من المدرسين إلى المترجمين ، والمساعدين الافتراضيين إلى مؤلفي النصوص ، هناك المزيد والمزيد من الوظائف التي تتطلب عمالًا عن بُعد وتصبح من المنزل. في حين أن هذا قد يكون حلماً للبعض ، فإن التحول من بيئة مكتبية منظمة إلى راحة منزلك يمكن أن يكون تحديًا بطرق مفاجئة. يعد تعلم كيفية العمل من المنزل أمرًا مهمًا إذا كنت تريد أن تكون فعالاً وفعالاً في عملك ، لذلك سنبدأ مع بعض النصائح الرائعة للعمل من المنزل.

في المنزل ، هناك العديد من عوامل التشتيت ، وقلة المساءلة ، والتواصل أقل مما كنت عليه عندما تعمل في المكتب. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يمكنك الاستمرار في الإنتاج. هناك الكثير من الطرق للحفاظ على نفسك تعمل بشكل منتج من أي مكان.

سواء كنت تعمل من المنزل كل يوم ، أو عدة مرات في الأسبوع ، أو حتى إذا كنت تعمل فقط من المنزل أثناء التعافي من المرض ، يمكن أن تساعدك هذه النصائح في تحقيق أقصى استفادة من ساعات عملك عن بعد.

1. حافظ على ساعات العمل العادية

عند تعلم كيفية العمل من المنزل بدوام كامل أو بدوام جزئي ، فإن أحد أهم الأشياء الأساسية التي يمكنك القيام بها هو إنشاء جدول منتظم لنفسك. من المغري أن تمنح نفسك مرونة كاملة فيما يتعلق بوقت البدء ، وأخذ فترات راحة ، واتصل بها يوميًا.

ومع ذلك ، فإنك تلحق الضرر بنفسك إذا لم تحافظ على جدولك ثابتًا. يجعل تعيين نفسك لساعات منتظمة مسؤولاً أمام نفسك وتجاه رئيسك في العمل. فهو يجعلك أكثر عرضة لإنجاز جميع أعمالك ، ويسهل على الأشخاص الاتصال بك^[1].

فيما يلي العوامل المهمة التي يجب مراعاتها عند تعيين جدول عمل بالمنزل:

• عندما يطلب منك رئيسك أن تكون متاحًا
• التواصل مع زملائك في العمل والعملاء
• الوقت من اليوم الذي تكون فيه أكثر إنتاجية

هذا لا يعني أنك بحاجة إلى العمل 9-5 كل يوم. يجب أن تعمل عندما تكون أكثر إنتاجية. ومع ذلك ، من الجيد معرفة متى يحتاج مديرك حقًا لأن تكون في العمل.على سبيل المثال ، سيكون من المهم معرفة متى يتم التخطيط لإجراء أي مكالمات جماعية حتى تتمكن من احتواء ذلك في يومك.

على سبيل المثال ، يعمل العديد من الموظفين على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني كل صباح ، أو يجب أن يكونوا متاحين عبر الهاتف في فترة بعد الظهر.بخلاف ذلك ، اختر الأوقات التي يحتمل أن تنجز فيها أكبر قدر من العمل. قم بالتواصل مع ساعات التوفر هذه لأي شخص قد يحتاج إلى الاتصال بك ، وستكون في طريقك إلى أيام عمل منتجة ومتسقة.دعاية

2. فصل وقت العمل والوقت الشخصي

تمامًا كما هو مهم أن تعمل عندما تقول إنك ستفعل ، من المهم أن تمنح نفسك وقتًا للحياة المنزلية عندما تحتاج إليه. لا تمد يوم العمل أكثر مما خططت له ، على المخاطرة تحرق نفسك .

من أهم نصائح العمل من المنزل أن تحافظ على حياتك العملية والشخصية مقسمة إلى أجزاء لأنها تساعدك على البقاء منتِجًا أثناء وجودك في العمل ، وتقلل من التوتر عندما لا تكون كذلك. بالطريقة نفسها التي تحدد بها ساعات العمل والجدول الزمني والتواصل والتخطيط عندما لا تكون متاحًا للعمل.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في قضاء المساء لقضاء بعض الوقت مع العائلة ، فتأكد من إعلامك أنك لن تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني بعد وقت معين. ثم تمسك بهذا الالتزام!

من أجل تحقيق توازن أفضل في وقتك ، فكر في استخدام مخطط لتنظيم جدولك اليومي. ال مخطط الحياة الكاملة هي أداة جميلة لمساعدتك على ذلك. احصل على مخططك وابدأ في التخطيط لوقتك حتى لا تفقد مسار حياتك.

