أجد الإيصالات في أكثر الأماكن جنونًا: لا أجدها في محافظ ومحافظ فحسب ، لكن ليس من غير المألوف إخراجها من خزانة الملفات أو خارجها من خلف الأريكة. بعد كل شيء ، يمكن لهذه القصاصات الصغيرة أن تنزلق بعيدًا في اللحظة التي تدير فيها ظهرك. الطريقة الوحيدة لإبقائهم في الطابور هي أن يكون لديك نظام تنظيمي بسيط. لسنوات ، كان الأسلوب الكلاسيكي عبارة عن علبة أحذية مليئة بالإيصالات. إنها طريقة رائعة للتأكد من أن كل قطع الورق لدينا في مكان واحد ، لكنها لا تزال تترك شيئًا مطلوبًا. عند حلول موسم الضرائب ، نحصل على الاختيار بين تسليم هذا الصندوق لمحاسب أو الفرز من خلالهم بأنفسنا. دعاية

هناك خطط أخرى يمكن أن تكون أكثر منطقية: يمكننا التخلص من الكثير من العمل الذي يترافق مع تتبع النفقات باستخدام القليل من التكنولوجيا. يمكن للخيارات أدناه تبسيط الموقف وجعل موسم ضرائب أكثر سلاسة.

1. التمسك بالبلاستيك

إذا كان بإمكانك إجراء جميع مشترياتك باستخدام بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم ، فقد تتمكن من إلغاء تحصيل الإيصال. يمكن لمعظم حزم برامج مسك الدفاتر استرداد معلومات حسابك لحساباتك - وتفسيرها إلى حد معين. هناك عيوب معينة للاعتماد كليًا على كشوفات حساب بطاقتك. لا يحدد معظمهم على وجه التحديد ما اشتريته فقط ، وقد يكون من الصعب تذكر ما إذا كانت دفعة معينة لمحل بيع الكتب في العام الماضي نفقات تعليمية. يمكن للمدفوعات النقدية أيضًا من خلال مفتاح كبير في النظام - هناك الكثير من الفرص للنفقات التي تحتاج إلى تتبعها ستكون نقدية فقط (فكر في تقسيم وجبة مع عميل). هناك مشكلات أخرى محددة تتماشى مع ما إذا كنت قررت استخدام بطاقة الخصم أو بطاقة الائتمان.دعاية

يمكنك وضع تعليقات توضيحية على نفقاتك في معظم برامج مسك الدفاتر ، على الرغم من ذلك ، طالما أنك تواكب الإيصالات الخاصة بك ، يمكنك تجنب تنظيم وتصنيف الإيصالات الخاصة بك إلى ما بعد مرة واحدة في الشهر. إنه ليس حلاً مثاليًا ، لكنه لن يجعل محاسبك يتأرجح بالطريقة التي يعمل بها صندوق الأحذية للإيصالات.

2. اختر خدمة

مقابل رسوم ، خدمات مثل شويبوكسيد سيأخذ إيصالاتك ويمسحها ضوئيًا. يستخدمون نظامًا لا يتعرف على النص ويضعه في تنسيق يمكنك استخدامه فحسب ، بل يمكنه أيضًا تصنيف الإيصالات تلقائيًا. نظرًا لأن Shoeboxed والخدمات الأخرى تعمل عادةً على أساس شهري ، فقد يكون عدد الإيصالات التي يمكنك مسحها ضوئيًا من الآن وحتى 15 أبريل قصيرًا. ومع ذلك ، يمكنك إجراء فرز موجز لإيصالاتك والقضاء على كل تلك التي لا تؤثر فعليًا على ضرائبك: البقالة والأفلام وما لا يحتاج إلى مسح ضوئي ، إلا إذا كنت تعمل على الحصول على جميع نفقاتك ونفقاتك. الميزانية تحت السيطرة.دعاية

يمكن أن تختلف الأسعار على هذه الخدمات. لدى Shoeboxed خطط تتراوح من 9.95 دولارًا أمريكيًا في الشهر إلى 49.95 دولارًا أمريكيًا - أعتبر أن هذه صفقة. إنها أرخص بكثير من أن تدفع لشخص ما لمسح الإيصالات لك.

3. امسح الإيصالات ضوئيًا بنفسك

للوهلة الأولى ، قد يبدو أن مسح الإيصالات الخاصة بك هو خطوة إلى الوراء من دفع خدمة للقيام بذلك نيابة عنك. ولكن باستخدام المعدات المناسبة ، يمكنك أتمتة العملية في المنزل إلى حد كبير. في هذه الحالة ، الجهاز المناسب هو ماسح ضوئي مخصص للإيصالات: لقد كنت أستخدم إيصالات نظيفة النظام ويجدون الأمر أسهل من تغليف الإيصالات وإرسالها. أجلس أمام برنامج تلفزيوني أو فيلم وأدخل إيصالاتي في الماسح الضوئي. يعد التعرف الضوئي على الأحرف الخاصة به جيدًا جدًا - بالنسبة لغالبية الإيصالات ، يستخرج الماسح الضوئي جميع المعلومات ذات الصلة ويضعها في تنسيق يمكنني تفريغها في برنامج مسك الدفاتر الخاص بي (بالإضافة إلى حفظها كملف PDF).دعاية

ما إذا كانت علامة السعر التي تتماشى مع شراء ماسح ضوئي لإيصالاتك فقط تستحق ذلك ، يمكن أن تعتمد على عدد الإيصالات التي تخطط لمعالجتها: اعتمادًا على المكان الذي تلتقط فيه الماسح الضوئي ، يمكن أن يكون السعر أكثر من التكلفة الأساسية لمدة عام خطة في Shoeboxed - ولكن أقل من خطة متوسطة المستوى. استخدمها لأكثر من عام ، أو امسح بها إيصالات أكثر مما تسمح به الخدمة ، وهي ليست باهظة الثمن في الواقع. وطالما حصلت على الإيصال ، فقد تتمكن من شطب الماسح من ضرائبك.

4. الذهاب إلى المدرسة القديمة

إذا كنت تفضل عدم إنفاق الأموال على الأدوات أو الخدمات لرعاية الإيصالات نيابةً عنك ، فهناك دائمًا نهج المدرسة القديمة. يمكنك إدخال إيصالاتك في برنامج Excel أو خيار مسك دفاتر آخر يدويًا. ولكن من الجدير بالذكر أن مثل هذا النهج ليس مكلفًا فقط من حيث الوقت: فهو يتطلب مزيدًا من الانضباط أكثر مما يرغب معظم الناس في تكريسه لإدارة الإيصالات. إذا تخلفت قليلاً ، فقد يبدو من المستحيل تمامًا اللحاق بالركب.دعاية

خدمات وأدوات أخرى

لقد ذكرت الأدوات والخدمات التي أتيحت لي الفرصة لاستخدامها بالفعل ووجدت أنها موثوقة. لكنني أعلم أن هناك العديد من الخيارات الأخرى - إذا كنت قد استخدمت خدمة أو أداة لتنظيم الإيصالات التي أعجبتك بشكل خاص ، فيرجى مشاركة رابط في التعليقات.