في 6 أغسطس 1991 ، تغير العالم إلى الأبد عندما أصبح الإنترنت متاحًا للجمهور. بعد أقل من 30 عامًا ، تغيرت حياتنا بشكل لا رجعة فيه. يمكننا الآن التعلم والاستكشاف والتواصل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وهو أمر مذهل وخطير ، كما نعلم جميعًا ، على إنتاجيتنا^[1]. هذا هو سبب طرح السؤال ، ما هي جدولة الكتلة؟ أصبح مهمًا.

لنكون واضحين ، الإنترنت ليس إلهاء الحياة فقط ، وبينما أصبحت الإنتاجية كلمة طنانة ضخمة في السنوات الأخيرة ، فهي مجرد مقياس للتقدم: هل تفعل ما هو أكثر أهمية؟ تتحرك بنشاط نحو أهدافك؟

الكاتب نيل باسريتشا يكتب في هارفارد بزنس ريفيو^[2]:

بينما يصبح عالمنا أكثر انشغالًا وتصبح هواتفنا صفيرًا ، أصبح أندر مورد لنا جميعًا هو الاهتمام والإنتاج الإبداعي. وإذا كنت لا تستغرق وقتًا في طرح شيء جديد وجميل في العالم ، فإن قيمتك تتضاءل بسرعة.

معظم رجال الأعمال يرتبطون بعمق بهذا الشعور. حل باسريتشا تحديات الإنتاجية الخاصة به من خلال إنشاء أيام لا يمكن المساس بها تحميه من الرسائل النصية أو المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات أو التنبيهات أو المواعيد من أي نوع. يقول إن هذه الجلسات المركزة مكنته من إنتاج أكثر أعماله إبداعًا ومكافأة.

أحب أسلوب باسريتشا ، لكنه ليس دائمًا واقعيًا بالنسبة لي. بصفتي المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة JotForm ، فأنا بحاجة إلى التفكير في مجموعة متنوعة من القرارات اليومية ، من التوظيف إلى خرائط طريق المنتج إلى التخطيط المالي. أظن أن المؤسسين الآخرين يشعرون بنفس الشعور. ومع ذلك ، فأنا أؤمن بقوة العمل المركز ، ولهذا السبب أيضًا أوصي بجدولة الكتلة.

جدول المحتويات

1. ما هي جدولة الكتل؟
2. كيفية استخدام حظر الوقت لزيادة الإنتاجية
3. فوائد جدولة الكتل
4. افكار اخيرة
5. مزيد من النصائح حول إدارة الوقت

ما هي جدولة الكتل؟

غالبًا ما يتباهى رواد الأعمال بتعدد مهامهم كعلامة شرف. بعد كل ذلك، بدء النشاط التجاري هي لعبة شد الحبل بين الأولويات المتنافسة.

ومع ذلك ، في حين أن تعدد المهام قد يشعر بالكفاءة ، تظهر الأبحاث أن التبديل بين المهام يمكن أن يقلل الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40٪. تبديل المهام يترك ما تسميه الدكتورة صوفي ليروي بقايا الانتباه ،^[3]مما يعني أننا ما زلنا نفكر في نشاط سابق بينما نبدأ النشاط التالي^[4].دعاية

هذا هو المكان الذي يمكن أن تتألق فيه جدولة الكتل. ما هي جدولة الكتلة ، بالضبط؟

عادة ما نتعرف على مفهوم الجدولة الجماعية في المدرسة الثانوية. من المحتمل أنك تلقيت جدولًا مع عدد معين من الفصول الدراسية يوميًا ، وكلها محظورة وفقًا لوقت الفصل في كل عام دراسي. هذه هي جدولة الكتلة الأساسية.

يُطلق عليه أيضًا حظر الوقت ، جدولة الكتل هي ممارسة تخصيص أجزاء كبيرة من الوقت للمهام ذات الصلة. على سبيل المثال ، قد تخصص أيام الاثنين للاجتماعات ويوم الثلاثاء للإستراتيجية.غالبًا ما يستخدم المعلمون جدولة الحظر عند إنشاء خطط الدروس.هناك العديد من الأساليب المختلفة التي سنصل إليها قريبًا.

