يعمل عقلي في وضع مضاعفة السرعة بنسبة 99٪ من الوقت. يبدو الأمر كما لو كان لدي ترس سادس بعيدًا عن متناول يدي والذي ينزلق إليه تلقائيًا ، دون أن أرغب في ذلك في هذا الاتجاه. أنا أستجيب بشكل كبير للمنبهات في بيئتي وأجد أن معظم الأحداث والأشخاص والمناقشات تثير عددًا لا يحصى من الأفكار بداخلي. يتسابق دماغي مع هذه المفاهيم ، ويبني عليها أرجل ، وقبل أن أعرف ، هناك خطة كاملة وقابلة للتنفيذ تصنع نفسها في المنزل. إذا لم يتم احتواء هذه الشبكة المجنونة من الأفكار أو توجيهها ، فإن إنتاجيتي وأني أجد صعوبة في إعادة نفسي إلى مكان التركيز وتوجيه وقت العمل. لقد تعلمت تطوير نظام يساعدني ليس فقط على إدارة تدفق الأفكار ، ولكن أيضًا على الاستمرار في التركيز لإخراج العمل المهم من الباب.

القائمة الرئيسية هي أهم جزء من النظام الذي قمت بتطويره:

أصبحت القائمة الرئيسية تحدد حياتي العملية اليومية. لقد أصبح في الواقع العمود الفقري لأسبوعي. القائمة الرئيسية هي قائمة جميع القوائم ، وهي القائمة التي تربط كل القوائم الأصغر الأخرى معًا مرة أخرى. إنه مكان التوحيد حيث يمكن لعقلك أن يتخلص من نفسه متعدد المهام والمحفز بشكل مفرط ويتناول كوبًا من الشاي.دعاية

يجب أن تكون القائمة الرئيسية:

• متاح في جميع الأوقات
• في متناول اليد
• سهل التعديل

فكر: ما هو الشيء دائمًا معي؟ في معظم الحالات ، ستكون دفتر يوميات أو هاتف محمول. أفضل قائمة رقمية على الهاتف المحمول ، حيث غالبًا ما يتم ترك دفاتر الملاحظات والمذكرات على المكاتب والأدراج وبجوار الأسرة وفي المركبات. يميل هاتفك المحمول إلى أن يكون معك في الجزء الأكبر من كل يوم.

أستخدم القائمة الرئيسية الخاصة بي على النحو التالي: دعاية

• أقوم بإضافة كل عنصر ممكن في حياتي يحتاج إلى القيام به (نعم ، إنها قائمة طويلة).
• من أجل تصفية ذهني ، قمت بتدوين عناصر 'المهام' بشكل منهجي وفقًا للعمل / العمل / العملاء ، والأسرة ، والعلاقة ، والصداقات ، والمنزل ، واللياقة البدنية ، والمسؤول ، والهوايات ، والسفر.
• كل مساء أحد أو صباح الاثنين قبل أن أفعل أي شيء آخر ، أقوم بإخراج القائمة الرئيسية الخاصة بي وتحديد العناصر العشرة المتعلقة بالعمل والأعمال التي سأركز عليها لهذا الأسبوع.
• ثم أقوم بإنشاء قائمة 'مهام' جديدة خصيصًا لهذا الأسبوع وأنقل هذه العناصر إليها.
• أعطي الأولوية لهذه العناصر وفقًا لقيمة إيراداتها ، فكلما اقتربت من تحقيق الإيرادات ، زادت أولوياتها.
• ثم أقوم بنقل خمسة عناصر إدارية أو شخصية أخرى من القائمة الرئيسية إلى قائمتي الأسبوعية.
• كل يوم جمعة أراجع قائمتي إما للمضي قدمًا أو لوضع علامة على العناصر التي تم إنجازها مكتملة.

أنا أملك شركة ، لذا فإن المبيعات والإيرادات مهمة جدًا بالنسبة لي. إذا كنت تعمل كمدير إبداعي في وكالة إعلانات ، فإن الأنشطة الأخرى مثل إحاطة العملاء ، والكتابات الموجزة ، وتحديد مصادر موردي الأعمال الفنية وإدارة الفريق ستكون الوظائف الأساسية في أسبوع عملك. وظائف العمل الأساسية هذه هي ما يجب أن تكون أولويات في قائمتك بغض النظر عن مهنتك. لتحديد وظائف عملك الأساسية ، اسأل ، ما الذي كنت موظفًا لأفعله؟ ولماذا انا هنا؟ اجعل وظائفك الأساسية هي الأولوية القصوى في أسبوع عملك. بعد ذلك ، ستكون قادرًا على تزويد الأسبوع بعناصر 'مهام' هامشية مهمة ولكنها ليست بالغة الأهمية لوظيفتك الأساسية.

