وفقًا لمكتب إحصاءات العمل ، يقضي الأمريكيون 8.8 ساعة يوميًا في مكان العمل.^[1]وهذا حتى أكثر من 7.7 ساعة نقضيها نائمين. الحقيقة هي أننا نقضي الآن وقتًا أطول مع زملائنا في العمل مما نقضيه مع عائلتنا ، مما يعني أن لديهم الفرصة للتأثير على مزاجنا على أساس يومي ، لذا فإن إنتاجية الموظف أمر لا بد منه.

يخلق الموظف المتحمس بيئة إيجابية في مكان العمل ، في حين أن الموظف غير المتحمس يكون مدمرًا ومحبِطًا للروح المعنوية.

فيما يلي بعض الطرق الفعالة لمساعدتك على تحفيز الموظف وتعزيز أداء الموظف.

1. خلق جو يشبه الأسرة

نحن لا نتحدث عن معاملة الموظف بنفس الطريقة التي تعامل بها والدتك أو أخيك. يتعلق الأمر بخلق جو يشعر فيه الموظفون بالأمان والاحترام.

تأكد من أن موظفيك يعرفون أنه بغض النظر عن ما تشعر به تجاههم ، فإنك دائمًا ما تدعمهم وأنت على استعداد لتوجيههم خلال حالات الفشل ومساعدتهم على الاحتفال بالنجاحات.

إذا كنت تريد فريقًا لا يقهر ، اجعلهم يشعرون بالأمان أولاً.

2. تعرف على خلفية موظفيك

يعد دافعنا للعمل عاملاً هائلاً في كيفية أدائنا في مكان العمل. طالب جامعي يعمل نهارًا ويذهب إلى المدرسة ليلًا لديه دافع مختلف للعمل مقارنة بدافع الأم العزباء لإطعام طفلين.دعاية

سيسمح لك فهم دوافع موظفيك ببناء نظام دعم يكون مفيدًا ومحفزًا لكل موظف ويساعدك على زيادة إنتاجية الموظف في كل مكان.

3. تدريب وإعادة التدريب

من المرجح أن يكون الموظف منتجًا عندما يفهم بالضبط ما هو متوقع منه ويتم إعطاؤه التدريب لأداء مثل هذه المهمة.

يمنح التدريب الثقة ، والثقة تؤدي إلى إنتاجية الموظف.

تذكر ، بعد بضع سنوات ، من المحتمل أن يحتاج الموظف إلى إعادة تدريبه على أي أدوات أو عمليات جديدة يتم توظيفها في المكتب. إن تقديم هذا سيساعدهم على الاستمرار في النمو والبقاء متحمسين للقيام بعملهم الأفضل.

4. استخدم حوافز صغيرة

ستندهش من مدى قوة بطاقة الهدايا بقيمة 10 دولارات في مكان العمل. لا علاقة له بالمال أو القيمة النقدية ؛ يتعلق الأمر بكيفية تقدير الموظفين لإنجازاتهم. عندما يتلقون أ مكافأة صغيرة ، يشعرون أنهم موضع تقدير ، وهي طريقة رائعة لتحفيز أي شخص.

5. استمع إلى الآراء

يجب أن تأتي الكلمة الأخيرة دائمًا من الرؤساء ، ولكن يجب عليك دائمًا تشجيع الموظفين على مشاركة أفكارهم وآرائهم والاستماع بصدق عندما يفعلون ذلك. مشاركة الموظف أمر لا بد منه إذا كنت ترغب في زيادة الإنتاجية.

سيُظهر تقييم الآراء والاستماع إلى اقتراحات الموظفين قبل اتخاذ القرار أنهم جزء من فريق وسيمنحهم إحساسًا بالمساهمة في الشركة.دعاية

يعمل الموظفون بشكل أفضل عندما يشعرون أن صوتهم مسموع ، حيث سيكونون أكثر اهتمامًا بالمساهمة في قضية الشركة.

6. معاملة الموظفين كأفراد

يتمتع الموظفون بحياة خارج مكان العمل ، ويجب أن تكون لها الأسبقية دائمًا على العمل^[2].

قد لا يكون لدى تلك الأم الوحيدة التي توظفها جليسة أطفال في انتظارها دائمًا. يجوز لطالب الكلية أن يكون لديه نهائي يجب عليه إكماله للتخرج.

إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجية الموظف ، فكن محترمًا ومتفهمًا عندما تحدث الحياة لموظفيك ، وسيكون لديك عامل مُقدر ومنتج.

