عندما كنا أطفالًا ، غمر معظمنا برسائل تذكير بمدى أهمية قول من فضلك وشكرًا لك عند التفاعل مع الآخرين. على الرغم من أن قول هذه الأشياء أصبح طبيعة ثانية لمعظمنا ، إلا أن هناك فرقًا واضحًا بين التعبير عن الشكر شفهيًا والقيام بذلك على الورق.

لماذا تعتبر ملاحظات الشكر المكتوبة مهمة؟

الملاحظات المكتوبة مهمة لعدة أسباب ، أولها الإخلاص. كما ذكرنا سابقًا ، فإن قول شكرًا هو إلى حد كبير استجابة متأصلة لمعظمنا ، وربما يكون أحد أكثر التعبيرات شيوعًا التي نستخدمها يوميًا. في طريقنا إلى العمل ، قد نشكر الشخص الذي يحمل بابًا مفتوحًا لنا ، وسائق الحافلة الذي يقدم لنا خدمة النقل ، والباريستا الذي يقدم لنا قهوة الصباح ، وموظف الاستقبال الذي يخبرنا أن لدينا مكالمة قيد الانتظار ، إلخ. شكراً لك الفوري ، رجعي ، هو طبيعة ثانية ، ولكن نادراً ما يتم التفكير في ذلك ، ونادراً ما نتذكر من شكرنا على ماذا ، ومن قد نشكره بدوره.

لا يتطلب الأمر سوى القليل من الجهد لشكر شخص ما لفظيًا ، لكن الجميع يعلم أن الأمر يستغرق وقتًا للجلوس ووضع الأفكار على الورق. عليك أن تخصص بضع دقائق من جدولك المزدحم للغاية للتواصل مع شخص ما وإخباره أنك تقدر شيئًا ما فعله (أو قاله ، أو قدمه لك) ، وفي حياتنا المحمومة ، هذا أمر نادر ومعتز. إيماءة. بالإضافة إلى ذلك ، على عكس التعبير اللفظي عن الشكر ، يمكن قراءة الملاحظة أو البطاقة مرارًا وتكرارًا لسنوات ، ويمكن أن تكون تذكيرًا قيمًا لشخص ما أن أفعاله قد أحدثت فرقًا لشخص ما. من المهم أيضًا أن تكتب هذا الشكر بخط يدك ، حيث تبدو جميع المواد المطبوعة متشابهة وغير شخصية تمامًا.

ماذا ستحتاج

• منتج ورقي: البطاقات جميلة والقرطاسية رائعة ، لكن ورقة قياسية من ورق الملاحظات ستفي بالغرض.
• قلم: تريد أن تدوم الرسالة ، ويتلاشى الجرافيت بالقلم الرصاص ويمسح بمرور الوقت.
• الوقت: لا يستغرق الأمر أكثر من بضع دقائق لكتابة واحدة من هذه ، ولكن إذا لم تكن معتادًا على الكتابة في وسيط لا يمكن حذفه على الفور ، فقد ترغب في قضاء بعض الوقت لترتيب أفكارك. . الجحيم ، لا تتردد في كتابة الرسالة مسبقًا ثم نسخها يدويًا.
• الإخلاص: من المهم أن تكتب ملاحظات شكر عندما تقصدها حقًا ، وحتى إذا كنت تكتب بدافع الضرورة بدلاً من التعبير عن الامتنان الشديد حقًا (ربما نشكر عمتك على سترة كريمة ، أو شخص قابلتك من أجله وظيفة تعرف أنك لن تحصل عليها) ، من المهم أن تفعل ذلك بصدق.

كيف تنطق الأشياء

كما هو مذكور مع التعليق الصادق في القسم السابق ، حتى لو كنت تكتب ملاحظة شكر لأنك تفعل ذلك ، فمن المهم أن تضع القليل من الامتنان الصادق في الملاحظة. يجب أن يكون هناك شيئا ما حول الوضع / العنصر / إلخ. أنك تشكر الشخص على أنك ممتن حقًا له. حتى لو كنت تكره النتيجة النهائية ، فكر في بعض الجوانب التي تشعر أنه يمكنك شكرهم عليها بصدق.دعاية

في حالة السترة الفظيعة ، يمكنك القول إنك تقدر الجهد الذي بذلته لابتكارها لك ، أو ربما الألوان المستخدمة فيها تتناسب تمامًا مع شعرك.

