دعني أخمن.

يجب أن تفعل شيئًا آخر بدلاً من قراءة هذا المقال. ولكن نظرًا لقوة الطبيعة غير المعروفة ، قررت المماطلة بقراءة مقال حول كيفية اختراق التسويف. أنت تستحق تربيتة على الظهر.

لحسن الحظ ، التسويف ليس مرضًا. إنها مجرد عقلية يمكن تغييرها ، ومع ذلك ، إليك بعض النصائح المتعلقة بالإنتاجية التي تحتاجها لبدء إنجاز العمل:

أولاً ، عليك الاعتراف بأن التسويف عادة غير صحية. ليس فقط أنك تعطي الأولوية غير مهم الأشياء ، في الأساس ، لا شيء يتم إنجازه. هل ما زلت غير متأكد مما إذا كنت مسوفًا؟ تحقق من هذا المقال: أنواع التسويف (وكيفية إصلاح التسويف والبدء في العمل)

ثانيًا ، التزامك بالتغيير مهم جدًا. يجب أن تكون عازمًا جسديًا وعاطفيًا وعقليًا على تغيير هذه العادة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستستسلم لإغراء القيام بأشياء أخرى بدلاً من المهام أو الأعمال المنزلية.

فيما يلي أفضل الطرق لتحسين الإنتاجية ومنع نفسك من المماطلة في العمل:

1. جرب (10 + 2) * 5

لنبدأ باختراق كلاسيكي ولكنه فعال للغاية يسمى (10 + 2) * 5 تم إنشاؤه بواسطة Merlin Mann ،^[1]مؤلف 43Folders.com. لا تقلق. هذه ليست معادلة رياضية معقدة تحتاج إلى حلها.دعاية

(10 + 2) * 5 تعني ببساطة 10 دقائق عمل + دقيقتان استراحة مضروبة في 5 ، إكمال 1 ساعة. من الضروري الالتزام بالحدود الزمنية وعدم تخطي العمل وتعطيل الجداول الزمنية. الهدف من ذلك هو إنشاء روتين عمل مليء بجداول العمل والاستراحة. النتيجة؟ سوف تتخطى في النهاية جداول استراحتك.

2. استخدم الأحمر والأزرق في كثير من الأحيان

نظف مكتبك وأزل الأشياء التي قد تشتت انتباهك. وفقًا لدراسة أجرتها Science Daily^[2]حول الألوان التي تعمل على تحسين أداء الدماغ ، وُجد أن اللون الأحمر يزيد الانتباه إلى التفاصيل بينما يشعل اللون الأزرق الإبداع. إن إحاطة مكان عملك بهذه الألوان لا يفيد عقلك فحسب ، بل إنه يرضي العين أيضًا.

3. إنشاء جدول أعمال استراحة

ضع قائمة بكل الأشياء التي تريد القيام بها في فترة الراحة ، سواء كان ذلك تصفح الويب ، أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، أو وقت تناول الوجبات الخفيفة ، أو التقاط صور سيلفي ، أو Facebook / Twitter - كل شيء.

مثل الاختراق (10 + 2) * 5 ، اضغط عليها بين وقت العمل ولكن الاختلاف هو أنك تقوم بجدولة هذه الأنشطة لمدة 20 دقيقة فقط. في النهاية ، ستأخذ استراحة دقائقك بحكمة. أنت تنهي المهام بينما تنحرف عن القيام بالأشياء التي تستمتع بها.

4. تعيين جدول زمني لمهامك

مثل أي عادات أخرى ، فإن التسويف هو جدار صعب للكسر. استبدل هذه العادة بعادة أخرى. عندما يتم تعيين مهمة لك ، قم بتعيين جدول زمني لكل خطوة. لنفترض أن لديك مهمة بحث كبيرة. فيما يلي نموذج لجدول زمني:

9:00 - 9:10 صباحًا - قم بإعداد جميع الأدوات وعلامات تبويب المتصفح ورسائل البريد الإلكتروني والقهوة وما إلى ذلك.
9:10 - 10:00 صباحًا - بحث على الإنترنت
10:00 - 10:45 صباحًا - ابحث في الملفات الموجودة
10:45 - 11:00 صباحًا - وقت الراحة!
11:00 - 12:00 - حدد تقرير البحث

المواعيد النهائية هي أفضل اختراق لإنجاز الأمور. يؤدي تحديد وقت محدد لإنهاء مهمة ما إلى ضغط الوقت حتى لو انقضى الموعد النهائي.دعاية

5. خذها إلى الخارج!

قدم لنفسك معروفًا ولا تفسد الأجواء المريحة لمنزلك. إذا كنت بحاجة للعمل في مشروع مرهق ، فافعل ذلك في مكتبة أو مقهى. لن تنهيه أبدًا على أي حال. ستجذبك أريكتك المريحة وسريرك الدافئ إلى أخذ قيلولة حتى الموت.

6. تصبح كسولا منتجا

بدلاً من إيجاد كل أنواع الطرق للتسويف بشكل غير منتج ، استخدم عادتك للبحث عن طرق مختصرة وطرق جديدة لإنهاء مهامك. قم بتدبيس عدة أوراق في وقت واحد أو أتقن تقنية طي القميص لمدة 3 ثوانٍ. يُظهر الدافع القوي جنبًا إلى جنب مع الكسل في بعض الأحيان الجانب الإنتاجي والإبداعي الذي لم تعرفه أبدًا!

