هل شعرت يومًا أنك لا تنجز ما يكفي؟ هل تضيع الوقت والجهد والمصاريف؟

دراسات في وقت مبكر من عام 2005 ، وجد أن متوسط ​​ساعات العمل الأسبوعية للفرد كان حوالي 45 ساعة ، ولكن 17 ساعة من تلك الساعات كانت تعتبر غير منتجة. ساءت الأمور على مر السنين مع متوسط ​​أسبوع العمل الآن حوالي 47 ساعة. الناس ليسوا أفضل في استخدام وقتهم بشكل فعال. نحن نهدر الوقت والجهد والإنفاق على رسائل البريد الإلكتروني الزائدة والاجتماعات غير المجدية والانقطاعات المستمرة. هذا يعني أننا بالكاد ننجز أي شيء بالطريقة التي ينبغي أن نفعلها. كيف يمكننا وقف هذا الهدر وزيادة كفاءتنا الشخصية إلى أقصى حد في مكان العمل والحياة الأسرية والمدرسة وغيرها من مجالات الحياة؟دعاية

يعتقد المرء أنه يمكننا القيام به هو إلقاء نظرة على الأشخاص الأكثر إنتاجية وكفاءة حولهم والتقاط ما يفعلونه بشكل صحيح. لا يعني مجرد وجودك في العمل أنك تنجز عملك. فيما يلي سبعة أشياء يقوم بها الأشخاص ذوو الكفاءة العالية كل يوم يمكنك محاكاتها لصالحك.

1. يخطط الأشخاص ذوو الكفاءة العالية ليومهم مسبقًا.

الأمر بسيط للغاية حقًا. عندما لا تخطط ، فأنت تخطط للفشل. هذا لأنه ليس لديك تركيز ويمكن أن تتأثر بسهولة بمطالبات الآخرين من المال أو المهارات أو حتى وجودك. يخطط الأشخاص ذوو الإنتاجية العالية ليومهم مسبقًا من خلال قوائم 'المهام' والمواعيد والمخططين المكتوبة لمساعدتهم على تركيز أنشطتهم. هذا يعني أنهم لا يتأثرون بسهولة بمطالب الآخرين. إنهم يعرفون بالضبط ما يتعين عليهم القيام به كل يوم قبل الانطلاق إلى العمل. خطط ليومك مسبقًا مع وضع هدف نهائي في الاعتبار. سيؤدي ذلك إلى تحسين كفاءتك وتمكينك من قول لا لأي شيء قد يسرق تركيزك من أهدافك الأساسية.دعاية

2. يخصص الأشخاص ذوو الكفاءة العالية الوقت الكافي للمهام ذات الأولوية.

إنهم يفرقون بين المهام المهمة وغير المهمة ويخصصون الوقت والجهد الكافيين للمهام ذات الأولوية. إنهم يعرفون أنه من السهل فقدان مسار الأهداف إذا كانت أهمية المهام مربكة. يضمن هذا النهج المنضبط أداء المهام المهمة أولاً والالتزام بقائمة المهام والجداول الزمنية والمواعيد. حدد وقتًا كافيًا لإنجاز عملك الرئيسي ، ثم احتفظ ببعض الوقت للاستراحة والمهام ذات الأولوية المنخفضة مثل التحقق من البريد الإلكتروني أو حسابات وسائل التواصل الاجتماعي. التحكم في يومك بهذه الطريقة يعني أنك لن تقضي وقتًا في التفكير في الأشياء الخاطئة في الأماكن الخاطئة بينما تتجاهل المهام ذات الأولوية. سوف تعمل بكفاءة.

3. يزيل الأشخاص ذوو الكفاءة العالية عوامل الإلهاء.

أصبحت الانحرافات سيئة للغاية اليوم لدرجة أن إد هالويل ، الأستاذ السابق في كلية الطب بجامعة هارفارد ومؤلف كتاب مدفوعة إلى الإلهاء ، يقول أننا أنشأنا إضافة ثقافيًا. من التطبيقات المتلألئة على هواتفنا إلى مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter والموسيقى الصاخبة من الجار المجاور ، لدينا جميع أنواع الانحرافات الموجودة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يحظر الأشخاص ذوو الكفاءة العالية كل هذه الانحرافات بأي وسيلة ضرورية ، بما في ذلك إغلاق هواتفهم وقطع الاتصال بالإنترنت لإنجاز العمل. إنهم يعلمون أن كل دقيقة تجلس فيها تتفقد Facebook ، فأنت لا تتخذ أي إجراء لتقربك من أحلامك. تخلص من عوامل التشتيت لحماية ساعات العمل لديك ، وركز انتباهك واحصل على ما يجب القيام به ، وفعله بشكل صحيح.دعاية

4. تفويض الأشخاص ذوي الكفاءة العالية للمهام.