3. خطة سير العمل الخاص بك

عندما تريد أن تتعلم كيفية العمل من المنزل بكفاءة ، فإن إحدى الطرق المؤكدة للحفاظ على الإنتاجية هي أن تكون ذكيًا التخطيط ليوم عملك . قبل أن تبدأ العمل ، تأكد من أنك تعرف ما هي أولوياتك لهذا اليوم ، والمدة التي تعتقد أنها ستستغرقها لإنجاز كل شيء ، وما الذي ستعمل عليه إذا كان لديك وقت إضافي.

قد تجد أنه من المفيد أن تأخذ بضع دقائق قبل الذهاب إلى الفراش للتخطيط لليوم التالي. قد تجد أنك تنام بشكل أفضل دون ضغوط التخطيط في الجزء الخلفي من عقلك.

في التخطيط الخاص بك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• قم بالمهام ذات الأولوية القصوى أولاً
• خطط ليومك وفقًا لدوراتك الطبيعية - قم بأقصى جهد عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة طوال اليوم
• يخطط المكافآت ويتوقف على مدار اليوم

بهذه الطريقة ، يمكنك دائمًا الحفاظ على تركيزك ولن يتشتت انتباهك بسهولة. إذا وجدت نفسك يتشتت بسهولة ، فراجع هذا الدليل المجاني قم بإنهاء الإلهاء وابحث عن تركيزك . سوف تتعلم كيفية التخلص من المشتتات أثناء العمل من المنزل في الدليل.احصل على دليلك المجاني هنا. دعاية

يمكنك معرفة المزيد حول كيفية التأكد من أنك تعمل بالفعل أثناء العمل من المنزل في هذا الفيديو:

4. تفريق اليوم

إذا اتبعت الخطوة الأخيرة ، فستكون قد خططت بالفعل لقضاء فترات راحة على مدار اليوم. تأكد من قيامك من على مكتبك أثناء فترات الراحة - احصل على بعض الهواء النقي ، وتناول وجبة خفيفة صحية ، وتحدث مع إنسان آخر إذا كان ذلك ممكنًا. ستساعدك كل هذه الأنشطة على إعادة الضبط ، وتدفق الدم ، والتأكد من استعدادك للتعامل مع الجزء التالي من المهام.

وجدت إحدى الدراسات التي أجريت عام 2011 أن العمال الذين أخذوا فترتين قصيرتين ظلوا منتجين باستمرار عند إعطائهم مهمة معينة لإكمالها ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمجموعة التي لم تأخذ فترات راحة ، انخفض الأداء بشكل كبير على مدار المهمة^[2].

هذا له علاقة بالطريقة التي يسجل بها دماغنا ما يجب أن ينتبه إليه ويؤكد أهمية أخذ فترات راحة.

وجدت دراسة ثانية أن العمال الأكثر إنتاجية هم أولئك الذين عملوا لحوالي 50 دقيقة ثم أخذوا استراحة من 15 إلى 20 دقيقة^[3]. إذا لم تكن معتادًا على أخذ فترات راحة ، فقد يكون هذا نمطًا جيدًا لتبدأ به.

إذا كنت تواجه مشكلة في الالتزام بالحد الزمني لفترات الراحة ، فاضبط منبهًا لتذكيرك بالعودة إلى العمل. تعتبر طريقة بومودورو رائعة لهذا لأنها تحدد ساعات العمل وفترات الراحة المنتظمة. يمكنك التعرف على طريقة بومودورو هنا .

5. ارتدِ ملابسك وكأنك في العمل

حتى إذا كنت لا تتفاعل مع شخص آخر طوال اليوم ، فمن المهم أن ترتدي ملابس لتحقيق النجاح. وهذا يشمل الاستحمام وتنظيف أسنانك! قد تكون السراويل الرياضية والقمصان القطنية أكثر راحة ، ولكنك قد تشعر أيضًا بالخمول أو النعاس أو عدم التحفيز.

إنها أيضًا فرصة جيدة لمنح الزي الجديد تجربة قيادة - خالية من المخاطر!دعاية

إذا كنت تواجه صعوبة في تحفيز نفسك للاستعداد في الصباح ، فحاول تجهيز ملابسك في الليلة السابقة ، أو التخطيط لنزهة خلال النهار حتى تضطر إلى ارتداء ملابسك.

6. إنشاء مكتب في المنزل

عندما تبدأ في تعلم كيفية العمل من المنزل ، قد يكون من المغري العمل على الأريكة أو الكرسي المريح أو حتى من سريرك ، ولكن هذا قد يؤدي إلى خسائر فادحة في إنتاجيتك. واحدة من أفضل نصائح العمل من المنزل التي يمكنني تقديمها لك هي محاولة العمل دائمًا من غرفة أو مكتب أو كرسي ثابت لإخبار عقلك أن الوقت قد حان للعمل وليس الاسترخاء.

عندما تفعل ذلك ، سيربط عقلك سريرك بالنوم ، وأريكتك بالاسترخاء ، ومكتبك بالعمل ، مما يساعد على تغيير مستويات طاقتك وفقًا لذلك.^[4].

