تتطلب أي وظيفة تقوم بها ، حتى تلك التي يمكنك العمل فيها من مكتب منزلي ، أن تكون محترفًا ، سواء كان ذلك من خلال طريقة لباسك ، أو طريقة حديثك ، أو طريقة تصرفك.أفضل طريقة للعمل هي الانتباه إلى مستوى احترافك. سيكسبك قدرًا كبيرًا من التفاعلات الإيجابية مع رئيسك وزملائك في العمل.

إن كونك أكثر احترافًا يومًا بعد يوم في المكتب يمكن أن يساعدك بعدة طرق. يمكنك اكتساب الاحترام من الآخرين ، ويمكن أن يساعدك في الترقية. فيما يلي تسع نصائح يمكنك تطبيقها لمساعدتك على أن تكون أكثر احترافًا في المكتب.

1. النظر في قواعد اللباس

عادة ما يكون هناك قواعد لباس معين لمكان العمل. هذا يختلف بالنسبة للرجال والنساء ، ويمكن أن يكون مختلفًا لكل شركة. لكي أظل شخصًا محترفًا في المكتب ، أقترح ارتداء ملابس فوق قواعد اللباس. اسمحوا لي أن أشرح ما أعنيه بهذا.

إذا كان لدى شركة ما قواعد لباس تنص على أنه يجب على الموظفين على الأقل ارتداء بنطلون وقميص بياقة في المكتب ، فإنني أقترح ارتداء سروال بدلة وقميص. إنه يفي بالمعايير ، لكنه أكثر احترافًا.

يمكنك إضافة ذلك من خلال ارتداء سترة بدلة. إذا كان المعيار هو سروال بدلة وقميص ، أضف ربطة عنق أو سترة بدلة. هذا سيجعلك تبرز بطريقة جيدة ، كشخص محترف ويحترم الشركة التي يعملون بها.

إذا كنت امرأة وتقترح الشركة التي تعمل بها فستانًا أو تنورة ، يمكنك دائمًا مناقشة هذا الأمر مع رئيسك في العمل إذا كنت تفضل ارتداء السراويل الرسمية. ستتحلى معظم الشركات بالمرونة مع هذا ، لذا لا تتردد في طرح الأسئلة!

2. العمل أكثر من الحد الأدنى من الساعات

معظم المكاتب عادة ما يكون لها حد أدنى من فترة العمل. هذا هو الوقت الذي يجب أن تصل فيه إلى العمل ، وتغادر العمل بعد ذلك ، في نهاية اليوم. إحدى الطرق لتحسين احترافك هي العمل لفترة أطول من تلك الساعات.دعاية

ستعتمد القدرة على القيام بذلك على التزاماتك خارج العمل. لا أقترح عليك العمل لمدة عشرة أو اثنتي عشرة ساعة في اليوم. حتى إضافة عشر أو عشرين دقيقة إضافية إلى يومك سيساعد الآخرين على إدراكك على أنك أكثر احترافًا وروحًا شغوف بعملك ، وهو أمر جيد.

إن الوصول قبل وقت البدء المطلوب والمغادرة بعد وقت الانتهاء المطلوب سيجعل الأمر يبدو وكأنك لا تراقب الساعة وتحاول بالفعل تحسين وظيفتك. عندما تصل مبكرًا أو تغادر متأخرًا ، لا تقضي الكثير من الوقت جالسًا مكتوفي الأيدي. حافظ على إنتاجيتك وركز على المهام المهمة لخلق انطباع أفضل.

إذا كنت لا تزال غير مقتنع ، تتحدث هذه المقالة عن سبب وجوب الوصول مبكرًا عندما تتاح لك الفرصة للقيام بذلك: 6 أسباب تجعل الوصول مبكرًا أمرًا منطقيًا.

3. الحفاظ على الموقف المهني

كونك محترفًا في العمل لا يتعلق فقط بالوصول في الوقت المحدد وارتداء الملابس المناسبة. إنه يتعلق أيضًا بكيفية تصرفك. يمكن للأشياء التي تقولها والإجراءات التي تتخذها أن تحدد مدى احترافك في المكتب. يمكنك التصرف بالطريقة التي تريدها خارج المكتب ، ولكن لكي تظل محترفًا في العمل ، فمن الجيد أن تحافظ على موقف احترافي^[1].

