كيف تدرب نفسك عندما تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل

يرى بعض الناس أشجار الغابة ، ويرى البعض الغابة فقط ، مما يعني أنهم يفتقرون إلى الاهتمام الشديد بالتفاصيل. ولكن حتى لو كنت أحد الأشخاص الذين يتبنون وجهة نظر كلية وليس مصغرة ، فإن الاحتراف الحقيقي يتطلب الموازنة بين كليهما.

إذا لم يكن التركيز على النقاط الدقيقة موطن قوتك ، فستستفيد من تدريب نفسك على الاهتمام بالتفاصيل. ستربح من خلال توفير الوقت والجهد والمال والمصداقية.

جدول المحتويات

لماذا تدريب نفسك على الاهتمام بالتفاصيل يؤتي ثماره
3 جوانب مهمة لتصبح أكثر تركيزًا على التفاصيل
12 نصيحة لمساعدتك إذا كنت تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل
افكار اخيرة
مزيد من النصائح حول زيادة انتباهك إلى التفاصيل

لماذا تدريب نفسك على الاهتمام بالتفاصيل يؤتي ثماره

أنت تضيف قيمة إلى مؤسستك عندما تبذل جهدًا لضمان قيامك بعملك بشكل شامل وفعال. هذا هو السبب في أن إعلانات الوظائف غالبًا ما تركز على التفاصيل من بين المهارات المطلوبة.

عندما تقدم لمشرفك أو عميلك عملًا مكتملًا جيدًا وعالي الجودة في المرة الأولى ، فإنه يزيد من قيمتك ويقلل من الوقت الضائع. الأشخاص الذين يركزون على التفاصيل هم أيضًا أكثر مهارة في اكتشاف الأخطاء التي قد تؤدي إلى أخطاء فادحة مكلفة.

علاوة على ذلك ، يعد الاهتمام بالتفاصيل مؤشرًا على امتلاك صفات أخرى مطلوبة للموظفين ، مثل التنظيم والدقة والتركيز. في بعض المهن ، مثل المحاسبة والهندسة والبحث الطبي وغير ذلك ، لا يمكنك التفوق إلا إذا كنت قد دربت نفسك على الاهتمام بالتفاصيل.

في المهن الأخرى ، فإن الاهتمام الشديد بالتفاصيل هو الجودة التي ستؤدي إلى ترقيتك إلى منصب حيث سيُطلب منك النظر في الصورة الكبيرة.

أخيرًا ، إذا كنت الشخص المسؤول عن التفاصيل ، فيمكن لأي شخص آخر في الفريق الاسترخاء قليلاً. إنهم يعلمون أن المشروع في أيد أمينة ومن المحتمل أن يرميك بالمزيد من المشاريع كمكافأة. سيؤدي هذا في النهاية إلى تقدمك.

3 جوانب مهمة لتصبح أكثر تركيزًا على التفاصيل

فيما يلي الأشياء الثلاثة المهمة التي يجب أن تتعلمها إذا كنت تريد معالجة عدم اهتمامك بالتفاصيل:دعاية

احترم المواعيد النهائية
افهم خطة تدفق العمل
بناء في الوقت المناسب للفوضى

1. احترام المواعيد النهائية

المواعيد النهائية تقرض جميع المشاريع خط النهاية. تتمثل إحدى الأفكار الذكية في أخذ الموعد النهائي المحدد والعمل للخلف منه ، وحساب موعد استحقاق جزء من المشروع. بعد ذلك ، إذا التزمت بالجدول المحظور لاستكمال المشاريع الصغيرة التي لديك ، فلن يفوتك موعد نهائي أبدًا.

ملاحظة مهمة في هذا الشأن: من الأفضل الالتزام بالموعد النهائي وتسليم العمل الذي يستحق B + بدلاً من تفويت الموعد النهائي بالعمل 'أ'. هناك احتمالات ، من خلال المراجعة والتغييرات المقترحة من الآخرين في الفريق ، يمكنك إحضار عملك B + إلى A لاحقًا. ولكن إذا تجاهلت المواعيد النهائية ، فستفقد احترام رئيسك وزملائك في الفريق.

2. فهم خطة تدفق العمل

يقوم فريقك بتطوير العمل بالاشتراك مع الفرق الأخرى التي لديها مشاريع ومواعيد نهائية خاصة بهم. عندما تفهم خطة تدفق العمل بأكملها ، قد تتمكن من إضافة نظرة ثاقبة إلى المشروع الأكبر أو إلى الجزء الأصغر منه الذي يعتبره الآخرون في الشركة ذا قيمة.

3. بناء في الوقت المناسب للفوضى

يمكنك أن تتوقع أن ما يمكن أن يحدث هو خطأ. لا تفرط في التعهد بالمواعيد النهائية. من المحتمل أن يحدث خطأ ما ، ولكن عندما يحدث ذلك إذا بنيت في الوقت المناسب لإصلاحه ، فلن يفزع من حولك.