لا أحد يستطيع أن يفعل كل شيء ويفعله بشكل جيد. يعرف الأشخاص ذوو الكفاءة العالية هذا ولا يخشون التخلي عن السيطرة وتفويض المهام. إنهم لا يحاولون أن يفعلوا كل شيء أو يتحملوا كل المسؤولية. إنهم يعطون المسؤولية بعناية ودقة للأشخاص الموهوبين والموثوقين الذين لديهم توقعات عالية منهم. هذا يدل على إيمانهم بقدرات الآخرين ويسهل العمل الجماعي نحو هدف مشترك. لا تحاول أن تفعل كل شيء بمفردك أو بالإدارة الدقيقة. قم بتفويض المهام أو الاستعانة بمصادر خارجية عندما يتعذر عليك إكمالها بنجاح بمفردك. حشد الآخرين حول هدف مشترك وسوف يعزز فعاليتك ويزيد إنتاجيتك بشكل كبير.

5. الأشخاص ذوو الكفاءة العالية يديرون مزاجهم وعواطفهم.

لا يوجد يوم واحد هو بالضبط نفس يوم آخر. في بعض الأحيان سوف تستيقظ سعيدًا ومتحمسًا ، وفي أحيان أخرى ستستيقظ حزينًا وغير ملهم. يعرف الأشخاص ذوو الكفاءة العالية أفضل من ترك تقلبات المزاج أفضل منهم. إنهم يفهمون أن فقدانها يزيد الأمور سوءًا ويقلل من إنتاجيتك. عند الإساءة ، يأخذون نفسًا عميقًا بدلاً من اقتحام نوبات الغضب. إنهم يحرسون عواطفهم بغيرة ويعالجون أي صراع بطريقة رائعة ومجمعة. كن إيجابيًا وعبر عن تعاطفك مع الآخرين لإدارة أي مزاج سيء أو غاضب. اعتمد طقوسًا صباحية مثل التمرين أو التأمل لأنها تميل إلى تحسين حالتك المزاجية وتساعدك على إدارة أي شيء يلقى عليك خلال اليوم بشكل أفضل.دعاية

6. يلتزم الأشخاص ذوو الكفاءة العالية بالتوازن الصحيح بين العمل والحياة.

الإجهاد من عدم أخذ قسط من الراحة يعيق الكفاءة. الأشخاص ذوو الكفاءة العالية يخصصون وقتًا للراحة والتأمل والسرور والعائلة كل يوم. لديهم شعور قوي بحدود العمل والمنزل. هذا يضمن أن يكون لديهم الدافع الكافي ، والإلهام ، والراحة ، وإعادة شحن الجسم والعقل. لا تأخذ عملك على محمل الجد. سيؤدي العمل كثيرًا إلى إبطاء كل شيء (يقلل من كفاءتك) ويسبب الإرهاق ويجلب الإحباط. وبالمثل ، لا تعمل كثيرًا لأنه قد يؤدي إلى تشتيت الانتباه أو الملل أو ما هو أسوأ من الكسل. ابحث عن التوازن الصحيح بين عملك وحياتك الشخصية. الأهم من ذلك ، لا تهمل عائلتك وأصدقائك أبدًا. أنت بحاجة إلى هؤلاء الناس ليعيشوا حياة صحية وسعيدة ومنتجة.

7. الناس ذوي الكفاءة العالية ينامون كفاية.

أهمية الحصول على نوم جيد ليلاً أمر بالغ الأهمية. انت تحتاج سبع إلى تسع ساعات من النوم كل ليلة لجسمك وعقلك للراحة والعمل في أفضل حالاته. الأشخاص ذوو الكفاءة العالية يجعلون من أولوياتهم الحصول على ساعات النوم هذه كل يوم. إنهم يعرفون أنه يساعدهم على الاستيقاظ في اليوم التالي متجددًا وحيويًا لليوم التالي. احصل على قسط كافٍ من النوم كل يوم. سوف يساعدك على الأداء في ذروتك ويعطي فعاليتك دفعة حقيقية.دعاية

رصيد الصورة المميز: pitbull2013 عبر flickr.com