هل تشعر بالألم عند قراءة اقتراح بمئات الصفحات؟ نفس الشعور ينطبق على من يكتبونها.

يكافح الناس حول كيفية كتابة اقتراح جيد وشامل وسماع أفكارهم. لكنهم لا يريدون تلقي تعليق يقول 'لم نقرأ منذ فترة طويلة'. لذلك حان الوقت للاستفادة الجيدة من الملخص التنفيذي لتسليط الضوء على أفكارك حيث لن يقرأ أي شخص حقًا كل كلمة إذا كانت هناك مئات الصفحات.

يلخص الملخص التنفيذي تقريرًا أو اقتراحًا أو أي نوع من المستندات. على عكس الملخص ، فإن الملخص التنفيذي هو نسخة مختصرة من المستند الكامل وليس نظرة عامة أو توجيه. يتم إنتاجه بشكل أساسي لمقترحات الأعمال ، مما يسمح للقراء بالتعرف بسرعة على مجموعة كبيرة من المواد دون قراءتها فعليًا.

الملخص التنفيذي الجيد يمكن أن يثير إعجاب القراء على الفور. سأقدم هنا كل ما تحتاجه للحصول على ملخص تنفيذي جيد.

الملخص التنفيذي هو عرضك.

تخيل أنك في متجر لبيع الكتب تبحث عن كتاب. كيف ستقرر أي واحد سيتم شراؤه؟ أنا متأكد من أنك ستلقي نظرة على الغلاف ، ثم تلتفت إلى ظهره وتقرأ ملخصه.

ملخص تنفيذي مشابه. إنها بوابة أساسية لقراءة خطة عملك. والهدف منه هو جذب انتباه القراء وجعلهم يرغبون في معرفة المزيد عن أي شيء يقدمه المستند.دعاية

بينما بالنسبة لرجل الأعمال ، الشخص الذي يكتب المستند ، فإنه مهم أيضًا. تساعدك كتابة ملخص تنفيذي على تطوير رؤية أفضل لعملك ، ولديك صورة أكثر وضوحًا لقصتك. ستعرف أي جانب من جوانب شركتك لديه أوضح نقاط بيع وأي جانب يتطلب مزيدًا من التوضيح.

احتفظ بها في صفحة واحدة ، متبوعة بأقسام فرعية سهلة القراءة.

الملخص التنفيذي هو جذب الانتباه بدلاً من تقديم التفاصيل. لذلك يجب عليك الاحتفاظ بها قصير وموجز .

يجب أن تكون صفحة واحدة كافية لتغطية جميع العناصر الأساسية للملخص التنفيذي. أكد على النقاط الرئيسية الخاصة بك وسلط الضوء على تلك النتائج المهمة أو الأفكار الخاصة فقط. لا تحاول تقديم جميع الرسوم البيانية والأشكال في مثل هذه المساحة المحدودة. ولا تضيعوا كلمة واحدة في الملخص التنفيذي. يجب أن توجد كل كلمة لغرض واضح هناك.

العنوان الفرعي مهم دائما. من خلال تقسيم المستند إلى أقسام فرعية ، يمكن للقراء تصفحها بسرعة وسهولة. يمكنهم استيعاب أفكارك في غضون دقيقة أو دقيقتين من خلال قراءة العناوين الفرعية فقط. يساعدك هذا أيضًا على تنظيم أفكارك بطريقة أكثر وضوحًا ، مما يسهل على القراء متابعتها.

اجعل كل قسم واضحًا بالهيكل التالي.

بشكل عام ، يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي الجيد التنظيم ما يلي:

• بيان المهمة
• معلومات الشركة / الخلفية
• (النمو) يبرز
• منتجاتك / خدماتك
• ملخص الخطط المستقبلية

ولكن ما الذي يجب تضمينه بالضبط في الأجزاء المختلفة من الملخص التنفيذي؟دعاية

إنه أمر واضح ومباشر بيان المهمة . يشرح ما يدور حوله عملك وهدف عملك.