أولاً ، إليك سبب الأهمية. العمل هو في الأساس حل المشاكل . إنشاء الاستراتيجيات وكتابة الكود وتطوير المنتجات وجميع الأنشطة التي لا تعد ولا تحصى التي يعالجها رواد الأعمال التركيز على الطلب والحد من الانحرافات. إنها أيضًا مهام بشرية بطبيعتها لا يمكن استبدالها بسهولة بالذكاء الاصطناعي ، مما يعني أن عملك يعتمد على قدرتك على التعمق.

كال نيوبورت ، مؤلف العمل العميق: قواعد النجاح في عالم مشتت ، قال في مقابلة عام 2017:

التركيز الآن هو شريان الحياة لهذا الاقتصاد.

يستخدم رواد الأعمال عقولهم لإطلاق الأفكار وخلق القيمة ، لذا فإن القدرة على التركيز هي تقريبًا مثل القوة العظمى^[5].

يمكن أن تساعدك جدولة الحظر أيضًا على إنتاج عمل بجودة أعلى في وقت أقل. ينص قانون باركنسون على أن العمل يتوسع لملء الوقت المتاح لإكماله ،^[6]، وهذا هو السبب في أن تحديد حدود زمنية يمكن أن يفرغ من تضخم المهمة.دعاية

كيفية استخدام حظر الوقت لزيادة الإنتاجية

لدينا جميعًا إيقاعات ومسؤوليات مختلفة. التخصيص هو مفتاح منع الوقت بنجاح ، وسيتطلب بعض التجربة والخطأ. إليك كيفية البدء.

1. تقييم التقويم الخاص بك

قد يكون تقييم جدولك الحالي صعبًا بشكل مدهش لأن القليل منا يمكنه تقدير مقدار الوقت الذي تتطلبه المهمة بدقة. إذا كان الأمر أسهل ، فتتبع كيف تقضي وقتك بالفعل لمدة أسبوع كامل. قم بتدوين كل نشاط - حتى 10 دقائق من البريد الإلكتروني و 15 دقيقة من وسائل التواصل الاجتماعي للتنقل بين الاجتماعات.

بمجرد أن تعرف كيف كنت تقضي وقتك ، سيكون من الأسهل معرفة ما يجب الاحتفاظ به وما يجب التخلص منه عندما تبدأ في وضع جدولك الزمني الجديد.

2. ابحث عن الأنماط

بعد توثيق أسبوع كامل ، قم بتجميع المهام في فئات. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين الفئات التالية:

• إداري
• الاجتماعات
• عمل ابداعي
• بريد إلكتروني
• وقت شخصي.

يمكنك أيضًا تصنيف المهام بناءً على ما تشعر به أثناء القيام بها ، أو كيف تؤثر على مستويات الطاقة لديك على مقياس من 1 إلى 10. افعل كل ما هو منطقي بالنسبة لك.

3. ترتيب الكتل الزمنية الخاصة بك

جرب أنماط جدولة مختلفة للكتل. على سبيل المثال ، قد يبدو صباح أحد الأيام كما يلي:

• 8-9 صباحًا: الرد على رسائل البريد الإلكتروني
• 9-10 صباحًا: اكتب اقتراحًا تسويقيًا
• 10-11 صباحًا: تبادل الأفكار والتخطيط لمشروع العميل أ
• 11 صباحًا - 12 مساءً: قابل العميل أ لمناقشة الأفكار

ومع ذلك ، قد تجد أنك أكثر إبداعًا فور الاستيقاظ من النوم. في هذه الحالة ، قد ترغب في نقل العصف الذهني والتخطيط إلى خانة سابقة. إذا كان الرد على رسائل البريد الإلكتروني هو الأفضل عندما تشعر بقليل من الخمول بعد الغداء ، فضعه هناك.دعاية

اقرأ عواطفك وقدراتك على مدار اليوم للاستفادة من أفضل ما يناسبك.

في النهاية ، الهدف هو تجنب تبديل التروس العقلية على مدار اليوم والأسبوع وربما حتى الشهر. أدرك أن هذا ليس بالأمر السهل ، خاصة بالنسبة لرواد الأعمال ، ولكنه قد يكون ذا قيمة لا تصدق.