عزيزتي العمة هيلجا ،

أردت أن أكتب لك لأشكرك على السترة التي قدمتها لي في فيستيفوس الألوان التي اخترتها جميلة حقًا ، وأنا أقدر حقًا مقدار الوقت والاهتمام الذي بذلته في صنعها لي يدويًا. أتطلع لرؤيتك في حفلة الشواء العائلية العام المقبل

أحر التمنيات، دعاية

_____

لاحظ أنك لم تقل هذا في الواقع احب القطعة ، أو أنك سترتديها على الإطلاق ، أو أنك لن تستخدمها لإشعال النار في المستقبل القريب ، لكنك أقرت بأنها تهتم بك بما يكفي لقضاء 300 ساعة في حياكة شيء ما ؛ لدينا الكثير من الوقت هنا على الأرض فقط ، لذا فإن حقيقة أنها صنعت شيئًا لك أمر خاص للغاية.

لنفترض أنك ترغب في شكر شخص ما لإجراء مقابلة معك بخصوص الوظيفة التي تقدمت لها. من الجيد أن يكون لديك بعض بطاقات الشكر في المنزل لمثل هذه المناسبة فقط ، لذا قبل أن تذهبي إلى تلك المقابلة ، قم بتوجيه خطاب مسبق إلى الظرف بعنوان مكتب الشخص وختمه أيضًا ؛ يمكنك ملء البطاقة في المقهى بعد المقابلة ثم إدخالها في أقرب صندوق بريد. سيتم تسليمه في اليوم التالي ، وسوف ينبهرون بأنك بذلت الوقت والجهد في شكرهم بشكل صحيح. (تلميح: قد يضعك هذا في الواقع في كتبهم الجيدة ، حتى لو فشلت في جزء من المقابلة.)

عزيزي السيد / السيدة. ____ دعاية

أشكرك على الوقت الذي قضيته في مقابلتي هذا الصباح. لقد استمتعت بمقابلتنا ، وكان من الرائع معرفة المزيد عن شركتك. لقد جعلتني أشعر بالراحة أثناء مناقشتنا ، وإذا كنت تشعر بأنني مناسب تمامًا لـ Pete’s Pork Rind Emporium ، فأنا أتطلع إلى فرصة العمل معك.

مع أطيب التحيات،

____

اجعلها بسيطة وموجزة وحيادية ؛ هذه ليست فرصة لك للامتصاص والتوسل للحصول على الوظيفة نفسها ، أو على الأقل مقابلة ثانية. أنت تعبر عن تقديرك ، وإذا اعتقدوا أنك تطابق جيد ، فسوف يتصلون بك. صدقني في هذا الأمر: لقد تلقيت ما يكفي من ملاحظات الشكر التي كانت مليئة بالتملق حتى أنني أستطيع أن أخبرك بإخلاص تام أن لن يحصلوا على الوظيفة . كن كريما ، وحافظ على كرامتك سليمة.دعاية

افكار اخيرة

هناك حقًا عذر واحد لعدم كتابة ملاحظة شكر يدويًا ، وهذا إذا كان خط يدك مخزيًا حقًا. سواء كان ذلك غير مقروء أو يبدو وكأنه خربشات أقلام تلوين لطفل يبلغ من العمر 3 سنوات ، فإن الكتابة اليدوية المرعبة هي بالفعل سبب لطباعة ملاحظة أو بطاقة بدلاً من كتابتها. في مثل هذا السيناريو ، من الأفضل أن تذكر فعليًا في الملاحظة أنك كتبتها لأن فن الخط الخاص بك سيء للغاية ، وأن توقع اسمك بقلم في أسفل الرسالة. (يمكنك إدارة ذلك ، صحيح؟) حقًا ، لا يوجد عذر لسوء الكتابة اليدوية ، ولكن في عصر تتم فيه كتابة معظم الاتصالات ونادرًا ما يتم تعليم الأطفال فن الخط في المدارس ، من المفهوم أنك قد تكون خارج الممارسة. يوضح هذا النقص في التواصل الكتابي بشكل أكثر دقة لماذا تعتبر الملاحظة المكتوبة شيئًا نادرًا ومعتزًا في الوقت الحاضر.

تمامًا كما تعيد زيارة رسائل الحب المكتوبة ذكريات جميلة للمتلقي ، فإن إعادة قراءة بطاقات الشكر تعيد إحياء الشعور بالتقدير والدفء. لست بحاجة إلى مناسبة خاصة لكتابة ملاحظة تقدير لشخص ما أيضًا ؛ من المؤكد أن إرسال رسالة سريعة لشريكك أو زوجتك تشكرهم على إعداد وجبة الإفطار لك سيلهم الابتسامة ، وترك بطاقة للنادلة أو باريستا المفضلة لديك لشكرهم لكونهم رائعين قد يضيء يومهم تمامًا. اعلم أن لفتة صغيرة مثل هذه يمكن أن يكون لها بالفعل تداعيات بعيدة المدى ، خاصة وأن أولئك الذين يتلقون رسائل الشكر غالبًا ما يستديرون ويرسلونها للآخرين بدورهم ، ويمكن أن يكون لأفعالك تأثير أكبر بكثير مما تتخيل.