هناك احتمالات ، فأنت بالفعل تولي اهتمامك للعديد من التفاصيل. تجرأ. يمكنك القيام بالأمر! يمكنك التغلب على عدم اهتمامك بالتفاصيل وتصبح أكثر توجهاً نحو التفاصيل.

بالنسبة للمبتدئين ، ضع في اعتبارك هذا: يأخذ معظم الناس الوقت ويبذلون جهدًا إضافيًا في الأنشطة أو المهام التي تهمهم أكثر من غيرها. تدريب نفسك لتصبح أكثر توجهاً نحو التفاصيل يمكن أن يعني تبني نمط مماثل من السلوك.

ضع نفس الاهتمام الذي توليه لمظهرك. هل أنت مصفف شعر دقيق؟ هل تهتم بكيفية إقران الأنماط والألوان ، وكيف تقوم بإكسسوارات زي معين؟

هذا هو نفس النظام الذي يجب استخدامه عندما تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل في عملك. امنح كل عنصر دراسة متأنية بحيث يساهم كل عنصر في الكل الذي تم تجميعه بشكل مثالي.دعاية

قم بتجميع المكونات بالطريقة التي تقوم بها عند الطهي. يتطلب الطهي والخبز من نقطة الصفر اهتمامًا وثيقًا بالتفاصيل أثناء قياسك وإضافة كل مكون بالتسلسل ، وتوقيت كل شيء بحيث تتجمع الوجبة معًا في نفس الوقت.

وبالمثل ، يتطلب منك منتج عملك قياس ما إذا تمت إضافة جميع المكونات وأن المنتج النهائي الخاص بك يتم تسليمه في الوقت المحدد.

قم بتنظيم شبكة عملك كما تفعل مع جهات الاتصال الاجتماعية الخاصة بك. إذا كنت تتبع قاعدة عريضة من الأصدقاء والمعارف على وسائل التواصل الاجتماعي ، فيمكنك تطبيق مهارات مماثلة للبقاء على اطلاع دائم على التفاصيل المرتبطة بمعارف العمل.

عندما تقابل شخصًا يمكن أن يكون مؤثرًا في حياتك المهنية أو مصدرًا لتحسين مهاراتك ، اتبع هذا الشخص على وسائل التواصل الاجتماعي. قم بالرد على مشاركاتهم للحفاظ على تدفق خطوط الاتصال.

12 نصيحة لمساعدتك إذا كنت تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل

تعليم نفسك تدوين التفاصيل المهمة يتضمن صقل تصوراتك والتفكير في المستقبل. ستساعدك النصائح التالية على تبني هذه الممارسات. أتقن هذه العادات عند تدريب نفسك لتصبح مهتمًا بالتفاصيل.

1. تعلم الاستماع جيدا

سوف تلتقط المعلومات ذات الصلة والفروق الدقيقة المطلوبة عند تطبيق مهارات الاستماع الفعال . في المحادثات ، درب نفسك على إجراء اتصال بالعين ، وإعطاء اهتمامك الكامل للمتحدث ، وطرح أسئلة متابعة ذات صلة.

تدريب نفسك على إيلاء اهتمام أفضل بالتفاصيل في المحادثات يتضمن تعلم التركيز بشكل كامل على ما يقوله الآخرون. إذا وجدت الأمر صعبًا ، فلا ضرر من تدوين الملاحظات حول ما يقولونه.

2. انتبه للإشارات الاجتماعية

احرص على ملاحظة لغة الجسد وتعبيرات الوجه التي تقدم رؤى حول كيفية إدراك الآخرين للموقف. تقدم الإشارات الاجتماعية تفاصيل تمنحك فهمًا لكيفية تأثير الكلمات والأفعال على الآخرين. يلخص الشخصية المشهورة مايكل سكوت في البرنامج التلفزيوني 'المكتب' عواقب عدم الانتباه إلى لغة جسد الآخرين.^[1] دعاية

3. اتبع القواعد

عادة ما تأتي القواعد والبروتوكولات من الدروس المستفادة ويتم وضعها لتجنب المزيد من الحوادث - سواء من وجهة نظر السلامة أو الكفاءة. إذا تم إعطاؤك إجراءات خطوة بخطوة لاتباعها ، فتحقق منها كما تذهب. أيضًا ، ارجع إلى القواعد في نهاية المشروع فقط للتأكد من التزامك بها جميعًا.

4. تدوين الملاحظات

تدوين الملاحظات هو وسيلة لتعزيز استبقائك ويمنحك شيئًا للرجوع إليه عندما تحتاج إلى تتبع التفاصيل ذات الصلة. ستزيد أيضًا من تركيزك أثناء الاستماع إلى المعلومات ذات الصلة. راجع ملاحظاتك بعد وقت قصير من الاجتماع أو المحادثة وقم بتمييز المحتوى الذي تنوي تطبيقه.

5. حدد أولويات ما يحتاج إلى اهتمامك الآن

عندما يكون لديك قائمة كاملة من الأعمال التي تتطلب انتباهك ، خذ بضع دقائق لفرز المهام من الأكثر إلحاحًا إلى الأقل إلحاحًا. حافظ على تحديث برنامج التقويم أو جدول البيانات أو تخطيط المشروع بالجداول الزمنية والمواعيد النهائية لمساعدتك على البقاء منظمًا.