7. امنحهم المعدات المناسبة

تأكد من أن المعدات اليومية في المكتب تعمل. ليس هناك ما هو أسوأ من أن يقول الموظف إنه لا يمكنه إكمال مهامه اليومية بسبب تعطل الكمبيوتر.

لا تعطهم أي أعذار للتراخي ، ولكن كن متفهمًا أيضًا عندما تكون هناك حوادث مكتبية تمنعهم من إنجاز الأمور.دعاية

8. أجب عن الأسئلة

قد يشعر الموظف أنه من الأفضل أن يفعل شيئًا خاطئًا بدلاً من السؤال عن كيفية القيام بشيء صحيح خوفًا من أن يبدو غير كفء.

أنت الشخص المسؤول لسبب ما. تأكد من أن طرح الأسئلة أمر جيد ، وعندما يأتي إليك موظف بسؤال ، قم بالرد بصبر وإجابة واضحة ومباشرة.

ستؤدي الإجابة عن الأسئلة بوضوح وفي الوقت المناسب إلى ارتفاع إنتاجية الموظف.

9. احتفل بالانتصارات ، مهما كانت صغيرة

عندما يرى الموظف ذلك كل مساهمة إيجابية إلى الفريق ، فهو يعلم أن أفعالهم مهمة وأن ما يفعلونه يُحدث فرقًا حقًا.

لا يجب أن تتضمن الاحتفالات كعكة وشمبانيا. يمكن أن يكون عمل جيد بسيط وربت على الظهر. طالما أنك تعترف بالانتصارات ، فسيساعد ذلك في تحفيز كل شخص في مكان العمل.

10. كن قدوة

عندما يرى الناس رئيسه يعمل ، فسيعملون أيضًا. عندما يرون رئيسه يتراخى ، سيفعلون الشيء نفسه. ستعكس القوة العاملة دائمًا المشرفين المباشرين ، لذا كن من النوع الذي تريد أن يقوم موظفوك بنمذجه من أجل زيادة إنتاجية الموظف.

هذا ينطوي على قدر كبير من التأمل الذاتي ، لذلك تأكد من تحليل أخلاقيات العمل الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع أخلاقيات موظفيك.دعاية

11. معاملة الموظفين على قدم المساواة

لا يوجد شيء أسوأ في مكان العمل من رؤية الموظفين لا يعاملون على قدم المساواة. لقد اختبرنا جميعًا وجود زميل كان يُنظر إليه على أنه المفضل. نتذكر أيضًا مدى الإحباط والاستياء الذي جعلنا نشعر به.

إذا كنت رئيسًا ولديك مفضلات ، فإنك تخاطر بتقسيم القوى العاملة.

في وقت بلغت فيه المنافسة على العمل ذروتها ، يجب أن نتذكر جميعًا أننا مراقبون. يشمل الرؤساء والمديرين والمشرفين. لتثبيط بيئة قاسية ، قدم نفس القدر من التعليقات والاهتمام لكل موظف ، وكن حذرًا لتجنب اختيار الأشياء المفضلة.

الخط السفلي

آن مولكاهي تضع الأمر بشكل جيد عندما تقول ،

الموظفون الذين يعتقدون أن الإدارة مهتمة بهم كشخص كامل - وليس مجرد موظف - يكونون أكثر إنتاجية ، وأكثر رضىً ، وأكثر إرضاءً. الموظفون الراضون يعني العملاء الراضين ، مما يؤدي إلى الربحية. -Anne M. Mulcahy ، الرئيس التنفيذي السابق لشركة Xerox Corporation

سيكون الموظفون الذين لديهم رؤسائهم يهتمون في نهاية المطاف أكثر إنتاجية ومحتوى في مكان عملهم. إذا كنت مهتمًا بزيادة إنتاجية الموظف ، فقم بإنشاء بيئة عمل يشعر فيها كل عضو في الفريق بأنه مسموع ومحترم. كل شيء سوف يقع في مكانه من هناك.

المزيد عن زيادة الإنتاجية

• 50 طريقة لزيادة الإنتاجية وتحقيق المزيد في وقت أقل
• 7 نصائح فعالة لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك
• 7 استراتيجيات لزيادة الإنتاجية في مكان العمل

دعاية

رصيد الصورة المميز: كلايتون كاردينالي عبر موقع unsplash.com

المرجعي