قد يكون قضاء يوم كامل في المشاريع التي لا تحبها ، مثل العمل الإداري أو الاجتماعات ، أمرًا شاقًا ، ولكن حظرها في يوم واحد يمكن أن يجعل بقية الأسبوع أكثر إنتاجية ومتعة بلا حدود. لك مطلق الحرية في مواجهة جميع تحديات ريادة الأعمال التي تجعل دماءك تتدفق.

4. إنشاء ثيمات اليوم

إذا كنت شخصًا يتعين عليه التركيز على أشياء كثيرة خلال يوم أو أسبوع واحد ، فقد تجد أنه من المفيد إنشاء سمات لكل يوم بدلاً من تخصيص يومك لمهام فردية. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين أيام الاثنين كأيام العصف الذهني / التخطيط ، ويوم الثلاثاء كأيام إدارية ، وما إلى ذلك.

إذا سلكت هذا الطريق ، أقترح دائمًا جدولة يوم عائلي واحد على الأقل. سيضمن لك تخصيص وقت للأشخاص المهمين في حياتك وإعطاء عقلك وقتًا للراحة.

فوائد جدولة الكتل

بمجرد إجابتك ما هي جدولة الحظر؟ وتعرف على كيفية استخدامها بشكل صحيح ، ستجد أنك تتلقى العديد من الفوائد. هنا ليست سوى عدد قليل.

تسويف المعركة

إذا قمت بتعيين جدولك الزمني وتعرف أن لديك ساعة فقط لإنجاز مهمة معينة ، فسيكون من الأسهل بكثير تجنب التسويف.

لمعرفة المزيد حول كيفية التوقف عن التسويف ، تحقق من هذه المقالة .دعاية

إنشاء تقديرات وقت واقعية

بمجرد أن تعمل على حظر الوقت لفترة من الوقت ، ستتعرف على الأنشطة التي تستغرق معظم / أقل وقت. قد تضطر إلى تعديل الجدول الزمني الخاص بك خلال الشهر الأول أو نحو ذلك لتصحيح الأمر ، ولكن تحلى بالصبر. ستستمر في تعلم التقدير الواقعي لمقدار الوقت الذي ستستغرقه مهمة معينة.

طور المزيد من التركيز والانتباه

عندما لا يترك جدولك مساحة كبيرة للتنقل عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو الدردشة مع زملاء العمل ، ستجد أن عقلك أكثر تكريسًا ل إعارة الانتباه للمهمة المطروحة. سوف تستجيب للحدود التي تضعها لنفسك وستركز على إنجاز الأمور.

افكار اخيرة

يتوق معظم المؤسسين إلى الحرية. ومع ذلك ، فإن جداول المدرسة والوظائف والأعراف الاجتماعية تجعلنا نعمل وفقًا لجدول زمني تقليدي وعقلية تفاعلية. قبل أن نعرف ذلك ، أعدنا إنشاء جدول عمل يعود إلى القرن التاسع عشر ، حتى في شركاتنا. جدولة الكتل ليست مجرد أداة لزيادة الإنتاجية ؛ إنها طريقة لاستعادة وقتك^[7].

خلال 14 عامًا في JotForm ، أدركت أن نمو الأعمال يعني القيام بالمزيد مما يحدث التأثير الأكبر. لا أنجح دائمًا ، لكني أحاول تركيز وقتي وطاقي حيثما كان الأمر مهمًا ، وأعلم أن الانشغال ليس مرادفًا للإنتاجية.

إذا كنت تشعر بنفس الطريقة ، فامنح وقتًا لمنع المحاولة. شارك تجاربك في الجدولة مع الزملاء وأفراد الأسرة حتى يفهموا التغييرات ويمكنهم دعمك.

أخيرًا ، لا تقلق بشأن تصحيح الأمر على الفور. قد تحتاج إلى التعرّف على التقويم الخاص بك والعبث قليلاً. اعثر على ما يناسبك ، ثم احم جدولك الجديد بأي ثمن.

مزيد من النصائح حول إدارة الوقت

• ما هي إدارة الوقت وكيفية إدارة وقتك بحكمة
• 7 نصائح فعالة لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك
• كيف تركز وتعظم إنتاجيتك (الدليل النهائي)

رصيد الصورة المميز: وليام آيفن عبر unplash.com

المرجعي