اخترت نقل 10 عناصر في بداية كل أسبوع لأنني وجدت أن هذا هو مساحة الإنتاجية المثلى لدي. إذا أكملت مهمتين مهمتين للغاية في اليوم الذي يؤدي إلى تحقيق إيرادات ثم اهتممت بمسائل أقل إلحاحًا ، فأنا قادر على تحقيق تدفق جيد للإيرادات وما زلت أعاني من التوازن بين العمل والحياة. سوف تحتاج إلى تحليل إيقاعاتك الخاصة لمعرفة المساحة المثالية لديك. يستغرق هذا وقتًا ولكن سرعان ما يصبح واضحًا جدًا عندما تكمل 'قائمة المهام' بحلول يوم الثلاثاء أو تحصل فقط على ثلاثة عناصر من بين 20 عنصرًا قمت بإدراجها كل أسبوع.

لقد اكتشفت العديد من الفوائد من استخدام هذا النظام. تشمل الفوائد المتعلقة بالإنتاجية على وجه التحديد ما يلي: دعاية

• يمكنني إفراغ ذهني من كل ما يدور بداخله
• يمكنني التركيز على ما يهم حقًا في أي يوم معين دون التأكيد على أنني سوف أنسى شيئًا ما
• دائما معي
• إنه يتزامن مع جميع أجهزتي الإلكترونية عندما أقوم بتحديثه على جهاز واحد
• يمكنني مشاركته بسهولة مع الأشخاص الآخرين الذين يحتاجون إلى أن يكونوا على اطلاع دائم بقائمة معينة
• يمكنني تعيين قوائم للموظفين المستقلين والموظفين الذين أعمل معهم
• يمكنني إنشاء قوائم متعددة في مكان واحد دون فقد أي منها
• يمكنني دعم قوائمي
• يمكنني مشاركة القوائم الشيقة مع المدونات وأشخاص تويتر الذين يسلطون الضوء على القوائم الممتعة
• يمكنني استخدام أداة مثل idonethis.com لأرى بصريًا على مدار عام كم عدد العناصر التي أقوم بشطبها كل يوم في المتوسط ​​، وهي أكثر أيامي إنتاجية وأيامي أقل إنتاجية.
• يمكنني عرض كلمة السحب في المصطلح هذا من قوائمي لمعرفة الأنشطة التي تهيمن على الآخرين.

أستخدم أداتين لإدارة قائمتي الرئيسية:

1. Wunderlist : هذا تطبيق iPhone يتيح لك إنشاء القوائم ومشاركتها وإدارتها بسهولة بالغة.
2. هذا : هذه أداة مساءلة ترسل لك بريدًا إلكترونيًا في نهاية كل يوم ، تسألك عما فعلته في ذلك اليوم. قررت استخدامه لأخضع نفسي للمساءلة. إنني أتطلع إلى الرد على البريد الإلكتروني بكل العناصر التي قمت بوضع علامة عليها في قائمتي لذلك اليوم بالذات.

لم يأتِ تطبيق هذا النظام بشكل طبيعي بالنسبة لي ، لكنني قمت بزيادة إنتاجيتي (التي أتتبعها باستخدام وقت الإنقاذ ) بنسبة 34 في المائة حتى الآن. وقد انعكس ذلك مرة أخرى على أرباحي التي زادت أيضًا بنسبة 30٪ تقريبًا منذ أن أصبحت أكثر تركيزًا على المبيعات. أجد أنه يجب عليّ أن أذكّر نفسي باستمرار بالعودة إلى Wunderlist والتعبير عن ذلك. أملي الطبيعي هو العودة إلى الملاحظات اللاصقة ، قصاصات الأوراق والمجلات التي لا تمثل سوى الكثير من الخطط وليس هناك إجراءات. ومع ذلك ، أذكر نفسي أنه بهذه الطريقة ، يسعدني أن أمضي قدمًا عشر خطوات كل أسبوع.

أخبرنا عن قوائمك. هل تستخدمها ، وإذا كان الأمر كذلك ، كيف تديرها؟ ( إد: نحن نبني قابل للقراءة لمساعدتك في إنشاء قوائم) دعاية

رصيد الصورة المميز: شابة سوداء تكتب على المفكرة عبر شترستوك