تعدد المهام: يحبها أرباب العمل ، ومن المفترض أن تكون النساء طبيعيات فيها ، وبشكل عام ، يُنظر إليها على أنها ميزة يرغب معظمنا في اكتسابها. ولكن هل أن تكون جيدًا في تعدد المهام حقًا شيء تطمح إليه ، وهل تعدد المهام سيئ للإنتاجية على المدى الطويل؟

ماذا أعني بالضبط بتعدد المهام؟

هل تقوم حرفيا بأشياء متعددة في وقت واحد؟ أم أنها أشبه بتبديل المهام ؛ قضاء قدر معين من الوقت في القيام بشيء ثم الانتقال إلى التالي على الرغم من عدم إنهاء الشيء الأول؟ لا يبدو أن أحدًا متأكدًا تمامًا ، ومع ذلك يعتقد الكثير منا أن القيام بالكثير من الأشياء في وقت واحد هو سمة إيجابية.دعاية

هل تعدد المهام أفضل في دمج المعلومات؟

بعد إجراء قدر معقول من البحث حول هذا الموضوع ، يبدو أن الآراء مختلطة. توصل الباحثان Kelvin Lui و Alan Wong من الجامعة الصينية بهونج كونج إلى استنتاج مفاده أن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة أو أولئك الذين يستخدمون كثيرًا من الوسائط المختلفة في وقت واحد ، أفضل في دمج المعلومات.

هذا منطقي ، لكن ماذا عن جودة العمل؟ هل من الأسهل القيام ببعض الأشياء أثناء تعدد المهام؟ بالتأكيد ، في بعض الأحيان ، يكون التركيز الجيد الجيد والتركيز هو المطلوب. إذا كنت تقوم بأنشطة ومهام متعددة في وقت واحد ، فقد تكون أفضل على المدى الطويل في دمج المعلومات ، ولكن هل ستكون جودة العمل الذي تنتجه جيدة كما كان يمكن أن تكون إذا أعطيت كل مهمة كاملة التركيز؟دعاية

لماذا يُنظر إلى تعدد المهام على أنه سمة إيجابية؟

باعتراف الجميع ، كنت في الماضي متعدد المهام بشكل متسلسل. إنه لأمر مرضي أن تكون قادرًا على القيام بالكثير من الأشياء في وقت واحد - يجعلك تشعر بالإنتاجية والكفاءة ، ولكن في الواقع ، أنا متأكد من أن جودة ما كنت أفعله قد تعرضت للخطر.

يثبت الباحث Zhen Wang وجهة نظري: بعد الانتهاء من دراسة مكثفة مع الطلاب ، توصلت إلى استنتاج مفاده أن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة ليسوا بالضرورة أكثر إنتاجية. في الواقع ، شعر المشاركون الذين اضطروا إلى القيام بأشياء متعددة في وقت واحد بالرضا عن أنفسهم ، لكن نتائج المهام التي يتعين عليهم إكمالها لم تكن جيدة مثل الأشخاص الذين لا يقومون بمهام متعددة.دعاية

الإنتاجية وتحديد الأولويات الفعال على تعدد المهام

بدلاً من أن أكون متعدد المهام جيدًا ، أعتقد أنه سيكون من المفيد جدًا أن تكون جيدًا في تحديد الأولويات والإنتاجية. هذه هي السمات التي يجب أن يبحث عنها أصحاب العمل. لا ينبغي اعتبار التحدث عبر الهاتف أثناء كتابة منشور مدونة ومحاولة دفع فاتورة الكهرباء بنفس الطريقة أمرًا مثيرًا للإعجاب. على المدى الطويل ، إذا كنت تقوم بمهام متعددة مثل هذه ، فإنك ستنهك نفسك.

اعتدت أن أفعل ذلك مع رسائل البريد الإلكتروني - سأشعر حقًا بالإنتاجية والفعالية إذا قمت بالرد في غضون ثوانٍ من تلقي الرسالة - ولكنه مجرد إلهاء غير ضروري.دعاية

إنتاجية مركزة على المهام المتعددة المختلطة

بدلاً من تعدد المهام ، أقوم الآن بتقسيم وقتي إلى أجزاء. بعد كل شيء ، إذا كنت تحب التنوع ، فقد يكون من الممل أحيانًا أن تفعل شيئًا واحدًا في كل مرة. ولكن ، إذا كنت تقضي 20-40 دقيقة في كل مهمة / نشاط / عنصر في قائمة المهام الخاصة بك ، فأنت بذلك تكون منتجًا وفعالاً ، ومن المحتمل أن تجعل يومك أكثر تشويقًا وتنوعًا.

في ملاحظة أخيرة ، أود أن أقول إنه عندما أركز باهتمام على شيء لا يوجد فيه أي إلهاء أو تبديل للمهام ، فإن العمل الذي أقوم به يكون بمستوى أفضل بكثير. يعلمنا التأمل واليقظة ما يلي: أن يكون التركيز وحاضرًا في المهمة المطروحة هو مفتاح أن نكون أكثر إنتاجية.دعاية

ما رأيك؟ هل تؤيد تعدد المهام؟ هل تعلمت أن تجعلها تعمل من أجلك أم أنها تقلل من جودة العمل الذي تقوم به؟ من خلال تجاربك الخاصة ، هل يكون أداؤك أفضل عندما يكون لديك الكثير من المهام؟ أم أن فكرة تعدد المهام تجعل رأسك تدور؟