7. تعيين 'نائب مهمة'

قد يكون زميلك أو مشرفك أو شخصًا آخر مهمًا لك ، أي شخص لديه الشجاعة التي لا ترحم لتوبيخك عندما تماطل. يمكنك المضي قدمًا عن طريق دفع المهام غير المكتملة أو المرات التي تفتح فيها Facebook أو مشاهدة مقطع فيديو مضحك عن القطط على YouTube. دعونا نرى كيف ستغيرك خمسة دولارات في كل مرة تقوم فيها بالتسويف.

8. ضع في اعتبارك مكتبًا خالٍ من الأدوات

وفقًا لدراسة أجراها Kleiner Perkins Caufield and Byers ، يقوم المستخدمون العاديون بفحص هواتفهم 150 مرة يوميًا ، كما أن وجود هاتفك بعيدًا عنك يؤدي إلى إثارة هذه العادة.^[3]

تسمح لك إزالة الأجهزة المحمولة والأدوات الذكية بالتركيز على عملك دون مقاطعة مستمرة من الإشعارات والمكالمات والرسائل النصية. إنه يزيل الأجواء المشتتة للغاية والرغبة في فتح هاتفك لمجرد ذلك.

9. تجهيز الليل

قبل أن تضرب الكيس في النسيان ، جهز كل ما تحتاجه في اليوم التالي. سيستغرق هذا على الأرجح 15 دقيقة ، مما يوفر لك المزيد من الوقت لتناول القهوة في الصباح.

تدور الصف في صباحا؟ احزم ملابسك الرياضية ، والأحذية ، والجوارب ، وما إلى ذلك ، أو أفضل من ذلك ، قم بإنشاء قائمة تحقق حتى لا تفوتك أي شيء. يمكنك أيضًا تحضير طعامك في حاويات والاستيلاء على واحدة قبل المغادرة.دعاية

10. قم بتمرين لمدة 7 دقائق في الصباح

ثبت أن التمرين يزيد الإنتاجية ويحفز إطلاق الإندورفين أو الهرمونات السعيدة.

قم بالركض في الهواء الطلق واستعد لليوم. لا تشعر بالرغبة في الجري بالخارج؟ اقفز على حلقة مفرغة. إنه استثمار رائع وهناك الكثير منه الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام جهاز المشي مثل التدريب على التحمل والتمثيل الغذائي. على الميزانية؟ إليك تمرين مدته 7 دقائق بدون معدات يمكنك القيام به في المنزل:

11. انشاء مهام مصغرة

إذا تم تكليفك بمشروع كبير ، قسّمه إلى مهام صغيرة. قم بإنشاء قائمة مرجعية وابدأ بالقوائم السهلة حتى تنتهي. حصلت على مقال لكتابته؟ فقط ابدأ بالعنوان والجملة الأولى. أو ربما لديك عرض مرئي لتقوم به؟

اقض 15 دقيقة على مخططك ، خذ استراحة لشرب القهوة لمدة خمس دقائق ، ثم أكمل أول شريحتين. إنجاز شيء ما ، مهما كان صغيراً ، لا يزال يمنحك هذا الشعور بالإنجاز.

12. إنشاء لوحة ملهمة أو تذكير

لقد وجدت هذه سبورات مكتب صغير من Etsy يمكنك استخدامها في الكتابة اقتباسات محفزة .

أو تعرف ماذا؟ ببساطة اكتب افعلها الآن! وحدق فيه لمدة 10 ثوانٍ في كل مرة تشعر فيها بالرغبة في المرور على Reddit.

13. تجديد غرفتك

تحفزني إعادة تزيين غرفتي على الحفاظ على هذا المظهر 'الجديد' لبعض الوقت حتى أتعود عليه وأتوقف في النهاية. لذلك أعيد تزييني مرارًا وتكرارًا ، أصبحت عادة شهرية حقًا. هنا بعض أفكار DIY يمكنك القيام بها في أي غرفة دون إنفاق الكثير .دعاية

14. استعد للقضم

هل تعرف تلك الرحلة إلى المخزن؟ لم يتبق سوى ثوانٍ ، لكن الأمر استغرق عدة دقائق فقط للحصول على وجبات خفيفة من الفاكهة في الثلاجة. قبل البدء في أي مهمة ، قم بإعداد مقابضك على مكتبك لتجنب تقسيم المناطق وفقدان نفسك في الطريق إلى المخزن.

حيل إضافية للإنتاجية يمكنك القيام بها في المنزل:

15. جدولة الأعمال المنزلية الخاصة بك

اكتب أعمالك الروتينية على أساس أسبوعي مع مطابقة اليوم والوقت اللذين يجب عليك فيهما القيام بذلك.

للناس الفني ، يمكنك أن تخلق مخططات الأعمال الروتينية الممتعة مثل هذه أو ببساطة قم بلصق القائمة في مكان ما يكون مزعجًا بشكل واضح ، على سبيل المثال المرايا والأبواب والتلفزيون. تتمثل الحيلة في سرد ​​أكبر عدد ممكن من الأعمال المنزلية خلال الأسبوع بما في ذلك الأعمال المنزلية غير المكتملة في الأسبوع التالي. من يحب رؤية قائمة طويلة من الأعمال المنزلية أول شيء في الصباح؟

مزيد من النصائح للتغلب على التسويف

• لماذا المماطلة؟ 5 أسباب جذرية وكيفية معالجتها
• كيفية وقف المماطلة: 11 طريقة عملية للمماطلين
• ما هو التسويف وكيف نوقفه (الدليل الكامل)

رصيد الصورة المميز: جلين كارستينز-بيترز عبر موقع unsplash.com

المرجعي