من جانب معلومات الشركة / الخلفية ، فكر في الأحداث المهمة في تاريخ شركتك. متى تم تشكيل عملك؟ أين تم تشكيلها؟ من أسسها؟ ما هي أدوارهم. يمكنك أيضًا ذكر حجم عملك وأي شيء تعتقد أنه رائع.

ما الذي يجعل عملك متميزا؟ عندما تتحدث عن يسلط الضوء ، يمكنك تضمين أمثلة على نمو الأعمال التجارية ، مثل الملامح المالية أو السوق البارزة. هامش الربح أو الحصة السوقية أو أي مؤشر تجده مثيرًا للإعجاب. يمكن أيضًا تضمين الرسوم البيانية والمخططات. ولكن واحد أو اثنين سيفي بالغرض.

يجب عليك أيضا أن تصف بإيجاز منتجاتك / خدماتك أنت تزود. ضع في اعتبارك ما إذا كان القراء على دراية بمنتجاتك أو خدماتك. حاول تقديم وصف أكثر تفصيلاً قليلاً إذا لم يكن القراء على دراية به.

ملخص للخطط المستقبلية هو شرح المكان الذي تريد أن تأخذ عملك فيه. يمكن أن يكون على المدى القصير أو الطويل. قراؤك مهتمون بمعرفة ما إذا كنت تشارك نفس الرؤية.

بعض الأمثلة الجيدة للملخص التنفيذي

دعنا نلقي نظرة على المقتطف أدناه الذي يوضح المعلومات التي يتعامل معها التقرير ومعرفة ما إذا كنت تعتقد أنها جيدة.دعاية

مثال 1

إنه (التقرير) يسلط الضوء على نوع سلوكيات شراء المستهلك أو الشراء التجاري التي يتم عرضها في شراء منتج أو خدمة ويشرح سبب حدوث كل سلوك. يتيح ذلك استخلاص استنتاج من تطبيق النظرية على الواقع.

ماذا تعتقد؟ جيد أو سيء؟

أقول إنها ليست فكرة جيدة. وهو يعرض بالفعل فكرة التقرير بإيجاز ولكنه يفشل في تقديم ملخص للنتائج المحققة والاستنتاجات المستخلصة والتوصيات المقدمة. القراء لا يكسبون شيئا بعد قراءة هذا الملخص التنفيذي.

مثال 2

فيما يلي مقتطف من نموذج موجز تنفيذي لـ a واشنطن العاصمة ، مخبز :دعاية

من خلال إنشاء مكانة جديدة في صناعة المطاعم ، ستزيد Rutabaga Sweets المبيعات بأكثر من 145000 دولار على مدى ثلاث سنوات مع الحفاظ على هامش إجمالي قدره 80 ٪. من خلال فلسفة لا شيء سوى الأفضل فيما يتعلق بكل من المنتج والخدمة ، ستثبت حلويات Rutabaga نفسها كقضيب حلويات استثنائي في واشنطن العاصمة. سنكتسب أيضًا ميزة تنافسية في تقديم الحلويات الجاهزة.

ترى الفرق؟ إنه يوفر أرقامًا وملخصًا محددًا بدلاً من موجز غامض. بينما يقرأ قراؤك ، يمكنهم حقًا أن يشعروا بتصميمك من كلماتك.

إذا كنت مهتمًا بقراءة المزيد من الأمثلة الجيدة ، فيمكنك الرجوع إلى هذا المثال للحصول على صيدلية على الإنترنت وهذا واحد ل مركز خدمة رعاية الحيوانات الأليفة .

تذكر أن الملخص التنفيذي الخاص بك هو أول وربما الفرصة الوحيدة لك لإقناع القراء. لذا تجنب أي أخطاء سخيفة وكن مستعدًا لعرض أفكارك الرائعة!

رصيد الصورة المميز: Flaticon عبر flaticon.com