من المحتمل أن تشعر بمزيد من اليقظة والثقة والتنظيم إذا كنت تعمل من مكتب منزلي. جهز نفسك بكرسي مريح وداعم ومكتب واسع وخدمة Wi-Fi جيدة وأدوات متسقة في مكان العمل.

تأكد من تخصيص مساحتك. بعد كل شيء ، سوف تقضي الكثير من الوقت هناك!

يمكنك معرفة كيفية إعداد مساحة مكتبك في المنزل من خلال هذه المقالة: 20 فكرة تنظيمية سهلة من المنزل لزيادة إنتاجيتك

7. لا تسمح بروميز

أن تكون فعالًا أثناء العمل من المنزل هو كل شيء عن الحدود. يعني هذا أيضًا وضع حدود للأطفال أو الحيوانات الأليفة أو أفراد الأسرة أو رفقاء السكن. حاول تشجيعهم على تركك بمفردك أثناء عملك حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز.

حاول أن تحافظ على الحدود ودية ومرحة ، ولكن تأكد من الالتزام بها. تتمثل إحدى الأفكار الممتعة في وضع لافتة على باب مكتبك توضح ما إذا كنت تعمل أم لا. يمكنك حتى أن تطلب من أطفالك مساعدتك في وضع اللافتة حتى يشعروا أنهم لم يُستبعدوا.دعاية

8. كن بواب الخاص بك

على عكس ما يحدث في المكتب ، ليس لديك عامل تنظيف بعدك ، مما يعني أنه يتعين عليك القيام بذلك بنفسك. يساعدك الحفاظ على نظافة مكتبك المنزلي على الحفاظ على تركيزك وتنظيمك وإنتاجيتك. حتى إذا كنت شخصًا لا يزعجك مكتب فوضوي ، فإن الحفاظ على بعض مظاهر النظام يساعد في ضمان عدم وقوع أي شيء مهم من خلال الشقوق (أو ضياعها في كومة من الورق).

ومع ذلك ، فإن هذا يتجاوز مجرد الحفاظ على نظافة مكتب منزلك. قد يلهمك امتلاك منزل فوضوي للتسويف في مهام العمل لصالح التنظيف ، وهو خبر سيئ بالنسبة لإنتاجيتك^[5].

يمكن أن يساعدك تحديد جدول أسبوعي للتنظيف على متابعة تنظيف منزلك ، حتى لا تنجذب للتنظيف أثناء ساعات العمل.

9. استمع إلى الإلهام

من المزايا الرائعة للعمل من المنزل أنه لا يمكنك تشتيت انتباه زملائك في العمل. انطلق والعب تلك المربى الضخمة بصوت عالٍ وفخور إذا كان هذا هو ما يجعلك تتحرك. أو جرب مقطعًا صوتيًا أكثر هدوءًا مع أصوات الطبيعة أو موسيقى الآلات أو حتى عن طريق ترك النوافذ مفتوحة للسماح للأصوات من الخارج بالدخول.

إذا كنت تقوم بمهام متكررة ، فقد يكون الكتاب الصوتي أو البودكاست هو ما تحتاجه لمواصلة التحرك. ومع ذلك ، يعمل بعض الناس بشكل أفضل في صمت. إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص ، فقاوم الرغبة في تشغيل الموسيقى أو تشغيل التلفزيون في الخلفية.

10. ابق في الحلقة

أحد أفضل الأشياء في العمل في المكتب هو إمكانية التعاون والتواصل الاجتماعي. ليس عليك أن تفقد هذا لمجرد أنك تعمل من المنزل. عندما تتعلم كيفية العمل من المنزل ، حاول تسجيل الوصول مع زملائك في العمل مرتين على الأقل في الأسبوع ، سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو مكالمة الفيديو أو وسائل التواصل الاجتماعي أو حتى شخصيًا.

تأكد من مواكبة المستوى الشخصي وكذلك المستوى المهني. يمكنك القيام بذلك دون قضاء الكثير من الوقت - فقط شارك الأشياء الأكثر أهمية ، وشجع زملاءك في العمل على فعل الشيء نفسه.

الخط السفلي

يعد تحويل بيئة عملك إلى منزلك أمرًا صعبًا ، ولكن مع بعض التغييرات البسيطة في روتينك ومساحتك ، ستجد أنه لا يزال بإمكانك الاستمتاع بيوم عمل مثمر. اعثر على ما يناسبك أنت وعائلتك من خلال تجربة بعض نصائح العمل من المنزل أعلاه.دعاية

المزيد عن كيفية العمل من المنزل

• 7 نصائح للعمل المنتج من المنزل
• كيف تعمل من المنزل دون تشتيت الانتباه
• 10 اعمل من مكاتب المنزل لزيادة إنتاجيتك

رصيد الصورة المميز: كورين كوتز عبر unplash.com

المرجعي