إذا كنت تلعب لعبة البحث عن وظيفة لفترة طويلة بما فيه الكفاية ، فأنت تعلم مدى الصعوبة التي يمكن أن تصبح عليها صياغة خطاب الغلاف المثالي. بدءًا من كتابة المحتوى الذي يتطلب الانتباه إلى التنسيق والتحرير ، يتطلب الأمر الكثير من العمل لوضعه في شيء يقضي معظم المجندين حوالي ست ثوانٍ فقط في مراجعته.^[1]ولكن كأول شيء قد يراه المجند ، فإن خطاب التغطية الخاص بك يوفر لك أول لقطة (وأحيانًا فقط) لبيع نفسك جيدًا بما يكفي لضمان إلقاء نظرة سريعة على سيرتك الذاتية.

المزالق الشائعة لرسائل الغلاف التقليدية

حتى المرشحين من جميع النجوم يجدون أحيانًا صعوبة في كتابة خطابات الغلاف. ماذا تشمل؟ كم من الوقت ينبغي أن يكون؟ لمن يجب أن تخاطبه؟ قد تختلف الإجابات على هذه الأسئلة جيدًا بين الوظائف والشركات والصناعات ، مما يعني أنه عليك القيام ببعض الواجبات المنزلية الإضافية للعثور على التقنيات التي ستعمل بشكل أفضل مع وضعك الخاص.

تتضمن أخطاء خطاب الغلاف الشائعة الأخرى

• التركيز أكثر من اللازم على إنجازاتك
• مشاركة تفاصيل كل وظيفة
• يبدو مبتذلا جدا أو عامية
• بما في ذلك الأخطاء الإملائية والنحوية
• الظهور بصفته أحد المعجبين المميزين للشركة التي تقدمت إليها
• الكتابة كثيرا
• التحدث عن شيء غير مريح ، مثل أسباب طردك من وظيفة سابقة
• تلخيص سيرتك الذاتية

للإضافة إلى صراع كتابة خطاب تغطية جدير بالملاحظة ، هناك مهمة إضافية تتمثل في تخصيصه لكل وظيفة وشركة تتقدم إليها. لا ترغب الشركات في كتابة خطاب أو سيرة ذاتية عامة لأي شخص. إن استخدام حرف يُقرأ كنموذج أولي لملء الفراغ لا يعطي انطباعًا أوليًا جيدًا عن قدراتك وطموحك في العمل.

لماذا رسالة الغلاف القوية مهمة

تشير الدراسات إلى أن 90٪ من مديري التوظيف لا يقرأون خطابات الغلاف ، وأن 97٪ يتخذون قرار التوظيف بناءً على السيرة الذاتية فقط ، لكن ما يقرب من 53٪ من أصحاب العمل يفضلون المرشحين الذين يقدمون خطاب تغطية.

فلماذا تعتبر رسالة الغلاف مهمة حتى إذا لم يقرأها أحد (أو على الأقل يقرأها بالكامل)؟

إنه يثبت أنه يمكنك اتباع التوجيهات.

أولاً ، إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية ، فإنه يوضح أنه يمكنك اتباع التوجيهات. أنت لا تريد تخريب فرصك في الحصول على الوظيفة من خلال عدم اتباع كل خطوة مطلوبة ، بغض النظر عما إذا كنت تعتقد أن تضمين خطاب الغلاف مهم أم لا.دعاية

يضمن لك الظهور في أفضل حالاتك.

ثانيًا ، عندما ترسل خطاب تغطية ، فأنت لا تعرف ما إذا كانت ستتم قراءته أم لا. قد تحتل خطابات الغلاف مرتبة أعلى في تحديد الأولويات لبعض أقسام الموارد البشرية عن غيرها ، وبذل قصارى جهدك بغض النظر عما إذا كانت ستتم قراءتها يمكن أن يضمن أنك تقدم أفضل ما لديك - فقط في حالة.

يساعدك على التميز من العبوة.

وثالثًا ، إذا كان بإمكانك كتابة خطاب تغطية قوي (وهو أمر يجده كثير من الناس صعبًا) ، فيمكنك استخدامه كميزة تنافسية لوضعك فوق المتقدمين الآخرين. إنها فرصة للتميز عن المجموعة ، ويجب أن تأخذ أكبر عدد ممكن من هذه الفرص.

كيف تكتب رسالة تغطية مميزة

الخبر السار هو أنك لست مضطرًا لأن تكون كاتبًا خبيرًا لتكوين خطاب تغطية ذو مظهر احترافي يضمن أكثر من مجرد لمحة. ألقِ نظرة على دليل تنسيق خطاب الغلاف هذا الذي يمكن أن يساعد في تحويل خطاب الغلاف الخاص بك إلى خطاب سيرغب المجندون في قراءته:

تجنب الكلمات العامية.

إذا كنت تستخدم إلى من يهمه الأمر لبدء خطاب الغلاف الخاص بك ، فتوقف. تحمل هذه التحية القديمة فكرتين:

أولاً ، أنك لست مبدعًا بما يكفي لتخرج من نفس التحية التي يستخدمها الجميع تقريبًا.

وثانيًا ، أنه ليس لديك أدنى فكرة عمن تخاطبه ولم تأخذ الوقت الكافي لمعرفة ذلك.

