بين الحين والآخر تسمع أحدهم يقول ، أنت بحاجة إلى اتخاذ إجراءات ضخمة من أجل إنجاز الأشياء. في حين أن هذا النوع من العمل هو شيء يجب أن تناضل من أجله ، إلا أنه يحتوي أيضًا على عيوب إذا اتبعت النصيحة بشكل أعمى.

في الواقع ، أنا على استعداد للقول إن مثل هذا العمل يمكن أن يجعلك في الواقع تؤجل وتحرق مستويات طاقتك إلى الصفر على المدى الطويل ، إذا لم تنتبه جيدًا لما تفعله.دعاية

تم تحديد العمل الهائل

دعونا أولاً نحدد مصطلح العمل الجماعي. في فهمي يعني ذلك أخذ الكثير خطوات عمل كبيرة ومركزة في وقت واحد يمكن أن تحقق لك نتائج كبيرة في المقابل .

على سبيل المثال ، يمكن أن تكتب كتابًا. بدلاً من تجهيز 3 صفحات في اليوم ، حدد لنفسك هدفًا لكتابة 10 صفحات بدلاً من ذلك.

عندما تستمر في العمل بهذه الطريقة ، تكون الفائدة واضحة ؛ تنهي مهامك أو مشاريعك بشكل أسرع ويمكنك التحرك
بسرعة على مشاريع أخرى.دعاية

الجانب السلبي لاتخاذ إجراءات ضخمة

المشكلة الكبيرة في اتخاذ إجراءات ضخمة هي أنه إذا كنت تتخذ إجراءً من أجل اتخاذ إجراء ، فسوف تنفجر سريعًا. أنت فقط تشغل نفسك ، لكنك لا تنجز أشياء ذات مغزى.

على سبيل المثال ، يمكنك الترويج لأحدث منشور في مدونتك عن طريق نشره على مئات مواقع الإشارات المرجعية الاجتماعية الموجودة هناك. بالتأكيد ، أنت تتخذ إجراءات جسيمة ، لكن هل تحصل على أي نتائج؟ هل تركز على جمهورك المستهدف أم فقط أي شخص هناك؟

بدلاً من اتخاذ إجراءات ضخمة بهذه الطريقة ، ألا يجب أن تركز فقط على عدد قليل من مواقع الإشارات المرجعية ذات الصلة بمكانتك المتخصصة والتي يتواجد فيها جمهورك المستهدف؟ حتى لو قمت بذلك للتو ، فسيكون التأثير أكبر بكثير وستكون أقل توتراً. بالإضافة إلى ذلك ، ستوفر بعض الوقت.دعاية

ما هي فوائد اتخاذ الإجراءات بالطريقة الذكية؟

العمل الضخم الذكي يعني التركيز - يعطيك سبب لماذا (لماذا أتخذ إجراء؟). أنت لا تتخذ إجراءً فحسب ، بل تعرف أيضًا ما الذي يتعلق به هذا الإجراء. يأتي التركيز عندما تحدد أهدافًا وعندما تتخذ إجراءً مرتبطًا بهذه الأهداف.

يمكن أن يكون اتخاذ الإجراءات بالطريقة الذكية بمثابة معزز تحفيزي. عندما تتصرف ، فأنت تعلم أنك لا تماطل وهذا يحسن ثقتك بنفسك. أيضًا ، عندما تتخذ إجراءً بالطريقة الذكية الضخمة ، سترى النتائج بشكل أسرع ، مما يجعلك تتخذ المزيد من الإجراءات.

أخيرًا ، العمل الضخم الذكي يعني توفير الوقت وتقليل التوتر. هذا واضح تمامًا ، لأنك تركز على إجراءات محددة للغاية. يمكن التخلص من بقية الأشياء والقضاء عليها.دعاية

كيف تتخذ إجراءات ذكية ضخمة؟

الآن بعد أن نظرنا في الاختلافات بين العمل الهائل والذكي وفوائد القيام بالأشياء بالطريقة الذكية ، دعنا نناقش كيفية وضع هذه النظرية موضع التنفيذ.

من أجل اتخاذ إجراءات ذكية ضخمة ، يمكنك اتخاذ الخطوات أدناه. لا تقلق بشأن المثال الذي أستخدمه وما إذا كان واقعيًا من عدمه (لا أعرف شيئًا عن الكلاب :). الغرض الرئيسي هو مجرد توضيح خطوات العمل.

1. حدد هدفك الرئيسي الذي تحاول الوصول إليه. الجزء الحاسم هو تحديد الهدف (الأهداف) الملموسة قبل اتخاذ أي إجراء. إذا اتخذت إجراءً ، تعرف على السبب الخاص بك . هذا هو هدفك الذي تحاول الوصول إليه عندما تتخذ إجراءً هائلاً بذكاء. على سبيل المثال ، إذا كنت شغوفًا بتدريب الكلاب ، فيمكنك أن تقرر أن تصبح مرجعًا في سوق تدريب الكلاب. لقد قررت تأليف كتاب عن تدريب الكلاب ، لأن ذلك سيزيد من تقديرك بين محبي الكلاب والمتحمسين لها.

