف ، والمجلة ، ودليل الرسم ، وسجل الامتنان ، وقوائم المهام الشخصية والعمل ، كلها في دفتر ملاحظات واحد.

لديهم برنامج الحصول على واحد العطاء واحد. مقابل كل مخطط العاطفة الذي تم شراؤه سوف يتبرعون بواحد لطالب أو شخص محتاج.

كما أنها توفر تنزيلات PDF مجانية لمخططيها. هذه طريقة رائعة لاختبار القيادة إذا كان مخططها مناسبًا لك.

احصل على المخطط هنا!

6. مخطط خرائط الرغبة

إذا كنت تبحث عن مخطط أكثر روحانية ، دانييل لابورت ، مؤلف خريطة الرغبة ، أنشأ Desire Map Planners. مع المخططين اليوميين والمخططين الأسبوعيين والمخططين غير المحددين ، يمكنك العثور على ما يناسبك.

وراء هذا المخطط يوجد برنامج Desire Map Planner الذي يشتمل على 3 كتب عمل لا تدعمك فقط في استخدام المخططين ولكنها ترشدك في عملية تفكيرك حول حياتك ونواياك التي تستخدم المخطط لمساعدتك على تحقيقها.

احصل على المخطط هنا!

7. مخطط فرانكلين كوفي

يتمتع جد جميع المخططين ، فرانكلين كوفي ، بمعظم الخيارات عندما يتعلق الأمر بالتخطيطات والمجلدات والملحقات. مع أكثر من 30 عامًا في مجال مخطط الإنتاجية ، فهم لا يوفرون الكثير من تخطيطات المخطط فحسب ، بل قاموا أيضًا بتدريس الإنتاجية والتخطيط من البداية.

من الموقع:

حقق أكثر ما يهمك مع المخططات والمجلدات المبتكرة عالية الجودة المصممة لأسلوبك الشخصي. يرشدك نظام التخطيط الورقي لدينا إلى تحديد القيم وخلق عادات ناجحة وتتبع أهدافك وتحقيقها.

احصل على المخطط هنا!

8. مخطط الإنتاجية

من صانعي المجلة الأكثر مبيعًا التي يدعمها Tim Ferriss ، The Five Minute Journal ، يأتي مخطط الإنتاجية.

الجمع بين طريقة Ivy Lee التي جعلت تشارلز شواب الملايين مع تقنية الطماطم للحفاظ على تركيزك في الوقت الحالي ، يتميز 'مخطط الإنتاجية' بالذكاء والفعالية.

وهي تتيح ستة أشهر من التخطيط ، وصفحات يومية لمدة 5 أيام ، وتخطيط أسبوعي ومراجعة أسبوعية ، وقائمة مهام ذات أولوية ، وتتبع وقت بومودورو ، ومساحة إضافية للملاحظات.دعاية

من الموقع:

هل تجد نفسك غالبًا مشغولاً ، بينما يتم تأجيل المهام الأكثر أهمية؟ يساعدك مخطط الإنتاجية على تحديد الأولويات وإنجاز المهام الحيوية القليلة التي تجعل يومك مرضيًا. الجودة تفوق الكمية. إلى جانب تقنية بومودورو لمساعدتك على تجنب الانحرافات ، يساعدك مخطط الإنتاجية على إنجاز العمل بشكل أفضل في وقت أقل.

احصل على المخطط هنا!

9. مجلة النفس

وبتأييد من Daymond John of Shark Tank ، تتخذ مجلة Self Journal نهجًا مدته 13 أسبوعًا وتجمع بين التخطيط الشهري والأسبوعي واليومي لمساعدتك على الاستمرار في التركيز على الأشياء المهمة حقًا.

تتضمن مجلة Self Journal أدوات إضافية لمساعدتك في الإنتاج باستخدام لوحة العمل الأسبوعية ، و Project Action Pad ، ومجلة الجيب Sidekick لالتقاط أفكارك أثناء التنقل وإشارات SmartMarks الخاصة بهم التي تعمل كمفكرة أثناء القراءة.

احصل على المخطط هنا!

نصيحة إضافية: ادمج اللبنات الأساسية الأربعة للإنتاجية

لا تقل أهمية عن المبادئ التي نصنعها من الداخل لمخططي الإنتاجية مثل الأداة. هناك 4 لبنات بناء للإنتاجية ، والتي عند تبنيها ، تزيد من طاقتك ونتائجك.

اللبنات الأساسية الأربعة للإنتاجية هي الرغبة والاستراتيجية والتركيز والإيقاع. عندما تحصل على هذه الأمور بشكل صحيح ، فإن وجود مخطط إنتاجية أو دفتر يوميات يوفر الهيكل الذي يبقيك على المسار الصحيح.

