كم عدد أيام الإثنين الرائعة التي مررت بها في حياتك؟ إذا كنت مثلي ، فأنا لا أقدر كثيرًا. يمكن أن تكون أيام الاثنين قاتمة. أنت تشعر بالضعف الشديد ، والتوتر ، وربما الاكتئاب قليلاً في جبل العمل الذي يواجهك ، وتواجه نوبات من الحنين إلى عطلة نهاية الأسبوع الرائعة. ولكن ماذا لو كان بإمكانك تنظيم أيام الجمعة بشكل أفضل قليلاً لجعل الدخول إلى جو الإثنين أقل صدمة؟ تابع القراءة ، لأنك ستجعل أيام الاثنين رائعة قريبًا.

1. الانتهاء من مهمة رئيسية واحدة

هذه هي المهمة التي قلت إنك ستقوم بها بحلول يوم الجمعة. TGIF (الحمد لله أنه يوم الجمعة) هنا الآن وعليك أن تنجزه. وإليك بعض النصائح للتأكد من أن هذا يحدث يوم الجمعة وليس يوم الاثنين أو الثلاثاء ... أو حتى الجمعة القادمة!

• تنبيه زملائك بأنك لن تكون متاحًا لبضع ساعات.
• تأكد من استخدام Inbox Pause من Google بحيث لا ترد رسائل بريد إلكتروني ولا تظهر أي تنبيهات في الزاوية السفلية من شاشتك.
• حدد لنفسك حدًا زمنيًا - استخدم أحد تطبيقات إدارة المهام الجديدة إذا كان ذلك يساعدك. استخدم منبه الوقت 'بومودورو' إذا كان يناسبك. يتيح لك هذا العمل في كتل مدتها 25 دقيقة مع استراحة لمدة 5 دقائق بعد الفتحة الأولى. تصبح فترات الراحة أطول مع تقدمك خلال اليوم. الأمر متروك لك.

2. ابحث عن مكان هادئ للعمل

قد تكون هناك مناطق يمكنك أن تغلق فيها نفسك بعيدًا لإنهاء المهمة المذكورة أعلاه. يعد هذا أمرًا ضروريًا حيث يمكنك تجنب 'المرور بالسيارة' وجميع الانقطاعات الأخرى التي تؤدي حتماً إلى إفساد تركيزك. غلوريا مارك أستاذ المعلوماتية في جامعة كاليفورنيا بحث في تأثير الانقطاعات على الإنتاجية . لا يقتصر الأمر على ضياع الوقت الثمين فحسب ، بل تزداد مستويات التوتر.

3. الآن خطط الأسبوع المقبل

قم بعمل قائمة مهام الآن ، بدلاً من صباح يوم الاثنين حيث قد تكون غارقة في الفوضى. عند التخطيط للأسبوع المقبل ، ضع في اعتبارك أن يومي الاثنين و يوم الثلاثاء هو أكثر أيام العمل إنتاجية ، لذلك خطط لأصعب المهام في ذلك الوقت.دعاية

مع إنشاء قائمة المهام ، يمكنك بسهولة خفضها بنسبة 50٪ بحيث تترك لك الأولويات القصوى للأسبوع القادم. كثيرًا ما يخطئ الموظفون في تقدير التوقيت ويميلون أيضًا إلى وضع الوظائف الثانوية في القائمة.

4. اطلب المساعدة يوم الجمعة وليس يوم الاثنين

إذا كنت ستحتاج إلى مساعدة إضافية خلال الأسبوع القادم ، فإن يوم الجمعة هو أفضل يوم لطلبها. يمنح هذا المديرين وقتًا لتخصيص الموظفين ، وهناك أيضًا فرصة أفضل للحصول على طلبك. يظهر أنك تخطط للمستقبل. قد يكون مديرك المباشر أكثر انفتاحًا على مثل هذه الطلبات في يوم الجمعة منه في صباح يوم الإثنين المحموم!

5. التخطيط للاجتماعات في وقت لاحق من الأسبوع

إذا قررت عقد اجتماعات ، فمن الأفضل ترك يوم الاثنين مجانًا ، ما لم تكن الاجتماعات ذات أولوية عالية. والسبب هو أن كل شخص آخر تحت الضغط أيضًا ويمكن أن يكون يومك أكثر إنتاجية.

