أفضل 7 تطبيقات جدولة مجانية تجعل الجدولة أسهل

أفضل 7 تطبيقات جدولة مجانية تجعل الجدولة أسهل

قبل بضع سنوات ، قررت أن أفتح برامج التدريب الخاصة بي للعالم الأوسع. لتحقيق ذلك ، سأحتاج إلى الانتقال عبر الإنترنت واستخدام أدوات مثل Skype و FaceTime. (كان Zoom في مهده في ذلك الوقت ، وكان Microsoft Teams لا يزال قيد التطوير).

كانت إحدى المشكلات الأولى التي واجهتها هي الطريقة التي كنت سأحدد بها مواعيد التدريب الخاصة بي. أعيش في الجانب الشرقي من العالم في شمال شرق آسيا ، ويعيش معظم عملائي في أمريكا الشمالية وأوروبا. أدركت أنني سأعمل بفارق زمني يصل إلى 17 ساعة.



هل العلاقة تستحق العناء

للتغلب على هذه الصعوبة ، بدأت في البحث عن خدمة جدولة تعمل على أتمتة مكالماتي.

تتيح لك خدمة الجدولة تعيين المعلمات عندما يمكن لأي شخص جدولة موعد معك. لذلك ، كان كل ما علي فعله هو تعيين الأوقات التي سأكون متاحًا فيها لإجراء مكالمة أو اجتماع ، ويمكن للشخص الذي أراد تحديد موعد لمكالمة معي تحديد وقت من الأوقات التي أتحت فيها بنفسي من خلال رابط شاركته معه . هذا تجنبني الاضطرار إلى إرسال بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا ، في محاولة لإيجاد وقت مناسب لكلينا.





لقد قطعت خدمات الجدولة شوطًا طويلاً خلال السنوات القليلة الماضية ، وأصبحت سوقًا تنافسية تمامًا. تتمثل إحدى مزايا استخدام هذه الخدمة في أنه بمجرد أن يقوم شخص ما بجدولة اجتماع معك ، فإن معظم هذه الخدمات ستضيف الموعد إلى التقويم الخاص بك وترسل تذكيرات إلى جميع الأطراف حول الاجتماع.

مع الكثير منا الآن العمل من المنزل ، تتمثل ميزة استخدام خدمة الجدولة في أنه يمكنك إعداد مجموعات زمنية مختلفة في اليوم الذي يمكن فيه للأشخاص ترتيب اجتماع معك ، ويمكنك الحفاظ على الوقت في اليوم خاليًا من الاجتماعات ، حتى تتمكن من الشروع في بعض الأعمال العميقة عالية الجودة دون القلق بشأن الانزعاج.



طالما أنك تشارك رابط الجدولة الخاص بك مع زملائك وعملائك ، يمكنك أن تكون آمنًا مع العلم أن يومك المخطط بعناية لن يزعجك من قبل الأشخاص الذين يحاولون العثور على وقت مناسب للطرفين لعقد اجتماع.

أدناه ، قمت بإدراج أفضل سبع خدمات جدولة مجانية يمكنك استخدامها لتحقيق قدر أكبر من التحكم في يومك.دعاية

1. التقويم

تقويم هي أداة تجمع بين كل احتياجاتك من الجدولة والمواعيد في واجهة واحدة سهلة الاستخدام. يحتوي التقويم على لوحة تحكم موحدة تتكامل مع جميع خدمات التقويم الشائعة بما في ذلك Google و Microsoft و Apple.



تعرض لوحة معلومات التقويم ما يحتويه يومك في المتجر. يمكنك إنشاء الاجتماعات بسرعة وتعديل الأحداث المجدولة بسهولة. توفر أدواته التحليلية نظرة ثاقبة حول كيفية قضاءك أنت وفريقك لوقتك ، مما يسمح لك بالتكيف والاقتصاد في استخدام الوقت قدر الإمكان.