الكتلة رقم 1: الرغبة

بطريقة ما في سعينا لتحقيق جميع أهدافنا ، نقوم بتجميع الأفكار والمهام التي لسنا في الواقع متحمسين لها ولا نريد حقًا متابعتها. يتسللون في طريقهم ويسرقون تركيزنا من الأشياء المهمة حقًا.

وراء الإنتاجية القوية الرغبة. ليس الكثير من الرغبات الصغيرة ، ولكن الشاملة أم الرغبات . الرغبة التي تشعر بها في حدسك ، الرغبة التي تأتي من روحك ، وليس منطقك ، هي ما تحتاج إلى الاستفادة منه إذا كنت تريد رفع مستوى إنتاجيتك.

مخطط الإنتاجية هو مجرد إلهاء إذا لم تكن واضحًا بشأن الغرض من كل هذا. مع ذلك ، مع الرغبة ، يوفر مخطط الإنتاجية قضبان التوجيه لتحقيق نواياك.

الكتلة رقم 2: الإستراتيجية

بمجرد أن تكون واضحًا بشأن رغبتك الشاملة ، ستحتاج إلى تنظيم خطواتك للوصول إلى هناك. دعونا نسمي هذه الإستراتيجية. الإستراتيجية مثل تجميع أحجية الصور المقطوعة. يجب عليك أولاً قلب جميع القطع لرؤية الأنماط والألوان والوصلات والعثور على الحدود.

في العمل والحياة ، غالبًا ما نبدأ في محاولة تجميع أحجيةنا معًا دون قلب كل القطع. نضع العديد من العناصر في قوائم المهام الخاصة بنا ونغلق مخططيننا بأشياء ليست مهمة للصورة الأكبر للأحجية لدينا.دعاية

تدور الاستراتيجية حول قضاء الوقت في تفريغ كل الأشياء في رأسك المتعلقة بهدفك ثم البحث عن الأنماط والأولويات. عندما تقلب أجزاء الألغاز هذه ، ستبدأ في رؤية المهام الأكثر أهمية التي تهتم بالمهام الأقل أهمية أو تجعل المهام الأقل أهمية غير ذات صلة.

في أفضل الكتب مبيعًا ، شيء واحد و سؤال التركيز الذي يقومون بتدريسه هو:

ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله ، بحيث يكون كل شيء آخر أسهل أو غير ضروري من خلال القيام بذلك؟

هذا هو جوهر الإستراتيجية وتنظيم ما يصيب مخططك وما لا يحدث.

الكتلة رقم 3: التركيز

بعد تحديد أولوياتك ، يمكنك الآن التركيز على الشيء الوحيد الذي يجعل كل شيء آخر أسهل أو غير ضروري. هذا هو المكان الذي يساعدك فيه مخططو ودفاتر الإنتاجية في الحفاظ على الخط.

نظرًا لأنك قد قلبت قطع الألغاز بالفعل ، فلن تشتت انتباهك بأشياء لامعة جديدة. إذا ظهرت أفكار جديدة ، وستجدها ، سترى بشكل أفضل كيف وأين تتلاءم مع الصورة الكبيرة لرغبتك واستراتيجيتك ، مما يسمح لك بالعودة والتركيز على شيء واحد.

الكتلة رقم 4: الإيقاع

الإيقاع هو لبنة البناء النهائية للإنتاجية. هناك إيقاع في الحياة والعمل يناسبك بشكل أفضل. عندما تجد هذا الإيقاع ، يقف الوقت ثابتًا ، والإنتاجية سهلة وتجربتك في العمل ممتعة.

يسمي البعض هذا التدفق. أثناء صقل وعيك الذاتي حول إيقاعك المثالي ، ستجد نفسك تتدفق في كثير من الأحيان وتمتلك إنتاجيتك.

بدون هذه اللبنات الأساسية الأربعة للإنتاجية ، فأنت مثل رسام بفرشاة رسم وليس لديك أي فكرة عن كيفية استخدامها لإنشاء ما في قلبك لتنشئه. لكن استخدم هذه اللبنات الأساسية الأربعة ووجد نفسك تنجز المزيد في وقت أقل.

الخط السفلي

حياتك هي فنك. كل يوم لديك فرصة لخلق شيء مذهل. من خلال فهم واستخدام اللبنات الأساسية الأربعة للإنتاجية ، ستجهز نفسك للنجاح بغض النظر عن المخطط أو فرشاة الرسم التي تختار استخدامها.

أثناء قيامك بالتجربة مع مخططين مختلفين ، ستقوم بتضييق النطاق الأفضل بالنسبة لك وتسريع طريقك لإحداث تأثير في الكون.