هذا يعني أن ما تفكر فيه وما تقوله يجب أن يراعي بيئة عملك. حاول الامتناع عن النكات والقصص المسيئة عن الشرب والاحتفال في عطلة نهاية الأسبوع. حافظ على تركيزك على العمل أثناء وجودك هناك ، وسوف يُنظر إليك على أنك أكثر احترافًا.

أيضًا ، ابذل قصارى جهدك لتجنب التحدث إلى زملائك في العمل. إذا شعرت أنه يمكنهم التحسن أو أن يكونوا أكثر احترافًا ، فحاول اقتراح ذلك بطريقة محترمة أو حتى من خلال بريد إلكتروني مكتوب بشكل احترافي.

4. الوصول في الوقت المحدد للاجتماعات

الاجتماعات في العمل شائعة. على الرغم من أنها غالبًا ما تكون مملة أو تبدو غير مجدية ، إلا أنها لا تزال موجودة ويمكن أن تكون مفيدة لمناقشات الفريق. الاجتماعات مجدولة في وقت معين ، واعتمادًا على الموضوع ، يمكن أن تكون مهمة جدًا. لا أحد يحب أن يضيع وقته ، وأحد أكبر ضياع الوقت هو عدم القدرة على بدء اجتماع لأن الناس لم يحضروا بعد.دعاية

عندما تذهب إلى الاجتماعات ، ابذل جهدًا للوصول بحلول موعد البدء المحدد. هذا لإظهار الاحترام للأشخاص الذين تلتقي بهم وعدم إضاعة الوقت. ضع في الاعتبار وقت السفر الذي تحتاجه ، وأي وقت تحتاج إلى إعداده في الاجتماع ، مثل المؤتمرات عبر الهاتف.

للذهاب إلى الميل الإضافي ، عليك بالوصول مبكرًا بأربع أو خمس دقائق^[2]. سيظهر حماسك ومستوى احترامك لزملائك في العمل ورئيسك في العمل. سيمنحك أيضًا بعض الوقت لتستعد للاجتماع دون إزعاج الآخرين.

ينطبق هذا أيضًا على الاجتماعات عبر الإنترنت. إذا تم تعيين مكالمة عبر الإنترنت على الساعة 3:00 ، فأدخل النظام الأساسي في الساعة 2:55. عندما يرى المدير أنك وصلت مبكرًا ، سوف تترك انطباعًا رائعًا.

5. افصل بين الوقت الشخصي ووقت العمل

لدينا جميعًا أشياء تحدث خارج العمل. إنه جزء من الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. ومع ذلك ، يجب أن نحاول الحد من تأثيرهم على مكان العمل لدينا من أجل أن نكون محترفين.

سواء كان ذلك يتعلق بتنظيم حدث أو التحدث إلى الأصدقاء أو التعامل مع المشكلات ، فمن الجيد محاولة فصله عن عملك. إنه ليس شيئًا يحتاج الآخرون إلى رؤيتك أو سماعك.

ابتعد عن مكتبك إذا كنت تريد إجراء مكالمة شخصية أو تلقيها. حاول أن تقصر تصفحك الشخصي للإنترنت على أوقات الغداء ، أو اتركه حتى تصل إلى المنزل إذا استطعت. حاول ألا تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي أثناء النهار إن أمكن. إذا كنت بحاجة إلى طباعة المستندات للاستخدام الشخصي ، فحاول القيام بذلك في المنزل أو في مكان آخر إذا كان ذلك ممكنًا.

يكون الأمر أكثر احترامًا إذا كنت لا تضيع وقت الشركة في القيام بأشياء خاصة بك ، حتى لو كان ذلك لفترة قصيرة فقط. مساحة عملك للعمل.دعاية

6. النظر في الاستمالة الشخصية الخاصة بك

من الطرق الجيدة لتحسين احترافيتك في العمل أن تراعي أسلوبك الشخصي وكيف يُنظر إليه في المكتب. بغض النظر عن مشاعرك وأفكارك تجاه الاستمالة ، قد لا يشعر الآخرون بنفس الشعور ، وهناك تعميم أو تصور لبعض هذه الأشياء.

يجب أن يهدف الرجال إلى أن يكونوا حليقي الذقن أو أن يكون لديهم لحية مصانة. يمكن أن تبدو اللحية الخفيفة أو اللحية غير المشذبة غير مهنية وكسولة. يُعد الحفاظ على الشعر القصير اقتراحًا جيدًا ، حيث يمكن أن يبدو الشعر الطويل كسولًا للأشخاص الآخرين. بالنسبة للنساء ، بعض المكياج الأساسي والشعر الأنيق لا بأس به عادة.

