انسَ تعلم كيفية تعدد المهام لمضاعفة إنتاجيتك

هناك جانب مظلم لراحة العصر الرقمي. مع الهواتف الذكية التي تعمل مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، أصبح من الصعب بشكل متزايد ترك عملنا وراءنا. يبدو أحيانًا أنه من المتوقع أن نكون متاحين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

كم مرة كنت تركز على فقط واحد شيء؟ يحاول معظمنا تلبية هذه المطالب من خلال تعدد المهام.

لقد اقتنع الكثير منا بأسطورة أنه يمكننا تحقيق المزيد من خلال تعدد المهام. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيف يمكنك إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل.

تنبيه المفسد: تعدد المهام ليس هو الحل.

جدول المحتويات

لماذا تعد تعدد المهام خرافة؟
دماغك على تعدد المهام
لماذا يفشل تعدد المهام عليك
كيف تتوقف عن تعدد المهام والعمل بشكل منتج
مفتاح الإنتاجية: التركيز

لماذا تعد تعدد المهام خرافة؟

تم استخدام مصطلح تعدد المهام في الأصل لوصف كيفية عمل المعالجات الدقيقة في أجهزة الكمبيوتر. الآلات متعددة المهام ، لكن الناس لا يستطيعون ذلك.

على الرغم من عدم قدرتنا على أداء مهمتين في وقت واحد في وقت واحد ، يعتقد الكثير من الناس أنهم ممتازون في تعدد المهام.

ربما يمكنك أن تتخيل الكثير من الأوقات عندما تفعل عدة أشياء في وقت واحد. ربما تتحدث على الهاتف أثناء الطهي أو ترد على رسائل البريد الإلكتروني أثناء تنقلاتك.

ضع في اعتبارك مقدار الاهتمام الذي تتطلبه كل مهمة من هذه المهام. من المحتمل أن تكون إحدى المهمتين المعنيتين على الأقل بسيطة بما يكفي ليتم تنفيذها بالطيار الآلي.

نحن بخير في أداء مهام بسيطة في نفس الوقت ، ولكن ماذا لو كنت تحاول أداء مهمتين معقدتين؟ هل يمكنك حقًا العمل على عرضك التقديمي ومشاهدة فيلم في نفس الوقت؟ قد يكون من الممتع محاولة مشاهدة التلفاز أثناء العمل ، ولكنك قد تجعل عملك أكثر صعوبة ويستغرق وقتًا طويلاً عن غير قصد.

دماغك على تعدد المهام

لم يكن دماغك مصممًا لتعدد المهام. للتعويض ، سوف ينتقل من مهمة إلى أخرى. يتحول تركيزك إلى أي مهمة تبدو أكثر إلحاحًا. تقع المهمة الأخرى في الخلفية حتى تدرك أنك أهملتها.دعاية

عندما تتأرجح ذهابًا وإيابًا بهذه الطريقة ، فإن منطقة من الدماغ تُعرف باسم منطقة برودمان 10 ينشط. تقع في قشرة الفص الجبهي الأمامية القطبية في الجزء الأمامي من الدماغ ، وتتحكم هذه المنطقة في قدرتك على تحويل التركيز. الأشخاص الذين يعتقدون أنهم ممتازون في تعدد المهام يستخدمون منطقة Broadmann's Area 10 للعمل.

لكن يمكنني التوفيق بين مهام متعددة!

أنت قادر على أخذ المعلومات بعينيك أثناء القيام بأشياء أخرى بكفاءة. من الناحية العلمية ، فإن الاستفادة من رؤيتك هي الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله حقًا أثناء القيام بشيء آخر.

بالنسبة لكل شيء آخر ، فأنت تقوم بمهام متسلسلة. قد تكون إعادة التركيز المستمرة هذه مرهقة ، وتمنعنا من منح عملنا الاهتمام العميق الذي يستحقه.

فكر في المدة التي يستغرقها القيام بشيء ما عندما تضطر إلى تذكير نفسك باستمرار بالتركيز.