قد تعتقد أن هذه التحية اللطيفة والعامة والخالية من الجنس هي رهان آمن. ليست كذلك. إذا لم تكن متأكدًا ، بعد بذل بعض الجهد ، من الذي سيقرأ خطاب الغلاف الخاص بك ، فحاول استخدام شيء مثل فريق التوظيف في Hi [اسم الشركة]. حتى هذا الجزء البسيط من التخصيص مع اسم الشركة يمكن أن يساعد في تألق رسالتك بشكل أكثر إشراقًا.دعاية

تشمل التعبيرات العامية الشائعة الأخرى أنني أود التقدم بطلب للحصول ... أو أتمنى أن أسمع رد منك قريبًا. ربما يعرف المجند هذه الأشياء ، لذلك لا تحتاج إلى تضمينها. بدلاً من ذلك ، ركز على استخدام مساحة العقارات الخاصة بك على شكل غلاف أكثر فاعلية من خلال ملئها بالقيمة ، بدلاً من العناصر التي تستخدمها فكر في يجب أن يكون هناك لأن خطابات الغلاف الخاصة بشعوب أخرى بها.

ركز على كيفية الاستفادة من تجربتك للشركة.

في كثير من الأحيان ، يقضي الأشخاص وقتًا طويلاً في الحديث عن ما حققوه في الوظائف السابقة ، لكنهم يفشلون في إيصال كيف يمكن لهذه التجارب أن تفيد الشركة التي يتقدمون إليها.

من المؤكد أنك بحاجة إلى الإفصاح قليلاً عن نفسك في خطاب التقديم الخاص بك. لكن تأكد من أن كل ما تقرر التحدث عنه يرتبط في النهاية بكيفية الاستفادة من مواهبك في الدور الذي تأمل في الحصول عليه.

أبقيها قصيرة وبسيطة.

نظرًا لأن معظم مسؤولي التوظيف لن ينظروا حتى إلى خطاب الغلاف الخاص بك ، فلا داعي للمشاركة في إعادة سرد تاريخ وظيفتك بالكامل. يعتقد الكثير من الناس أن خطاب الغلاف يجب أن يلخص سيرتك الذاتية ، لكن هذا ليس هو الحال ببساطة. سيرتك الذاتية هي المكان المناسب لك للتعمق في تاريخ عملك ، لذلك لا تحتاج إلى إعادة صياغتها في خطاب التقديم الخاص بك.

بدلاً من ذلك ، حاول التركيز على اثنين من الإنجازات البارزة من وظائفك السابقة ، ثم اربط كيف يمكن أن تكون هذه الإنجازات المحددة مفيدة في المنصب الذي تتقدم إليه.

حاول أيضًا قصر خطاب الغلاف الخاص بك على بضع فقرات ، وليس بما في ذلك التحية أو الختام. يجب ألا تكون رسالة الغلاف الخاصة بك بالتأكيد أكثر من صفحة ، ولكن يجب أيضًا أن تكون طويلة بما يكفي لتوضيح سبب جعلك أفضل ملاءمة لهذا المنصب.

قم بتدقيق خطاب الغلاف الخاص بك (مرتين على الأقل).

إذا تمت قراءة خطاب الغلاف الخاص بك (على الرغم من الاحتمالات ضده) ، فأنت لا تريد أن يكون مليئًا بالأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية. يشير هذا إلى الإهمال وعدم الاهتمام بالتفاصيل ، وكلاهما قد يخبر المجند عن نوع العامل الذي ستصبح عليه إذا تم تعيينك.دعاية

الخيار الأكثر أمانًا هو أن يقوم شخص آخر بمراجعة خطاب الغلاف النهائي الخاص بك بحثًا عن الأخطاء الإملائية والأخطاء قبل إرسالها. يمكنك أيضًا استخدام أداة مثل البرنامج المساعد Grammarly يمكن أن يساعد في اكتشاف الأخطاء الطفيفة.

إليك ما تبدو عليه رسالة الغلاف الجيدة:

1. عناصر ضرورية لخطاب الغلاف المطبوع (بالترتيب)

معلومات الاتصال الخاصة بك
اسم
عنوان
رمز ولاية المدينة
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني
معلومات الاتصال الخاصة بهم (إذا كان لديك)

اسم
لقب
شركة
عنوان
رمز ولاية المدينة

تحية

• الفقرة الأولى - هدفك العام والغرض منه
• الفقرة (الفقرات) الوسطى - ما يمكنك تقديمه لصاحب العمل إذا تم تعيينه. قم بتضمين كيفية ارتباط إنجازاتك بالمنصب الذي تتقدم إليه.
• الفقرة الأخيرة - خاتمة وشكرا لكم على تفكيرهم

الخاتمة - الأمثلة هي التحيات ، أفضل ، تحياتي ، باحترام لك ، إلخ.

التوقيع - يجب أن يكون مكتوبًا بخط اليد دعاية

2. عناصر ضرورية لرسالة غلاف البريد الإلكتروني (بالترتيب)

سطر الموضوع

تحية

• الفقرة الأولى - هدفك العام والغرض منه
• الفقرة (الفقرات) الوسطى - ما يمكنك تقديمه لصاحب العمل إذا تم تعيينه. قم بتضمين كيفية ارتباط إنجازاتك بالمنصب الذي تتقدم إليه.
• الفقرة الأخيرة - خاتمة وشكرا لكم على تفكيرهم

الخاتمة - الأمثلة هي التحيات ، أفضل ، تحياتي ، باحترام لك ، إلخ.

التوقيع

قد تبدو كتابة رسالة الغلاف أمرًا شاقًا للعديد من الأشخاص ، ولكن فهم التنسيق الصحيح والعناصر التي يجب توفرها يمكن أن يساعد في تخفيف بعض التوتر.

المرجعي