يمكن لهذا التطبيق الإجابة على جميع احتياجات الجدولة الخاصة بك عن طريق إنشاء روابط ذكية تقوم تلقائيًا بتقييم مدى توفرك عبر جميع التقويمات المختلفة التي قمت بمزامنتها مع لوحة المعلومات. تضمن هذه الميزة عدم حصولك على حجز مزدوج أبدًا. يتيح للمشاركين في الاجتماع تحديد ارتباط والنقر فوقه وحجز وقت مناسب لكلا الطرفين.

يحتوي التقويم أيضًا على أدوات جدولة لإنشاء أنواع مختلفة من الارتباطات التي قد ترغب فيها ، بما في ذلك اجتماعات المجموعة أو المناقشات الفردية أو جلسات التدريب التي تتطلب العديد من الحاضرين للتسجيل في نفس الوقت.

2. مربع

ميدان هي واحدة من أكثر الخدمات المجانية شيوعًا. سكوير ليست مجرد خدمة جدولة. يمكنك إدارة الأعمال التجارية من خلال هذه الخدمة أيضًا لأنها تتيح لك تحصيل المدفوعات وتتبع عملائك.

إذا كنت مدربًا شخصيًا أو مدربًا أو مدرسًا أو مصفف شعر أو أي عمل آخر يتطلب من عملائك وعملائك تحديد مواعيد معك ، فإن Square يعد خيارًا رائعًا للذهاب معه.دعاية

لا يوجد دافع لفعل أي شيء

يتكامل Square مع تقويم Google ويحتوي على تطبيق جوال لكل من iOS و Android لإدارة مواعيدك أينما كنت.

3. ودية

ربما تكون خدمة الجدولة الأكثر شيوعًا ، ودود يتكامل مع جميع أنواع التقويم تقريبًا ؛ سواء كنت تستخدم تقويم Google أو Outlook أو Apple ، فسوف يتكامل معها Cal Friendly. يمكنك أيضًا تضمين Cal Friendly مباشرة في موقع الويب الخاص بك.

والأهم من ذلك ، أنه يمكنك اليوم أيضًا دمج Zoom و Microsoft Teams مع Cal Friendly ، لذلك كل ما عليك فعله هو النقر فوق اجتماع البدء مباشرةً من Zoom أو Teams.

كما هو الحال مع Square ، يعد هذا التطبيق مثاليًا للمعلمين وخبراء التجميل والمدربين الشخصيين وأي رائد أعمال منفرد لأنه يسمح لك بإعداد جدولك الزمني ، ويمكن للطلاب والعملاء اختيار الوقت والتاريخ المناسبين لهم.

يمكنك أيضًا تعيين حدود للجدولة حتى لا تحصل على أي مفاجآت. على سبيل المثال ، يمكنك إعداده بحيث لا يتمكن الأشخاص من حجز موعد معك قبل أقل من بضع ساعات من الوقت.

4. Bookafy

Bookafy هي خدمة مجانية أخرى لديها الكثير من القوة تحت الغطاء. يمكنك جدولة مواعيد وأنواع غير محدودة. يمكن أن تكون أنواع المواعيد هي طول الموعد (30 دقيقة ، 60 دقيقة وما إلى ذلك) أو ، إذا كنت خبيرة تجميل ، نوع الخدمة التي يتم حجزها.

موقع Bookafy الإلكتروني جميل ، وهو أحد الاعتبارات المهمة لعلامتك التجارية الخاصة. إنه أمر بديهي لعملائك ويجعل تجربة الجدولة بأكملها ممتعة.دعاية

من يجب علي إضافته على LinkedIn

يمكنك التأكد من أن عميلك أو زملائك يتلقون جميع تفاصيل تسجيل الدخول إلى الاجتماع عند جدولة المكالمة ، ويمكنك أيضًا قبول المدفوعات من عملائك من خلال واجهة Bookafy.