لماذا يفشل تعدد المهام عليك

يؤدي تعدد المهام إلى نتائج سيئة أكثر من نفعه في إنتاجيتك ، وإليك 4 أسباب تجعلك تتوقف عن تعدد المهام:

تعدد المهام يضيع وقتك.

تفقد الوقت عندما تقاطع نفسك. يفقد الأشخاص ما معدله 2.1 ساعة يوميًا ليعودوا إلى المسار الصحيح عند التبديل بين المهام.

في الواقع ، تشير بعض الدراسات إلى أن القيام بأشياء متعددة في وقت واحد يقلل من إنتاجيتك بنسبة تصل إلى 40٪. هذه خسارة كبيرة في الكفاءة. لا تريد أن يكون جراحك أقل إنتاجية بنسبة 40٪ أثناء تواجدك على طاولة العمليات ، أليس كذلك؟

يجعلك أغبى.

يؤدي الدماغ المشتت الانتباه 10 نقاط ذكاء كاملة أقل من الدماغ المركز. ستكون أيضًا أكثر نسيانًا ، وأبطأ في إكمال المهام ، وستكون أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء.

سيكون عليك العمل بجدية أكبر لإصلاح أخطائك. إذا فاتتك تفاصيل مهمة ، فقد تتعرض للإصابة أو تفشل في إكمال المهمة بشكل صحيح.دعاية

هذه استجابة عاطفية.

هناك الكثير من البيانات التي تشير إلى أن تعدد المهام غير فعال ولكن الناس يصرون على أنه يمكنهم القيام بمهام متعددة.

الشعور بالإنتاجية يلبي حاجة عاطفية. نريد أن نشعر وكأننا نحقق شيئًا ما. لماذا تنجز عنصرًا واحدًا فقط في قائمة المهام بينما يمكنك تحديد اثنين أو ثلاثة؟

سوف ترهقك.

عندما تنتقل من مهمة إلى أخرى ، يمكن أن تشعر بالنشاط لبعض الوقت. بمرور الوقت ، يحتاج هذا إلى ملء كل ثانية بالمزيد والمزيد من العمل الذي يؤدي إلى الإرهاق.

نحن ببساطة لسنا مصممون للقيام بمهام متعددة ، لذلك عندما نحاول ، يمكن أن يكون التأثير مرهقًا. هذا يدمر إنتاجيتك ودوافعك.

كيف تتوقف عن تعدد المهام والعمل بشكل منتج

التنقل ذهابًا وإيابًا بين المهام يشعر بالطبيعة الثانية بعد فترة. هذا جزئيًا لأن منطقة 10 من Broadmann أصبحت أفضل في المهام التسلسلية عبر الزمن.

بالإضافة إلى تغيير طريقة عمل الدماغ ، يمكن أن يتحول هذا السلوك المتسلسل للمهام بسرعة إلى عادة.

تمامًا مثل أي عادة سيئة ، ستحتاج إلى إدراك أنك بحاجة إلى إجراء تغيير أولاً. لحسن الحظ ، هناك بعض الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها للتكيف مع نمط حياة يقوم على أداء المهام الأحادية المثمرة:

1. تغيير التروس بوعي

بدلاً من محاولة العمل على مهمتين مختلفتين في وقت واحد ، ضع في اعتبارك إنشاء نظام لتذكيرك بموعد تغيير التركيز. نجحت هذه التقنية مع جيري لينينجر ، رائد الفضاء الأمريكي على متن محطة الفضاء مير.

كرائد فضاء ، كان لديه أشياء كثيرة ليهتم بها كل يوم. قام بضبط أجهزة الإنذار لنفسه على بضع ساعات. عندما دقت ساعة معينة ، كان يعلم أن الوقت قد حان لتبديل المهام. هذا مكنه من أن يكون منسجمًا بنسبة 100٪ مع ما كان يفعله في أي لحظة.