المزيد والمزيد من أماكن العمل تضع معايير مريحة لأشياء مثل طول الشعر ، والوشم ، وما إلى ذلك ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب أن تترك مظهرك الشخصي يمضي تمامًا. أظهر أسلوبك الشخصي ، ولكن افعل ذلك بطريقة تدرك أنك تعرف كيف تكون محترفًا في المكتب.

7. احصل على تحية هاتفية احترافية

توضح طريقة ردك على هاتفك الكثير عن أسلوبك في العمل. تحياتك هي أول ما يسمعه الناس عندما يتصلون بك ، وتريد أن تترك انطباعًا جيدًا عليهم. هناك طرق أفضل للرد على هاتفك من نعم؟ أو مرحبا.

حاول إضافة اسمك هناك ، بالإضافة إلى التحية. شيء مثل مرحبًا أو روب يتحدث أو مساء الخير ، هذه سالي مناسبة ومهنية وليست طويلة جدًا.

يجب أن ترسل تحية الهاتف الصادرة صورة جيدة أيضًا. عندما تتصل بشخص ما ، سوف يرحب بك ، ويجب أن يكون لديك نوع من التحية مرة أخرى لبدء المحادثة. يعد البدء بكلمة مرحبًا وإضافة سبب للمكالمة مكانًا جيدًا للبدء.

8. استخدم توقيع بريد إلكتروني مناسب

كلنا نستخدم البريد الإلكتروني كجزء من وظائفنا. إنه شكل فعال من أشكال الاتصال إذا تم استخدامه بشكل صحيح. يوجد توقيع بريدك الإلكتروني في الجزء السفلي من أي بريد إلكتروني ترسله. يعد إنشاء واحدة فعالة ومهنية اقتراحًا جيدًا.دعاية

يجب أن يكون لديك اسمك ومنصبك وشركتك وتفاصيل الاتصال ، مثل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. هذا أمر شائع ومعيار للتوقيع.

هناك أشياء أخرى قد تراها على التوقيعات التي لا تنتمي إليها حقًا ، ولا يجب عليك استخدامها أيضًا. اقتباسات أو صور أو روابط إلى مواقع أخرى أو نصائح لا تنسى أو مضحكة ليست ضرورية ، ولست بحاجة إلى وضع أي شيء من هذا القبيل في توقيعك.

9. ضع هاتفك المحمول على الوضع الصامت

هواتفنا معنا معظم اليوم ، سواء في جيوبنا أو على مكتبنا. من الطرق الجيدة لكي يُنظر إليك على أنك أكثر احترافًا أن تجعل هاتفك في وضع الصامت أو الاهتزاز في العمل.

قد يكون لديك ما تعتقد أنه أعظم نغمة رنين في العالم ، لكن قد يختلف الآخرون. يمكن أن تكون نغمات الرنين ، خاصة النغمات الصاخبة ، مشتتة ومزعجة للآخرين. يمكن أن يجعلك إبقائها صامتة أو تهتز تبدو أكثر مراعاة واحترافية في المكتب.

إذا كان الهاتف بجوارك أو في جيبك ، فإن إيقاف تشغيل نغمة الرنين لا يزال يعني أنك تعرف متى يرن الهاتف. يمكنك رؤية الشاشة تضيء أو سماع الاهتزاز على المكتب. وجود نغمة رنين في المكتب هي مجرد إلهاء آخر لا يحتاجه الناس حقًا.

افكار اخيرة

إن الانتباه إلى مدى احترافك في المكتب يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في تحسين مستوى الاحترام الذي يحظى به زملائك في العمل ورئيسك في العمل. إن القيام بعمل جيد هو بداية رائعة ، والاحتراف هو الأساس. كن واعيًا ومراعيًا ؛ ستندهش إلى أي مدى تصل إليك.

المزيد عن كيف تكون محترفًا

• كيفية تكوين شبكة علاقات حتى تتمكن من المضي قدمًا في حياتك المهنية
• 5 مبادئ حاسمة لجعل حياتك المهنية والشخصية ناجحة
• كيف يعزز التعلم عبر الإنترنت مهاراتك المهنية

رصيد الصورة المميز: سباق الصيادين عبر unsplash.com دعاية

المرجعي