5. احجز لي ببساطة

احجز لي ببساطة هي خدمة مجانية حيث يمكنك تخصيص الوظائف الإضافية التي تحتاجها. معظم الوظائف الإضافية هي خدمات مدفوعة ، ولكن إذا كنت تبحث عن خدمة جدولة مواعيد بسيطة ومجانية ، فإن برنامج SimplyBook me يستحق بالتأكيد البحث عنه.

يوجد تطبيق جوال لإدارة مواعيدك. يمكنك أيضًا دمج SimplyBook Me مع صفحتك على Facebook أو حساب Instagram حتى يتمكن عملاؤك وعملائك من جدولة المواعيد من خلالها.

التذكيرات قابلة للتخصيص ، لذا يمكنك تعيين تذكير بموعد في الوقت الذي تريد تذكير عملائك فيه. تقدم معظم الخدمات تذكيرًا على مدار 24 ساعة فقط ؛ مع SimplyBook Me ، يمكنك ضبط جدول التذكير الخاص بك.

6. 10 إلى 8

من 10 إلى 8 هي خدمة جدولة رائعة تضمن أن خدمتهم المجانية ستكون مجانية إلى الأبد. أنت مقيد بـ 100 موعد شهريًا ، ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة التي تبحث عن طريقة أفضل لإدارة الاجتماعات والمواعيد ، فإن 10 إلى 8 ستؤدي المهمة نيابةً عنك.

مثل Picktime ، يمكنك استخدام 10 إلى 8 لجدولة الفصول الدراسية ، ويمكنك إعداد مواعيد متكررة ، على سبيل المثال ، إذا كنت تدير نفس الفصل كل يوم أو أسبوع في نفس الوقت.

فائدة أخرى لاستخدام 10 إلى 8 هي أنه يمكنك إعداد حسابات Stripe أو PayPal الخاصة بك ، بحيث يمكنك تسديد المدفوعات عندما يحدد العميل موعدًا معك ، مما يوفر لك متاعب متابعة المدفوعات.دعاية

7. تقويم Google

أخيرًا ، هناك ميزة غير معروفة في تقويم جوجل هي القدرة على إعداد تقويم حيث يمكن لعملائك جدولة المواعيد. إنها أقل آلية من الخدمات المذكورة أعلاه ، لكنها تعمل.

لقد استخدمت هذه الخدمة منذ سنوات عديدة عندما قمت بتدريس اللغة الإنجليزية. كل ما احتجت إليه هو إعداد مجموعات الوقت التي كنت متاحًا فيها وإرسال رابط التقويم إلى طلابي. يمكنهم بعد ذلك انتقاء واختيار الأوقات التي تناسبهم.

لا توجد تذكيرات آلية ؛ سيعتمد ذلك على ما إذا كان عميلك أو زميلك لديه تذكيرات تم إعدادها في التقويمات الخاصة بهم ، ولكنه يعمل ، وإذا كنت تبحث عن خدمة ستكون مجانية دائمًا وتبقيك متحكمًا في أوقاتك ، فسيقوم تقويم Google بتنفيذ الحيلة لك.

الحد الأدنى

لديك الكثير من الخيارات مع خدمات الجدولة اليوم. العديد منها مجاني ويمكن دمجها في موقع الويب الخاص بك للاحتفاظ بالسيطرة على علامتك التجارية.

كيف تكون أكثر انفتاحًا

يمكن أن تخفف خدمات الجدولة عناء تحديد المواعيد ، كما تتيح لك التحكم في التقويم الخاص بك. هذه واحدة من أفضل ميزات هذه الخدمة بالنسبة لي. يمكنني الاستمرار في عملي ، مع العلم أنني لن أتلقى دعوات اجتماعات أو مكالمات هاتفية غير متوقعة. يمكنني إحالة الأشخاص إلى خدمة الجدولة الخاصة بي والسماح لذلك بالقيام بكل العمل الشاق من أجلي.

المزيد من أدوات الإنتاجية المفيدة

رصيد الصورة المميز: توم برادلي عبر unplash.com