إذا كنت تدير اجتماعات قسم ، فتأكد من وجود حد زمني صارم عليها وأن هناك سياسة عدم وجود جهاز في المكان.دعاية

إذا سأل مشرفك يومًا ما الاقتراحات التي لديك لتحسين الاجتماعات ، فذكر النقطتين أعلاه حيث يمكن أن تحدث فرقًا حقًا.

6. اجعل يوم الجمعة يومًا خالٍ من البريد الإلكتروني

إذا كنت في منصب إداري ، ففكر في ما فعلته العديد من الشركات من خلال حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني الداخلية في أيام الجمعة. الجميع ينجز المزيد من العمل. يمكنك الاستفادة بشكل كبير من هذا. فكر في الأسباب التالية التي تدافع عنها العديد من الشركات الآن:

• إنه يستفيد أكثر من نظام هاتف المكتب
• يقلل من الفوضى الرقمية
• يشجع على المزيد من التفاعل وجهاً لوجه مع زملاء العمل.

7. الجمعة هو يوم تغيير روتينك

يكون الزملاء أكثر استرخاءً وانفتاحًا على المحادثات غير الرسمية ومواعيد الغداء والمناقشات في أيام الجمعة. يمكنك محاولة تغيير روتينك عن طريق:

• تجذب الأشخاص الذين يلهمونك
• تجنب المتذمرون ومروجو الشائعات
• تغيير مسار مكتبك بحيث تقابل زملاء جدد لا تراهم عادة
• اسأل الزملاء عما إذا كان يمكنك مواجهتهم لبضع ساعات. قد تشعر أنك تريد المزيد من المدخلات في المجالات المالية والتسويقية ، على سبيل المثال.

سيكون تغيير روتينك ومقابلة زملاء العمل الجدد أمرًا محفزًا ويساعدك على الخروج من المأزق. يوم الجمعة هو يوم رائع للقيام بذلك لأن الناس في حالة مزاجية أفضل مع اقتراب عطلة نهاية الأسبوع.دعاية

8. اعرض مساعدة رئيسك في العمل أو زميلك

نظرًا لأنك كنت منتجًا للغاية يوم الاثنين ، فلديك الآن بعض وقت الفراغ يوم الجمعة. بدلاً من تصفح الإنترنت ومتابعة ما فاتك على Facebook ، لماذا لا تكسب بعض نقاط الكعكة من خلال عرض مساعدة مديرك في مهمة رائعة يحاول هو أو هي إنهاؤها ، أو سؤال أحد أعضاء الفريق عن المساعدة التي يحتاجون إليها.

9. إنهاء المهام الطائشة

الجمعة هو يوم عظيم للقيام بالمهام الروتينية. إنها سهلة إلى حد ما وهي نهاية الأسبوع ، عندما تكون الطاقة منخفضة بشكل لا مفر منه. يمكن أن يكون هذا أي شيء من ترتيب الملفات الرقمية إلى العمل على التقارير والمحاضر وتقييمات الأداء والمحاسبة.

من خلال القيام بذلك ، فإنك تحرر يوم الاثنين وبقية الأسبوع حيث قد تكون هذه عقبات مزعجة أمام إحدى أولوياتك القصوى. الموعد النهائي الضائع قد يزحف عليك.

10. إظهار التقدير

أخيرًا وليس آخرًا ، أنهي الأسبوع بتألق. أرسل بريدًا إلكترونيًا (أو ملاحظة شكر إذا كنت لا تزال تعرف كيفية استخدام القلم!) إلى زميل كان أداؤه جيدًا ، أو بذل جهدًا إضافيًا لمساعدة الفريق. إن مجرد قول الشكر سيزيد من الحافز وحسن النية ، مما سيساهم في جعل مكان عملك مكانًا أكثر سعادة وإنتاجية.دعاية

الآن بعد أن أنهيت أسبوعك بالتخطيط بحكمة والتخلص من الكثير من الفوضى ، فأنت في موقع الصدارة للحصول على يوم إثنين رائع. استمتع بها من أجل التغيير!

الانتهاء من كل يوم، وينبغي القيام به معها. لقد فعلت ما تستطيع. لا شك في أن بعض الأخطاء الفادحة والعبثية تسللت ؛ تناسهم في أسرع مايمكن. غدا هو يوم جديد؛ ابدأها جيدًا وبهدوء وبروح عالية جدًا لتثقلها بهراءك القديم. ~ رالف والدو إيمرسون

رصيد الصورة المميز: الاثنين / روبرت كوس-بيكر عبر فليكر