2. ضع أهدافًا فرعية وحدودًا زمنية. لإبقائك على المسار الصحيح بشكل أفضل ، تحتاج إلى تقسيم هدفك الكبير إلى أهداف فرعية. بهذه الطريقة تعرف معالمك التي تريد الوصول إليها وستتمكن من رؤيتها بشكل أفضل إذا كنت تحرز تقدمًا ثابتًا. في مثال تدريب الكلاب هذا ، يمكنك أن تقرر أنه لإكمال كتابك ، يجب أن يكون مخطط الكتاب جاهزًا في الأيام السبعة المقبلة. سيكون الهدف الفرعي التالي هو الحصول على 4 فصول جاهزة (من كتابك المكون من 8 فصول) في الأسابيع الثلاثة المقبلة. سيتم كتابة الفصول الأربعة الأخيرة في الأسابيع الثلاثة التالية بعد ذلك ، لذلك سيتم الانتهاء من كتابة الكتاب في 6 أسابيع.

3. القضاء والاستعانة بمصادر خارجية. أحد الأجزاء المهمة في اتخاذ إجراءات ذكية ضخمة هو التخلص من المهام التي لا يجب أن تقلق بشأنها. بهذه الطريقة ، تقوم بتقليل مقدار العمل المهدر ويمكنك التركيز على المهام الأساسية في مشاريعك. تحب الكتابة ، لكن التصميم الجرافيكي ليس شيئًا يناسبك. ومع ذلك ، فأنت تدرك أنه يجب عليك الانتباه إلى هذا الجانب في كتابك أيضًا ، لذلك قررت الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التصميم. تقرر أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لجزء التدقيق اللغوي أيضًا. (ملاحظة: لكي تكون أكثر تحديدًا في موضوع تدريب الكلاب ، يمكنك أن تقرر التركيز على البيجلز فقط ، حتى تتمكن من التخلص من جميع المعلومات التي لا تتعلق بهذا الصنف.)

4. يمثل! حان الوقت الآن لاتخاذ الإجراءات الضخمة الذكية الخاصة بك! هذا يتطلب العمل الخام. في الواقع ، حتى في حالات العمل الذكي ، وليس الشاق ، ما زلت بحاجة إلى تخصيص بعض الساعات حتى لو كنت تركز على المهام الأساسية فقط. هذا يعني مجرد جزء كتابة خام. ومع ذلك ، فأنت لا تقبل إنهاء 3 صفحات يوميًا ، بل قررت الخروج بـ 5 صفحات يوميًا. أنت الآن تقوم بعمل ذكي للغاية ، لأنك تفعل شيئًا مهمًا حقًا ويتعلق بهدفك. من أجل جعل جزء الكتابة أكثر إنتاجية ، عليك أن تقرر استخدام مؤقت والعمل في كتل لإنجاز عمل أكثر تركيزًا.

5. امنع بعض الوقت ، تخلص من المشتتات واختر موقعك. لإنجاز المزيد من الأشياء بأقل قدر ممكن من الإلهاء ، عليك أن تعرف الأوقات التي تقوم فيها بالعمل ، وأين تعمل وكيف تكون أقل تشتتًا قدر الإمكان. من خلال القيام بهذه الأشياء الثلاثة ، يكون لديك هيكل عمل واضح في مكانه وأنت تتأكد من عدم مقاطعة عملك بشيء كان من الممكن تجنبه بقليل من التخطيط. تدرك أن أفضل أوقات الكتابة بالنسبة لك هي ما بين 06.00 صباحًا و 10.00 صباحًا في الصباح وبين 5 مساءً - 9 مساءً مساءً. أنت تحجب الوقت من التقويم الخاص بك وتسمح لزوجك وأطفالك بمعرفة ذلك. من الواضح تمامًا أنك تقوم بكتم صوت هاتفك وقطع الاتصال بالبريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أثناء وقت عملك. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت تعلم أنك أكثر إنتاجية في غرفة عملك أثناء ساعات العمل ، لذلك فإنك تعزل نفسك هناك.

6. راجع تقدمك واضبطه إذا لزم الأمر. بمجرد أن تبدأ العمل ، قد تصبح أعمى عن عملك. يؤدي هذا إلى تفويت الصورة الأكبر (لماذا) وأنت تقوم بأشياء لا ينبغي عليك القيام بها. لمنع هذا ، تقوم بمراجعة خطوات العمل والتقدم على أساس ثابت (مرة أخرى ، قم بحظر بعض الوقت خارج التقويم الخاص بك). إذا لزم الأمر ، تتخذ إجراءً تصحيحيًا يعيدك إلى المسار الصحيح. لقد أدركت أنك تمكنت من إنتاج صفحتين فقط لكتابك لبضعة أيام. أنت تقوم بتحليل دقيق وتدرك أنك تشعر بالتعب أثناء العمل. قررت أن تأخذ بعض قيلولة الطاقة ولكن أيضًا تحسين أنماط نومك ليلا من أجل يقظة وإنتاجية أفضل. يعيدك هذا الإجراء إلى المسار الصحيح وتشعر بتحسن كبير عندما تقوم بعملك.

كما ترى ، مجرد اتخاذ إجراءات ضخمة بشكل أعمى لن يأخذك إلى أي مكان. بدلاً من ذلك ، يجب أن تخطط لأعمالك قليلاً ، بحيث يمكنك الحصول على أفضل النتائج في المقابل.دعاية

عندما تتخذ إجراءً ذكياً هائلاً ، فأنت تحرز تقدمًا حقيقيًا في تلك الأشياء المهمة.

(رصيد الصورة: لعب لاعب الشطرنج عبر شترستوك)