أثناء معالجة كل مهمة عاجلة ، امنحها اهتمامك الكامل حتى لا تفوتك أي تفاصيل. امنح نفسك متسعًا من الوقت - خاصةً إذا كنت تميل إلى أن تكون شخصًا ينتظر حتى اللحظة الأخيرة - التسرع يمكن أن تجعلك تتغاضى عن التفاصيل المهمة.

6. احصل على مساعد موجه نحو التفاصيل يتحقق من عملك

إذا كنت تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل ، فمن المنطقي أن تطلب المساعدة من شخص ما يهتم بالتفاصيل. إذا كان لديك هذا الخيار ، فاستفد منه. مجموعتان من العيون أفضل من واحدة. فقط تأكد من تكريم مساعدك لمساعدته بمجرد اكتمال المشروع.

7. تعلم قواعد الكتابة بشكل جيد

اللغة الإنجليزية لغة صعبة ، والقواعد وعلامات الترقيم والهجاء يمكن أن تخربك جميعًا ما لم تهتم بالتفاصيل. عندما تكون في شك ، ابحث عنها. يمكن أن يساعدك استخدام خدمات مواقع الويب مجانًا مثل Grammarly.

8. قم بالتدقيق اللغوي قبل أن تضغط على إرسال

لا شيء مثالي في مسودته الأولى. إذا كنت تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل ، فابذل جهدًا إضافيًا قبل إرسال الأشياء. قبل إرسال أي عمل مكتوب ، تحقق بعناية ليس فقط من الأخطاء الإملائية والجمل غير المكتملة ولكن أيضًا من النبرة غير اللائقة والعبارات العامية غير المناسبة والتنسيق غير المتسق. عندما تكون اتصالاتك المكتوبة خالية من الأخطاء ، سيكون لها تأثيرها المقصود.

9. تقليل الانحرافات

من المستحيل أن تظل مركّزًا عندما يواصل الزملاء محادثات في مكان قريب أو ترسل إشعارات هاتفك المحمول إليك طوال اليوم. بذل قصارى جهدك ل الحد من الإلهاءات .دعاية

إذا كنت تعمل حيث يوجد الكثير من الضوضاء أو النشاط الجانبي ، فحاول ارتداء سماعات إلغاء الضوضاء أو البحث عن ركن هادئ. قم بتعطيل الإشعارات عندما تحتاج إلى التركيز ، وعزم على التحقق منها فقط بعد الانتهاء من مهمتك.

10. خذ فترات راحة

قد يبدو من غير البديهي أن تتوقف والمشي ، لكن هذا ضروري. ابتعد عن الشاشة. يعد الانتقال من مهمة إلى أخرى خلال فترة يوم عملك وصفة لإرهاق الدماغ. امنح عقلك وقتًا للراحة عندما تصل إلى مكان توقف طبيعي أو بعد إكمال مشروع واحد وقبل أن تبدأ في التالي. هذه التوقفات القصيرة ضرورية لفرز جميع التفاصيل المطلوبة للتوصل إلى حلول ناجحة.

11. خصص وقتًا للتفكير

في نهاية يوم العمل ، خذ بضع دقائق لاستعراض أحداث اليوم في عقلك. ما الذي قيل أو نقل في الأحاديث؟ ما هي حالة المشاريع التي عملت عليها؟ ما الذي حدث أيضًا ويجب الانتباه إليه؟ هل يمكن أن تكون هناك أي تفاصيل ربما فاتتك يجب أن تتناولها غدًا؟

12. احتفظ بقائمة مهام مفصلة

هذه الأداة التنظيمية البسيطة هي أفضل حليف لك لإنجاز عملك في الوقت المحدد والاهتمام بالتفاصيل. إذا كنت مضغوطًا من أجل الوقت (ومن ليس كذلك؟) ، اكتب قائمتك للتنسيق مع فترات اليوم.

خصص عددًا معينًا من الساعات لإكمال كل مهمة ، وقم بإنجازها ، ثم قم بإلغاء تحديدها. لا شيء أكثر إرضاءً من إكمال جميع المهام في قائمتك. ولكن إذا لم تتمكن من إنهائها ، فقم بنقلها إلى اليوم التالي.

افكار اخيرة

قد تبدو التفاصيل صغيرة ، لكنها يمكن أن تصبح أكبر كثيرًا عندما يتم تجاهلها. إذا كنت تعلم أنك تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل ، فالتزم بتدريب نفسك على تبني الجوانب العديدة التي يمكن أن تساعدك على التفوق باستمرار في المهام التي حددتها لإنجازها.

عندما تبدأ في اكتشاف أخطائك مسبقًا أو تطبيق الحكايات التي جمعتها من المعلومات التي جمعتها من الاهتمام الشديد ، ستعرف أنك قد دربت نفسك على أساسيات أن تصبح مهتمًا بالتفاصيل. بعد ذلك ، يجب أن تبدأ في سماع عبارة عمل رائع! في كثير من الأحيان.