هذه الإستراتيجية فعالة لأن الإنذار كان بمثابة تذكير له بما سيحدث بعد ذلك. يتماشى حدس لينينجر حول وضع التذكيرات مع البحث الذي أجراه بول بورغيس من يونيفرسيتي كوليدج بلندن حول تعدد المهام.دعاية

2. إدارة مهام متعددة دون تعدد المهام

راج داش من Performancing.com لديه استراتيجية فعالة لتحقيق التوازن بين مشاريع متعددة دون تعدد المهام. يقترح تخصيص 15 دقيقة للتعرف على مشروع جديد قبل الانتقال إلى عمل آخر. أعد النظر في المشروع لاحقًا وقم بإجراء حوالي ثلاثين دقيقة للبحث والعصف الذهني.

اسمح لبضعة أيام بالمرور قبل إلغاء المشروع المعني. بينما كنت تعمل بنشاط في مشاريع أخرى ، يستمر عقلك في حل المشكلات في الخلفية.

تعمل هذه الطريقة لأنها تمنحنا الفرصة للعمل في العديد من المشاريع دون السماح لهم بالتنافس على انتباهك.

3. تنحية المشتتات جانبًا

هاتفك الذكي وصندوق الوارد الخاص بك وعلامات التبويب المفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كلها دعوات مفتوحة للإلهاء. امنح نفسك وقتًا كل يوم عندما تسكت إشعاراتك ، وأغلق صندوق الوارد الخاص بك وقم بإزالة علامات التبويب غير الضرورية من سطح المكتب.

إذا كنت تريد التركيز ، فلا يمكنك إعطاء أي شيء آخر فرصة لغزو مساحتك الذهنية.

يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني عدوانية بشكل خاص لأنها غالبًا ما يكون لديها إحساس غير ضروري بالإلحاح المرتبط بها. تؤكد بعض ثقافات العمل على أهمية الاستجابة السريعة لهذه الرسائل ، لكن لا يمكننا التعامل مع كل موقف كحالة طارئة.

حدد أوقاتًا معينة في يومك لفحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها لتجنب الفحص القهري.

4. اعتني بنفسك

غالبًا ما نلوم الأجهزة الإلكترونية على سحبنا من عملنا ، لكن في بعض الأحيان يجبرنا جسمنا المادي على الدخول في حالة من المهام التسلسلية. إذا كنت جائعًا أثناء محاولتك العمل ، فسينقلب انتباهك بين جوعك وعملك حتى تعتني باحتياجاتك الجسدية.

حاول أن تأخذ كل استراحاتك الحيوية قبل أن تجلس في مهمة متواصلة من العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك تعتني بصحتك بمعنى أوسع. ممارسة التمارين الرياضية بشكل كافٍ وممارسة اليقظة ودمج فترات راحة منتظمة في يومك ستمنعك من الانجذاب إلى المشتتات.دعاية

5. خذ استراحة

من المرجح أن يتوجه الأشخاص إلى YouTube أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم عندما يحتاجون إلى استراحة. بدلاً من محاولة العمل ومشاهدة مقطع فيديو طائش في نفس الوقت ، امنح نفسك أوقاتًا يُسمح فيها لك بالاستمتاع بنشاطك المُشتت الذي تختاره.

حدد مقدار الوقت الذي ستقضيه في هذا الاستراحة حتى لا يتحول وقت الإلهاء الخالي من الشعور بالذنب إلى ساعات من الوقت الضائع.

6. اجعل التكنولوجيا حليفك

بدأ العلماء في اكتشاف الآثار الضارة للمهام المتسلسلة المزمنة على أدمغتنا. تقوم بعض الشركات بتطوير برامج للحد من هذه الرغبة في القيام بمهام متعددة.

تتحول تطبيقات مثل Forest إلى التركيز على اللعبة. تساعدك الإضافات مثل RescueTime على تتبع عاداتك على الإنترنت حتى تكون أكثر وعياً بالطريقة التي تقضي بها وقتك.